Usuários com Superadministrador permissões podem restringir uma propriedade para que somente usuários e equipes específicos possam visualizar ou editar os dados da propriedade nos registros. O nome de uma propriedade restrita continuará visível para todos os usuários, mas com base no acesso dado, talvez não consigam exibir ou editar os valores da propriedade.
Superadministradores pode visualizar e editar propriedades que foram restringidas. Também existem determinadas propriedades que não podem ter seu acesso de exibição restrito por padrão.
Observação: este recurso não fornece acesso totalmente restrito; não é recomendado usar restrições de propriedade como medida de segurança. Todos os usuários, independentemente do acesso, podem definir ou editar propriedades restritas por meio da API do HubSpot ou ao criar um registro manualmente. Para evitar isso, você pode restringir o acesso a determinados objetos ou ferramentas aplicáveis.
Usuários e equipes que não têm acesso para visualizar uma propriedade verão uma hide ocultar o ícone em vez de um valor de propriedade, e eles não poderão visualizar os registros em visualizações salvas cujos filtros são baseados nessa propriedade.
Os usuários e equipes que não têm acesso para editar uma propriedade verão a mensagem Você não tem permissões para editar o valor deste campo ao passar o mouse sobre a propriedade em um registro. Usuários com acesso de edição restrito ainda poderão definir o valor da propriedade ao criar manualmente um registro por meio da API do HubSpot.
Você pode selecionar quem tem acesso quando
criando uma propriedade, ou atualizar o acesso para propriedades existentes. Para restringir o acesso de visualização e edição para propriedades existentes:
- Para definir o mesmo acesso para várias propriedades, selecione o caixas de seleção ao lado das propriedades e clique em Gerenciar acesso no topo da tabela. Se as regras de acesso já estiverem definidas para uma ou mais dessas propriedades, na caixa de diálogo, clique em Continuar para confirmar que as alterações feitas substituirão as permissões de acesso existentes.
- No painel direito, atualize o acesso de exibição e edição para as propriedades:
- Para evitar que todos os usuários não-administradores possam exibir ou editar o valor da propriedade em um registro, selecione Privado apenas para superadministradores. Para determinadas propriedades padrão, esta opção não estará disponível, já que precisam ficar visíveis para todos os usuários.
- Para permitir que todos os usuários exibam e editem o valor da propriedade em um registro, selecione Permitir que todos vejam e editem.
- Para permitir que todos os usuários exibam, mas não editem o valor da propriedade em um registro, selecione Permitir que todos vejam. Os superadministradores serão os únicos usuários autorizados a editar o valor da propriedade.
-
Para especificar quais usuários e equipes podem exibir ou editar o valor da propriedade em um registro, selecione
Atribuir a usuários e equipes.
- Na guia Equipes, veja o acesso por equipe, ou clique na guia Usuários para ver o acesso por usuário. Ao lado do nome da equipe ou do usuário, as permissões de acesso à propriedade aparecerão na coluna Acesso.
- Para atualizar o acesso para um usuário individual ou equipe, clique no menu suspenso ao lado do nome e selecione Exibir e editar, Somente exibir ou Sem acesso.
- Para atualizar o acesso para vários usuários ou equipes, marque as caixas de seleção ao lado dos nomes. Na linha do cabeçalho, clique no menu suspenso Atualizar acessoe selecione Exibir e editar, Somente exibir ou Sem acesso.
Observe: você não pode restringir o acesso de outro usuário com Superadministrador permissões.
- Quando terminar, clique em Salvar. Depois de salvar, o valor da propriedade somente aparecerá ou poderá ser editado nos registros por usuários ou membros das equipes selecionadas.
Por padrão, não é possível restringir o acesso de edição da propriedade ID de registro para todos os objetos. Não é possível restringir o acesso de exibição das seguintes propriedades:
- Propriedades de contato
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Endereço de e-mail
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Nome
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Sobrenome
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Fase do ciclo de vida
- Propriedades de empresa
- Propriedades de negócio
- Nome do negócio
- Pipeline
- Fase do negócio
- Data de fechamento
- Moeda do negócio
- Data da última atividade
- Propriedades de ticket
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Nome do ticket
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Pipeline
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Status do ticket
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Data de criação
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Data de fechamento
- Propriedades de evento de marketing
- Propriedades de objeto personalizado
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Pipeline e fase do pipeline. O rótulo destas propriedades pode variar de acordo com o objeto personalizado, mas o HubSpot procurará as propriedades com os valores internos para o pipeline e a fase do pipeline.
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A propriedade com primaryDisplayLabelPropertyName como valor interno. Este é o rótulo que aparece no cartão de associação no registro.