Zatwierdzanie zawartości HubSpot (BETA)

W HubSpot możesz wymagać, aby treści były zatwierdzane przez określonych użytkowników przed ich publikacją. Dotyczy to postów na blogu, stron docelowych i stron internetowych.

Kilka rzeczy do zauważenia:

• Tylko użytkownicy, którzy nie są super adminami, mogą żądać zatwierdzenia.
• Podczas gdy zatwierdzenia są w toku na fragmencie treści, użytkownicy, którzy nie są zatwierdzającymi, nie będą mogli go opublikować.
• W danej chwili można poprosić tylko o jedno zatwierdzenie.

Konfiguracja zatwierdzania zawartości

W ustawieniach można włączyć żądania zatwierdzenia treści, a następnie przyznać określonym użytkownikom uprawnienia do zatwierdzania treści.

Włączanie żądań zatwierdzenia postów na blogu

Możesz indywidualnie włączyć zatwierdzenia blogów dla postów na blogu, stron docelowych i stron internetowych.

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego przejdź do Strona internetowa > Zatwierdzenia.
• Aby włączyć żądania zatwierdzenia dla stron docelowych, kliknij, aby włączyć przełącznik Dodaj zatwierdzenia do wszystkich stron docelowych , a następnie kliknij Włącz zatwierdzenia w oknie dialogowym.
• Aby włączyć żądania zatwierdzenia dla stron witryny, kliknij, aby włączyć przełącznik Dodaj zatwierdzenia do wszystkich stron witryny , a następnie kliknij przycisk Włącz zatwierdzenia w oknie dialogowym.
• Aby włączyć żądania zatwierdzenia dla postów w blogu, kliknij kartę Blog . Kliknij, aby włączyć przełącznik Dodaj zatwierdzenia do wszystkich postów w blogu , a następnie kliknij przycisk Włącz zatwierdzenia w oknie dialogowym.

Przyznawanie uprawnień do zatwierdzania innym użytkownikom

Po włączeniu zatwierdzeń treści wszyscy superadministratorzy na Twoim koncie będą automatycznie mieli domyślnie uprawnienia do zatwierdzania postów na blogu.

Możesz także przyznać innym użytkownikom na swoim koncie uprawnienia do zatwierdzania postów na blogu:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.
• Na lewym pasku bocznym kliknij Użytkownicy i zespoły.
• Najedź na użytkownika, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Edytuj.
• W prawym panelu kliknij kartę Konto, a następnie kliknij, aby rozwinąć sekcję Ustawienia .
• W sekcji Ustawienia kliknij, aby włączyć przełącznik Zatwierdź zawartość.

Możesz również dodać uprawnienie Approve content do zestawu uprawnień. Dowiedz się więcej o tworzeniu zestawów uprawnień i zarządzaniu nimi.

Żądanie zatwierdzenia postu lub strony

Możesz poprosić o zatwierdzenie postu na blogu, strony docelowej lub strony witryny z poziomu edytora treści:

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Website Pages: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Witryna internetowa > Strony w witrynie internetowej.
  • Landing Pages: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Strony docelowe.
  • Blog: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Witryna internetowa > Blog.
• Najedź kursorem na post lub stronę i kliknij przycisk Edytuj.
• W edytorze treści kliknij menu rozwijane Żądaj zatwierdzenia w prawym górnym rogu i wybierz opcję Żądaj zatwierdzenia.
• W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Approvers i zaznacz pole wyboru obok każdego użytkownika, od którego żądasz zatwierdzenia. Możesz również dołączyć wiadomość, która zostanie wysłana wraz z wnioskiem o zatwierdzenie.
• Kliknij przycisk Zażądaj zatwierdzenia.
• Aby sprawdzić stan zatwierdzenia swojej treści, kliknij ikonę zatwierdzeń na pasku bocznym współpracy po prawej stronie edytora treści.
• Na pasku bocznym pojawi się jeden z następujących stanów zatwierdzenia:
  • Oczekujące zatwierdzenie: treść oczekuje na zatwierdzenie. Inni użytkownicy, w tym superadministratorzy, nie będą mogli publikować tej treści.
  • Zatwierdzony: zawartość została zatwierdzona i można ją opublikować.
  • Zatwierdzenie odwołane: zatwierdzenie zostało odwołane przez użytkownika, który początkowo o nie wnioskował.

Zatwierdzanie lub odrzucanie zawartości

Zawartość można zatwierdzić lub odrzucić na pasku bocznym współpracy w edytorze treści. Zatwierdzoną zawartość może opublikować każdy użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami. Odrzucona zawartość musi zostać ponownie przesłana do zatwierdzenia, zanim będzie można ją opublikować.

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony witryny: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Witryna internetowa > Strony w witrynie internetowej.
  • Landing Pages: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Strony docelowe.
  • Blog: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Witryna internetowa > Blog.
• Najedź na post lub stronę i kliknij Edytuj.
• W edytorze treści kliknij ikonę zatwierdzenia zatwierdzeń na pasku bocznym współpracy po prawej stronie.

• W sekcji W oczekiwaniu na zatwierdzenie kliknij przyciskZatwierdź , aby zezwolić na publikację treści, lub Żądaj zmian , aby poprosić o edycję użytkownika, który zażądał zatwierdzenia.
• W oknie dialogowym wprowadź wiadomość. Ta wiadomość będzie wyświetlana w powiadomieniu o zatwierdzeniu.
• Aby zażądać zmian w wiadomości e-mail, kliknij opcję Żądaj zmian. Na karcie Komentarze można dodawać komentarze, aby zapewnić dodatkowy kontekst. Możesz również dodać @mention do swoich kolegów z zespołu, co spowoduje powiadomienie ich, że

Ponowne zatwierdzenie

Jeśli musisz ponownie rozpocząć proces zatwierdzania, możesz przywołać zatwierdzenie. Po wprowadzeniu zmian można ponownie zażądać zatwierdzenia.

Aby wycofać zatwierdzenie:

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony witryny: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Witryna internetowa > Strony w witrynie internetowej.
  • Landing Pages: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Strony docelowe.
  • Blog: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Witryna internetowa > Blog.
• Najedź kursorem na stronę lub post, a następnie kliknij Edytuj.
• W prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Zatwierdzenia i wybierz opcję Odwołaj zatwierdzenie.
• W oknie dialogowym wprowadź wiadomość , która pojawi się w powiadomieniu dla wszystkich pierwotnych zatwierdzających.
• Kliknij przycisk Odzyskaj zatwierdzenie.