Zatwierdzanie treści HubSpot
Data ostatniej aktualizacji: listopada 19, 2024
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Content Hub Enterprise |
W HubSpot można wymagać, aby treści były zatwierdzane przez określonych użytkowników przed ich opublikowaniem. Po zażądaniu zatwierdzenia treść może zostać sprawdzona przez tych użytkowników na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Zrozumieć ograniczenia
- Tylko użytkownicy niebędący Administratorami o rozszerzonych uprawnieniach mogą żądać zatwierdzenia.
- Podczas oczekiwania na zatwierdzenie treści, użytkownicy, którzy nie są zatwierdzającymi, nie będą mogli jej opublikować.
- Jednocześnie można zażądać tylko jednego zatwierdzenia.
Konfiguracja zatwierdzania zawartości
W ustawieniach można włączyć prośby o zatwierdzenie treści, a następnie przyznać określonym użytkownikom uprawnienia do zatwierdzania treści.
Włączanie żądań zatwierdzenia zawartości
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zatwierdzenia.
- W sekcji Witryna kliknij opcję Skonfiguruj zatwierdzenia dla wpisów na blogu, stron docelowych lub stron w witrynie internetowej.
- W sekcji Wybierz, kto może pominąć zatwierdzenia wybierz opcję , dla której użytkownicy nie potrzebują zatwierdzenia do publikowania treści:
- Tylko administratorzy o rozszerzonych uprawnieniach mogąpomijać zatwierdzenia: tylko użytkownicy o rozszerzonych uprawnienia ch mogą publikować treści bez pytania o zatwierdzenie.
- Każdy może pominąć zatwierdzenia: wszyscy użytkownicy mogą publikować treści bez żądania zatwierdzenia.
- Tylko wybrani przeze mnie użytkownicy mogą pomijać zatwierdzenia: określeni użytkownicy mogą publikować treści bez żądania zatwierdzenia. Po wybraniu tej opcji należy zaznaczyć pole wyboru obok każdego użytkownika, który może pominąć zatwierdzenia. Administratorzy o rozszerzonych uprawnieniach nie mogą zostać wybrani, ponieważ zawsze mają możliwość pomijania zatwierdzeń.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Kliknij Włącz zatwierdzenia, a następnie kliknij Gotowe.
Udzielanie uprawnień do zatwierdzania innym użytkownikom
Po włączeniu zatwierdzania treści, wszyscy Administratorzy o rozszerzonych uprawnieniach na Twoim koncie będą automatycznie mieli domyślne uprawnienia do zatwierdzania wpisów na blogu.
Możesz także przyznać uprawnienia innym użytkownikom na swoim koncie do zatwierdzania osobno e-maili marketingowych, postów na blogu, stron docelowych i stron w witrynie internetowej:
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- Na lewym pasku bocznym kliknij Użytkownicy i zespoły.
- Najedź kursorem na użytkownika, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Edytuj uprawnienia.
- W prawym panelu kliknij kartę Marketing.
- Jeśli nie jest jeszcze włączona, kliknij, aby włączyć przełącznik Marketing Access .
- Kliknij, aby rozwinąć sekcję Zatwierdzenia .
- Zatwierdzenia dla e-maili marketingowych, postów na blogu, stron docelowych i stron w witrynie internetowej są kontrolowane osobno. Kliknij, aby włączyć przełącznik Zatwierdź [typ zawartości] dla każdego typu zawartości, który ma być zatwierdzany przez tego użytkownika.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Żądanie zatwierdzenia postu, strony lub artykułu
Możesz poprosić o sprawdzenie wpisu na blogu, strony docelowej, strony w witrynie internetowej lub artykułu w bazie wiedzy z poziomu edytora treści:
-
Przejdź do swojej zawartości:
- Strony w witrynie internetowej: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny.
- Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
- Blog: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Blog.
- Kliknij nazwę swojej zawartości.
- W edytorze treści kliknij menu rozwijane Poproś o zatwierdzenie w prawym górnym rogu i wybierz Poproś o zatwierdzenie.
- W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Zatwierdzający i zaznacz pole wyboru obok każdego użytkownika, od którego żądasz zatwierdzenia. Możesz także dołączyć wiadomość, która zostanie wysłana wraz z prośbą o zatwierdzenie.
- Wybierz opcję progu wymaganych zatwierdzeń:
- Wszystkie osoby zatwierdzające: wszystkie osoby zatwierdzające wybrane w poprzednim kroku muszą zatwierdzić zawartość przed jej opublikowaniem.
- Tylko jeden zatwierdzający: tylko jeden zatwierdzający musi zatwierdzić zawartość przed jej opublikowaniem.
