Zatwierdzanie treści HubSpot

W HubSpot można wymagać, aby treści były zatwierdzane przez określonych użytkowników przed ich opublikowaniem. Po zażądaniu zatwierdzenia treść może zostać sprawdzona przez tych użytkowników na komputerze lub urządzeniu mobilnym.

Zrozum ograniczenia

• Tylko użytkownicy, którzy nie są superadministratorami, mogą żądać zatwierdzenia.
• Podczas gdy zatwierdzenia oczekują na fragment treści, użytkownicy, którzy nie są zatwierdzającymi, nie będą mogli go opublikować.
• Jednocześnie można zażądać tylko jednego zatwierdzenia.

Konfigurowanie zatwierdzania zawartości

W ustawieniach można włączyć żądania zatwierdzania zawartości, a następnie przyznać określonym użytkownikom uprawnienia do zatwierdzania zawartości.

Włączanie żądań zatwierdzania treści

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
• W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zatwierdzenia.
• W sekcji Witryna kliknij opcję Skonfiguruj zatwierdzenia dla wpisów na blogu, stron docelowych lub stron witryny.
• W sekcji Wybierz, kto może pominąć zatwierdzenia wybierz opcję , dla której użytkownicy nie potrzebują zatwierdzenia do publikowania treści:
  • Tylko superadministratorzymogą pomijać zatwierdzenia: tylko użytkownicy z uprawnieniami superadministratora mogą publikować treści bez pytania o zatwierdzenie.
  • Każdy może pominąć zatwierdzenia: wszyscy użytkownicy mogą publikować treści bez żądania zatwierdzenia.
  • Tylko wybrani przeze mnie użytkownicy mogą pomijać zatwierdzenia: określeni użytkownicy mogą publikować treści bez żądania zatwierdzenia. Po wybraniu tej opcji należy zaznaczyć pole wyboru obok każdego użytkownika, który może pominąć zatwierdzenia. Superadministratorzy nie mogą zostać wybrani, ponieważ zawsze mają możliwość pomijania zatwierdzeń.

• Kliknij przycisk Dalej.
• Kliknij opcję Włącz zatwierdzenia, a następnie kliknij przycisk Gotowe.

Przyznawanie uprawnień do zatwierdzania innym użytkownikom

Po włączeniu zatwierdzania treści wszyscy superadministratorzy na koncie automatycznie otrzymają domyślne uprawnienia do zatwierdzania wpisów na blogu.

Możesz także przyznać uprawnienia innym użytkownikom na swoim koncie do zatwierdzania osobno e-maili marketingowych, postów na blogu, stron docelowych i stron witryny:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
• Na lewym pasku bocznym kliknij Użytkownicy i zespoły.
• Najedź kursorem na użytkownika, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Edytuj uprawnienia.
• W prawym panelu kliknij kartę Marketing.
• Jeśli nie jest jeszcze włączona, kliknij, aby włączyć przełącznik Marketing Access .
• Kliknij, aby rozwinąć sekcję Zatwierdzenia .
• Zatwierdzenia dla e-maili marketingowych, postów na blogu, stron docelowych i stron witryny są kontrolowane osobno. Kliknij, aby włączyć przełącznik Zatwierdź [typ zawartości] dla każdego typu zawartości, który ma być zatwierdzany przez tego użytkownika.
• Kliknij przycisk Zapisz.

Żądanie zatwierdzenia postu, strony lub artykułu

Możesz poprosić o sprawdzenie wpisu na blogu, strony docelowej, strony internetowej lub artykułu bazy wiedzy z poziomu edytora treści:

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony witryny: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny.
  • Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
  • Blog: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Blog.
• Kliknij nazwę swojej zawartości.
• W edytorze treści kliknij menu rozwijane Poproś o zatwierdzenie w prawym górnym rogu i wybierz Poproś o zatwierdzenie.
• W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Zatwierdzający i zaznacz pole wyboru obok każdego użytkownika, od którego żądasz zatwierdzenia. Możesz także dołączyć wiadomość, która zostanie wysłana wraz z prośbą o zatwierdzenie.
• Wybierz opcję progu wymaganych zatwierdzeń:
  • Wszystkie osoby zatwierdzające: wszystkie osoby zatwierdzające wybrane w poprzednim kroku muszą zatwierdzić zawartość przed jej opublikowaniem.
  • Tylko jeden zatwierdzający: tylko jeden zatwierdzający musi zatwierdzić zawartość przed jej opublikowaniem.
• Kliknij przycisk Poproś o zatwierdzenie.

