Os utilizadores com permissões superadministradores podem restringir uma propriedade para que Somente usuários e equipes específicos possam Exibir ou editar os dados da propriedade em registros. O nome de uma propriedade restrita continuará a ser visível para todos os utilizadores, mas com base no acesso concedido, os utilizadores poderão não conseguir ver ou editar os valores da propriedade.
Os Superadministradores podem Exibir e editar propriedades que tenham sido restringidas. Há também certas propriedades que não podem ter acesso restrito à vista por defeito.
Observação: este recurso não fornece acesso totalmente restrito; não é recomendado usar restrições de propriedade como medida de segurança. Os valores de propriedade restritos são visíveis nas ferramentas em que a propriedade é usada, como fluxos de trabalho e relatórios, e todos os utilizadores, independentemente do acesso, podem definir ou editar propriedades restritas através de fluxos de trabalho, da API da HubSpot ou ao criar manualmente um registo. Para evitar esta situação, pode restringir o acesso a determinados objectos ou ferramentas aplicáveis.
Os usuários e equipes que não têm acesso para visualizar uma propriedade verão um ícone exibições salvas cujos filtros são baseados nessa propriedade. Os utilizadores com acesso de visualização restrito continuarão a poder ver os valores da propriedade em fluxos de trabalho e relatórios.
ocultar em vez de um valor de propriedade, e não poderão Exibir registros emOs utilizadores e as equipas que não têm acesso para editar uma propriedade verão a mensagem Você não tem permissões para editar o valor deste campo ao passar o cursor sobre a propriedade num registo. Os utilizadores com acesso de edição restrito continuarão a poder definir o valor da propriedade ao criar manualmente um registo e através de fluxos de trabalho ou API.
Observe: não pode restringir o acesso a outro utilizador com permissões de superadministradores.
Por predefinição, não é possível restringir o acesso de edição à propriedadeRecord ID para todos os objectos. Não é possível restringiro acesso da vista às seguintes propriedades:
Endereço de e-mail
Nome
Sobrenome
Fase do ciclo de vida
Nome da empresa
Nome do domínio da empresa.
Fase do ciclo de vida
Nome do ticket
Pipeline
Status do ticket
Data de criação
Data de fechamento
Pipeline e fase do pipeline. O rótulo destas propriedades pode variar de acordo com o objeto personalizado, mas o HubSpot procurará as propriedades com os valores internos para o pipeline e a fase do pipeline.
A propriedade com primaryDisplayLabelPropertyName
como valor interno. Este é o rótulo que aparece no cartão de associação no registro.