Sincronize os casos do Salesforce com o HubSpot para garantir que as atividades de suporte estejam alinhadas entre as duas plataformas. Depois de conectar a integração do Salesforce, você pode configurar uma sincronização bidirecional de casos do Salesforce com tickets do HubSpot, permitindo que as equipes visualizem e gerenciem os problemas dos clientes em qualquer um dos sistemas.
Por exemplo, quando um caso é criado ou atualizado no Salesforce, o ticket correspondente no HubSpot refletirá automaticamente essas alterações. Isso ajuda as equipes de suporte e serviço a manter registros consistentes, relatar atividades de casos e colaborar sem alternar entre ferramentas.
Configurar a sincronização do tíquete
Para configurar a sincronização:
- Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior. No menu da barra lateral esquerda, acesse <Integrações > Apps conectados.
- Clique em Salesforce.
- Clique na guia Tickets.
- Clique em Configurar sincronização de tickets.
- No Regras de sincronização página, decida como os registros são criados, atualizados e excluídos no HubSpot ou no Salesforce.
- No Criação e atualização de tickets seção, revise o que acontece com os registros quando um caso do Salesforce ou ticket do HubSpot é criado ou atualizado.
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- Na seção Excluir tickets , selecione o que acontece quando um caso do Salesforce ou um ticket do HubSpot é excluído. Você pode selecionar Excluir o tíquete ou Fazer nada.
- No Resolver regra de conflito de sincronização seção, selecione qual aplicativo priorizar se houver conflitos.
- Clique em Próximo.
- Na página Associações, selecione quais associações você deseja sincronizar do Salesforce para o HubSpot.
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- Clique para alternar as associações que deseja sincronizar entre o Salesforce e o HubSpot.
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- Para cada associação, clique no menu suspenso Campo de associação principal e selecione o campo que você deseja que o HubSpot use para associar os dois objetos.
- Clique no menu suspenso Rótulo de associação e selecione o rótulo de associação que deseja usar.
- Clique no menu suspenso Direção de sincronização e selecione como deseja que a associação seja sincronizada entre o HubSpot e o Salesforce (sincronização bidirecional, somente Salesforce para HubSpot ou somente HubSpot para Salesforce).
- Clique em Próximo.
- Na página Mapeamentos de campo , exiba todas as propriedades de ticket necessárias no HubSpot que serão mapeadas para o correspondente do Salesforce.
- Clique em Próximo.
- Revise como os campos de caso do Salesforce são mapeados às propriedades de ticket do HubSpot.
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- Clique no menu suspenso HubSpot para selecionar a propriedade HubSpot para a qual deseja mapear os campos do Salesforce.
- Clique no menu suspenso Regra de sincronização para selecionar a regra de sincronização para cada mapeamento (Bidirecional, sempre usar HubSpot, ou sempre usar Salesforce).
- Clique em Excluir para excluir os mapeamentos de campo.
- Clique em Próximo.
- Na página Pipelines , mapeie o processo de negócios do caso Salesforce para a pipeline de tickets correspondente no HubSpot. Clique no menu suspenso HubSpot pipeline e selecione a pipeline . Certifique-se de que as opções do pipeline correspondam, caso contrário, isso poderá causar erros de sincronização.
- Clique em Próximo.
- Na página Visualização, revise as configurações de sincronização. Clique em Editar ao lado de qualquer configuração que você deseja modificar.
- Clique em Próximo.
- Na página Ativar sincronização, decida se deseja ativar a sincronização ou salvar para mais tarde.
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- Selecione Iniciar sincronização contínua para começar a sincronizar casos do Salesforce com tickets do HubSpot.
- Selecione Salvar para mais tarde para salvar as configurações e ativar a sincronização mais tarde.
- Clique em Ativar sincronização para ativar a sincronização.
Observe que ativar a sincronização de ticket não importará registros de caso para o HubSpot imediatamente. Os registros somente serão sincronizados quando forem criados ou atualizados no Salesforce. Para trazer todos os casos do Salesforce para o HubSpot, inicie uma importação .
Examinar as configurações de sincronização
Depois de configurar a sincronização, você pode revisar as regras de sincronização de tickets, os mapeamentos de campo, as associações e os mapeamentos de pipeline de tickets na guia Tickets .
- Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior. No menu da barra lateral esquerda, acesse <Integrações > Apps conectados.
- Clique em Salesforce.
- Clique na guia Tickets.
- Clique para alternar sincronizar desligue para desativar a sincronização de tickets.
- Clique em Mapeamentos de campo do ticket para visualizar todas as propriedades do ticket mapeadas entre o HubSpot e o Salesforce.
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- Para adicionar um novo mapeamento, clique em Adicionar novo mapeamento . Em seguida, selecione as propriedades nos respectivos menus suspensos e clique em Salvar.
- Para editar um mapeamento existente, clique em Ações ao lado do mapeamento e selecione Editar.
- Para excluir um mapeamento, clique em Ações e selecione Excluir .
- Clique em Associações de Ticket para gerenciar as configurações de associação para a sincronização do ticket.
- Clique em Mapeamentos de pipeline de ticket para selecionar o pipeline de ticket do HubSpot ao qual mapear o processo de negócios do Salesforce.
- Para remover a sincronização de tíquete, no canto superior direito clique em Remover sincronização.
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