• Aby sprawdzić status zatwierdzenia treści, kliknij menu rozwijane Zatwierdzenia w prawym górnym rogu i wybierz opcję Wyświetl aktywność zatwierdzania.
• Na pasku bocznym pojawi się jeden z następujących statusów zatwierdzenia:
  • Oczekuje na zatwierdzenie: zawartość oczekuje na zatwierdzenie. Inni użytkownicy, w tym superadministratorzy, nie będą mogli publikować treści.
  • Zatwierdzone: zawartość została zatwierdzona i może zostać opublikowana.
  • Zatwierdzenie odwołane: zatwierdzenie zostało odwołane przez użytkownika, który pierwotnie o nie wnioskował.

Zatwierdzanie lub odrzucanie zawartości

Zawartość można zatwierdzać lub odrzucać w edytorze zawartości. Zatwierdzona zawartość może zostać opublikowana przez dowolnego użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami. Odrzucona zawartość musi zostać ponownie przesłana do zatwierdzenia, zanim będzie mogła zostać opublikowana.

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony witryny: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny.
  • Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
  • Blog: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Blog.
  • Baza wiedzy: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Baza wiedzy.
• Kliknij nazwę swojej zawartości.
• Aby zatwierdzić zawartość do publikacji:
  • Kliknij menu rozwijaneZatwierdzenia w prawym górnym rogu edytora treści i wybierz opcję Zatwierdź.
  • W oknie dialogowym wprowadź komunikat zatwierdzenia , który zostanie wyświetlony w powiadomieniu o zatwierdzeniu, a następnie kliknij przycisk Zatwierdź.
• Aby zażądać zmian w treści przed jej opublikowaniem:
  • Kliknij menu rozwijaneZatwierdzenia w prawym górnym rogu edytora treści i wybierz opcję Poproś o zmiany.
  • Na pasku bocznym współpracy wprowadź komentarz z żądanymi zmianami, a następnie kliknij przycisk Komentarz. Aby oznaczyć użytkownika, który zażądał zatwierdzenia w komentarzu, wpisz @, a następnie nazwę użytkownika. W wyświetlonym menu rozwijanym kliknij użytkownika.

Przywołanie zatwierdzenia

Jeśli chcesz ponownie uruchomić proces zatwierdzania, możesz wycofać zatwierdzenie. Po wprowadzeniu zmian możesz ponownie poprosić o zatwierdzenie.

Aby wycofać zatwierdzenie:

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony witryny: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny..
  • Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
  • Blog: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Blog.
• Kliknij nazwę swojej zawartości.
• W prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Zatwierdzenia i wybierz opcję Odwołaj zatwierdzenie.
• W oknie dialogowym wprowadź wiadomość , która pojawi się w powiadomieniu dla wszystkich pierwotnych zatwierdzających.
• Kliknij przycisk Odwołaj zatwierdzenie.

Zarządzanie zatwierdzeniami na urządzeniach mobilnych

Zarówno osoby zatwierdzające, jak i wnioskujące o zatwierdzenie mogą zarządzać zatwierdzeniami na urządzeniach mobilnych.

Wycofywanie zatwierdzeń na urządzeniach mobilnych

• Otwórz aplikację HubSpot na swoim urządzeniu.
• Stuknij Menu w dolnym menu nawigacyjnym, a następnie stuknij Zatwierdzenia.
• Kliknij zatwierdzenie.
• W dolnej części ekranu kliknij opcję Odwołaj zatwierdzenie.
• W polu wprowadź powód anulowania, a następnie kliknij opcję Odwołaj zatwierdzenie. Powiadomienie zostanie wysłane do wszystkich osób zatwierdzających.

Zatwierdzanie treści na urządzeniach mobilnych

• Otwórz aplikację HubSpot na swoim urządzeniu.
• Stuknij Menu w dolnym menu nawigacyjnym, a następnie stuknij Zatwierdzenia.
• Kliknij zatwierdzenie.
• Aby zatwierdzić zawartość:
  • W dolnej części ekranu kliknij Zatwierdź
  • W polu wprowadź komentarze, a następnie kliknij przycisk Zatwierdź.
• Aby zażądać zmian w treści:
  • W dolnej części ekranu kliknij opcję Zażądaj zmian.
  • W polu wprowadź komentarze dotyczące zmian, które należy wprowadzić, a następnie kliknij przycisk Zażądaj zmian.