Om du vill skicka ett marknadsföringsmeddelande via ett arbetsflöde måste du skapa och spara meddelandet för automatisering.
Du kan skapa automatiserade e-postmeddelanden antingen med hjälp av verktyget för marknadsföringsmeddelanden eller med hjälp av verktyget för arbetsflöden.
Skapa automatiserade e-postmeddelanden i e-postredigeraren
Så här skapar du ett automatiserat e-postmeddelande med hjälp av e-postverktyget:
- Klicka på Skapa e-post längst upp till höger.
- Välj Automatiserad i dialogrutan.
- Välj en mall.
- Ange ett e-postnamn i dialogrutan och klicka på Skapa e-post.
Observera: om du infogar personaliseringstoken för avtal eller ärenden kan e-postmeddelandet endast användas i arbetsflöden för avtal respektive ärenden. Personaliseringstoken för kontakt och företag kan användas i alla typer av arbetsflöden.
- När du har skrivit och konfigurerat e-postmeddelandet klickar du på fliken Sending.
- Om du vill utesluta kontakter med lågt engagemang klickar du på kryssrutan Don't send to unengaged contacts (Skicka inte till oengagerade kontakter).
- Om du har ett Marketing HubEnterprise-konto tillämpar HubSpot ett tak för sändningsfrekvensen som standard för att förhindra att du överbelastar en kontakts inkorg. Om du vill inaktivera den här inställningen avmarkerar du kryssrutan Apply send frequency cap.
- Klicka på Granska och publicera uppe till höger för att publicera det automatiserade e-postmeddelandet.
När det automatiska e-postmeddelandet har publicerats kan det väljas i åtgärdenSkicka e-post i arbetsflöden.
Skapa automatiserade e-postmeddelanden i arbetsflödesredigeraren
Du kan skapa ett enkelt automatiserat e-postmeddelande i själva arbetsflödesredigeraren. E-postmeddelanden som skapas i arbetsflödesverktyget har ett grundläggande utseende, men kan anpassas ytterligare i e-postredigeraren.
Så här skapar du ett automatiserat e-postmeddelande i arbetsflödesverktyget:
- Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde.
- I arbetsflödesredigeraren klickar du på plusikonen + för att lägga till en arbetsflödesåtgärd.
- I den högra panelen väljer du åtgärden Skicka e-post.
- Klicka på + Skapa nytt e-postmeddelande.
- I den högra panelen anger du detaljerna för ditt e-postmeddelande. Om du vill anpassa e-postmeddelandet ytterligare klickar du på länken för e-postverktyget längst upp i panelen.
- När du har skrivit ditt e-postmeddelande klickar du på Spara e-post längst ned i den högra panelen för att spara e-postmeddelandet.
När du har sparat e-postmeddelandet kan du välja att använda det i valfritt arbetsflöde. Du kan också komma åt det från din e-postpanel för ytterligare redigering.
Observera: om du redigerar ditt automatiska e-postmeddelande efter att det har publicerats kommer eventuella ändringar av inställningen för gråmailundertryckning inte att tillämpas.
Kontrollera autentiseringsstatusen för publicerade automatiserade e-postmeddelanden
Om du skapade automatiserade e-postmeddelanden som inte var konfigurerade för att använda en ansluten e-postdomän, kommer HubSpot automatiskt att ändra e-postadressen så att den använder en HubSpot-hanterad domän (t.ex. hs-domain.com).
För att kontrollera om någon av dina automatiserade e-postmeddelanden kräver autentisering:
- Klicka på E-postverktyg längst upp till höger och sedan på Kontrollera status för domän för automatisk e-postsändning.
- Eventuella oautentiserade automatiserade e-postmeddelanden listas i en tabell som du kan granska. Om du vill åtgärda problemet för ett specifikt e-postmeddelande klickar du på Anslut domän bredvid e-postmeddelandet, eller så kan du klicka på Ändra adress för att byta till en befintlig ansluten domän som skickar e-post.