- Kliknij przycisk Poproś o zatwierdzenie.
- Aby sprawdzić status zatwierdzenia treści, kliknij menu rozwijane Zatwierdzenia w prawym górnym rogu i wybierz opcję Wyświetl aktywność zatwierdzania.
- Na pasku bocznym pojawi się jeden z następujących statusów zatwierdzenia:
- Oczekuje na zatwierdzenie: zawartość oczekuje na zatwierdzenie. Inni użytkownicy, w tym administratorzy o rozszerzonych uprawnieniach, nie będą mogli publikować treści.
- Zatwierdzone: zawartość została zatwierdzona i może zostać opublikowana.
- Zatwierdzenie odwołane : zatwierdzenie zostało odwołane przez użytkownika, który pierwotnie o nie wnioskował.
Zatwierdzanie lub odrzucanie treści
Zawartość można zatwierdzać lub odrzucać w edytorze zawartości. Zatwierdzona zawartość może zostać opublikowana przez dowolnego użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami. Odrzucona zawartość musi zostać ponownie przesłana do zatwierdzenia, zanim będzie mogła zostać opublikowana.
-
Przejdź do swojej zawartości:
- Strony w witrynie internetowej: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny.
- Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
- Blog: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Blog.
- Baza wiedzy: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Baza wiedzy.
- Kliknij nazwę swojej zawartości.
- Aby zatwierdzić zawartość do publikacji:
- Kliknij menu rozwijaneZatwierdzenia w prawym górnym rogu edytora treści i wybierz opcję Zatwierdź.
- W oknie dialogowym wprowadź komunikat zatwierdzenia , który będzie wyświetlany w powiadomieniu o zatwierdzeniu, a następnie kliknij przycisk Zatwierdź.
- Aby zażądać zmian w treści przed jej opublikowaniem:
- Kliknij menu rozwijaneZatwierdzenia w prawym górnym rogu edytora treści i wybierz opcję Poproś o zmiany.
- Na pasku bocznym współpracy wprowadź komentarz z żądanymi zmianami, a następnie kliknij przycisk Komentarz. Aby oznaczyć użytkownika, który zażądał zatwierdzenia w komentarzu, wpisz @, a następnie nazwę użytkownika. W wyświetlonym menu rozwijanym kliknij użytkownika.
Przywołanie zatwierdzenia
Jeśli chcesz ponownie uruchomić proces zatwierdzania, możesz wycofać zatwierdzenie. Po wprowadzeniu zmian możesz ponownie poprosić o zatwierdzenie.
Aby wycofać zatwierdzenie:
-
Przejdź do swojej zawartości:
- Strony w witrynie internetowej: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny.
- Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
- Blog: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Blog.
- Kliknij nazwę swojej zawartości.
- W prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Zatwierdzenia i wybierz opcję Odwołaj zatwierdzenie.
- W oknie dialogowym wprowadź wiadomość , która pojawi się w powiadomieniu dla wszystkich pierwotnych zatwierdzających.
- Kliknij przycisk Odwołaj zatwierdzenie.
Zarządzanie zatwierdzeniami na urządzeniach mobilnych
Zarówno osoby zatwierdzające, jak i wnioskujące o zatwierdzenie mogą zarządzać zatwierdzeniami na urządzeniach mobilnych.
Zatwierdzanie wycofania na urządzeniach mobilnych
- Otwórz aplikację HubSpot na swoim urządzeniu.
- Stuknij Menu w dolnym menu nawigacyjnym, a następnie stuknij Zatwierdzenia.
- Kliknij zatwierdzenie.
- W dolnej części ekranu kliknij opcję Odwołaj zatwierdzenie.
- W polu wprowadź powód anulowania, a następnie kliknij opcję Odwołaj zatwierdzenie. Powiadomienie zostanie wysłane do wszystkich zatwierdzających.
Zatwierdzanie treści na urządzeniach mobilnych
- Otwórz aplikację HubSpot na swoim urządzeniu.
- Stuknij Menu w dolnym menu nawigacyjnym, a następnie stuknij Zatwierdzenia.
- Kliknij zatwierdzenie.
- Aby zatwierdzić zawartość:
- W dolnej części ekranu kliknij opcję Zatwierdź
- W polu wprowadź komentarze, a następnie kliknij przycisk Zatwierdź.
- Aby zażądać zmian w treści:
- W dolnej części ekranu kliknij opcję Zażądaj zmian.
- W polu wprowadź komentarze dotyczące zmian, które należy wprowadzić, a następnie kliknij opcję Zażądaj zmian.