Använd Google Meet med HubSpot-möten

Lägg automatiskt till en Google Meet-länk till möten som är schemalagda i ditt HubSpot-konto. Med Google Meet-appen kan du inkludera en konferenslänk för varje möte som bokas via ditt HubSpot Smart CRM, vilket gör det enkelt att få kontakt med dina kontakter.

Innan du kommer igång

• Google Meet är en integration på användarnivå. Varje användare måste installera och ansluta Google Meet själv.
• Möteslänkar genereras endast för möten som bokats med en ansluten Google Kalender.
• HubSpot skapar en privat, sekundär(skugg-) kalender i ditt Google-konto för att hantera möteslänkar och händelser. Du kommer inte att se detta i din primära Google Kalender och det påverkar inte befintliga möten eller kalendersynkronisering.

Anslut appen Google Meet

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Marketplace-ikonen marketplace i det övre navigeringsfältet och väljer sedan HubSpot Marketplace.
2. Sök efter Google Meet-integrationen och välj Google Meet i resultaten.
3. Klicka på Installera.
4. Logga in på ditt Google-konto i dialogrutan.
5. Klicka på Fortsätt. Granska sedan de begärda behörigheterna och klicka på Tillåt.
6. Du kommer att omdirigeras tillbaka till HubSpot.

Lägg till en Google Meet-länk i HubSpot-möten

Du kan använda Google Meet-appen för att skicka möteslänkar till dina kontakter och logga mötena i ditt HubSpot-konto.

Lägg till Google Meet på en mötesplaneringssida

1. Anslut din kalender till HubSpot.
2. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Försäljning > Mötesplanerare.
3. Håll muspekaren över den schemaläggningssida som du vill uppdatera och klicka sedan på Redigera.
4. Under Plats klickar du på Lägg till videokonferenslänk och väljer sedan Google Meet.

5. Klicka på Spara längst ned till vänster. Möteslänkar kommer att skapas på det standardspråk som är inställt i ditt HubSpot-konto.

Observera: ovanstående steg kommer att lägga till en Google Meet-URL i fältet Plats i ditt Google-möte, men det kommer inte att inkludera knappen Gå med i Google Meet.

Schemalägg ett möte med en Google Meet-länk manuellt

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till dina kontakter, företag, erbjudanden eller biljetter.
2. Klicka på namnet på posten.
3. I det vänstra sidofältet klickar du på meetings Schemalägg ettmöte. I popup-fönstret Schema ställer du in ditt möte.
4. Om du vill ange en Google Meet-länk klickar du på rullgardinsmenyn Välj plats.
5. Klicka på Google Meet.

6. En Google Meet-länk kommer att genereras för mötet.

Uppdatera HubSpot från ett Google Meet-möte

Du kan använda HubSpot för Google Meet-appen för att uppdatera följande under ett Google Meet-möte:

• Hämta mötesdeltagarnas befintliga HubSpot-kontaktposter.
• Skapa nya kontaktposter.
• Associera mötet till alla relevanta HubSpot-poster.
• Lägga till anteckningar i HubSpot-kontaktposter.
• Använda HubSpot Playbooks.

Så här konfigurerar du HubSpot-appen för Google Meet:

1. Installera Google Meet-appen.
2. Så här lägger du till HubSpot-appen i Google Meet-möten:
   • Klicka på knappen Mötesverktyg längst ner på mötesskärmen.

• • Klicka på HubSpot för Google Meet -ikonen. Logga sedan in med dina Google-referenser och acceptera Googles villkor.

3. När appen har lagts till:

• • På fliken Participants kan du visa eller associera en mötesdeltagares kontaktpost från HubSpot och skapa en ny kontaktpost om det inte finns någon post.

• • På fliken Associations kan du visa och mappa alla HubSpot-poster till det här mötet från dina poster (t.ex. kontakt, företag, affär, biljett etc.).

• • På fliken Comments kan du göra anteckningar och kommentarer under mötet. Anteckningen kommer att sparas i de relevanta associerade posterna i HubSpot.

• • På fliken Playbooks kan du komma åt relevanta HubSpot-playbooks för att vägleda din konversation under samtalet. Du kan också lägga till information i playbooken som automatiskt synkroniseras till HubSpot (endastSales Hub och Service HubProfessional och Enterprise ).

När Google Meet-mötet har avslutats skapas en samtalspost på sidan för samtalsindex i ditt HubSpot-konto. Samtalsposten kommer att innehålla både inspelningen och eventuella anteckningar som gjordes under mötet. Dessutom kommer en mötespost också att loggas i kontaktposten.

Synkronisera inspelningar från Google Meet

Om du har ett Google Meet Business- eller Enterprise-konto kan du synkronisera dina Google Meet-inspelningar för att granska dem i HubSpot. Läs mer om hur du synkroniserar Google Meet-inspelningar.