HubSpots standardinställningar för fakturor

HubSpot har ett antal standardegenskaper för fakturor som hjälper dig att hantera dina fakturor. Utöver dessa standardegenskaper kan du även skapa egna fakturaegenskaper för att registrera den information som är mest relevant för just ditt företags behov. Läs mer om hur du visar, skapar och hanterar dina egenskaper.

Innan du börjar

• Läs mer om hur du konfigurerar fakturor i ditt konto.
• Läs mer om hur du skapar fakturor.
• Läs mer om hur du hanterar fakturor.

Definitioner av egenskaper

Nedan hittar du en lista över standardegenskaper för fakturor och deras definitioner.

• Ålderskategori: fakturans ålderskategori, baserad på antalet dagar den har varit utestående.
• Tillåt delbetalningar: om köparen kan betala mindre än det utestående beloppet.
• Tillåtna betalningsmetoder: de betalningsmetoder som är tillåtna för fakturan, till exempel kredit- eller betalkort eller banköverföring (t.ex. ACH).
• Fakturerat belopp: det totala beloppet som faktureras.
• Fakturerat belopp (före skatt): det belopp som faktureras före skatt.
• Fakturerat belopp i företagets valuta: det belopp som faktureras i företagets valuta.
• Betalt belopp: det totala värdet av betalningar kopplade till fakturan som inte har misslyckats.
• Betalt belopp i företagets valuta: det totala värdet av betalningar kopplade till fakturan som inte har misslyckats, i företagets valuta.
• Belopp under behandling: det totala värdet av betalningar kopplade till fakturan som är under behandling.
• Automatiserade skatter aktiverade: anger om automatiserade skatter är aktiverade för fakturan.
• Utestående saldo: det aktuella utestående saldot på fakturan.
• Utestående belopp i företagets valuta: det aktuella utestående beloppet på fakturan, i företagets valuta.
• Faktureringsfrekvens: om fakturan ingår i en återkommande serie, till exempel en prenumeration.
• Varumärken: de varumärken som tilldelats fakturan.
• Namn på kortavgift: namnet på den kortavgift som tillämpas vid utcheckningen.
• Kommentarer: kommentarer som har lagts till på fakturan vid skapandet.
• Skapandedatum: datum och tidpunkt då fakturan skapades. Detta värde ställs in automatiskt av HubSpot och kan inte ändras.
• Valuta: fakturans valuta.
• Försenade dagar: antalet dagar som den öppna fakturan är försenad.
• Antal dagar försenad betalning: Antalet dagar efter förfallodagen som fakturan betalades.
• Rabatter totalt: summan av alla rabatter på rad- och fakturanivå som tillämpats på fakturan.
• Förfallodatum: fakturans förfallodatum.
• Växelkurs: den växelkurs som använts för att omräkna fakturabeloppet till företagets valuta.
• Extern fakturastatus: fakturans status gentemot kunden. Den externa statusen kan vara en av följande:
  • Väntar på att skickas: fakturan har skapats men har ännu inte skickats till kunden.
  • Skickad till kunden: fakturan har skickats till kunden.
  • Delbetalning gjord: en delbetalning har gjorts på fakturan.

• • Fullt betald: fakturan har betalats.
  • Försenad: fakturan är försenad enligt förfallodatumet.
  • Ogiltigförklarad: fakturan har ogiltigförklarats.
• Extern mottagare: faktura-ID från ett externt redovisningssystem vid användning av en integration.
• Avgiftssumma: summan av alla avgifter som tillämpas på fakturan.
• Faktura fakturerbar: om fakturan är fakturerbar.
• Fakturaklass: fakturans klassificering, som vanligtvis synkroniseras från tredjepartsredovisningsappar.
• Fakturadatum: fakturans datum.
• Externt skapandedatum/-tid för fakturan: datum och tidpunkt då fakturan skapades i den externa bokföringsappen.
• Fakturalänk: fakturans URL, baserad på domänen och sluggen.
• Fakturakälla: det system som skapade fakturan. Källan kan vara HubSpot, Data Sync, äldre versioner av QuickBooks eller äldre versioner av Xero.
• Fakturastatus: fakturans aktuella status. Statusen kan vara någon av följande:
  • Utkast: fakturan har skapats som utkast men är inte färdigställd. Fakturautkast kan redigeras, annulleras eller raderas.
  • Öppen: fakturan har slutförts men är ännu inte betald.
  • Betald: fakturan har betalats av köparen.
  • Ogiltigförklarad: fakturan har slutförts men ogiltigförklarats.
• Detaljer om fakturastatus: ytterligare information om fakturastatusen.
• Källa för fakturaverktyg: det verktyg som användes för att skapa fakturan.
• ID för fakturaverktyget: ID för det verktyg som användes för att skapa fakturan.
• Språk: fakturans språk, som angavs när fakturan skapades.
• Datum för senaste påminnelse: den senaste gången en påminnelse via e-post skickades till kunden. Detta värde uppdateras automatiskt av HubSpot.
• Datum för senaste utskick: den senaste gången fakturan skickades till köparen. Detta värde uppdateras automatiskt av HubSpot när ett fakturamejl skickas. Värdet uppdateras inte om du skickar en faktura i ett manuellt skrivet mejl eller infogar en fakturalänk i ett mejl eller meddelande.
• Senaste företagsnamn: namnet på det senast uppdaterade associerade företaget.
• Senaste kontaktens e-postadress: e-postadressen till den senast uppdaterade associerade kontakten.
• Senaste kontaktens förnamn: förnamnet på den senast uppdaterade associerade kontakten.
• Senaste kontaktens efternamn: efternamnet på den senast uppdaterade associerade kontakten.
• Lokalisering: fakturans lokalisering, som anges när fakturan skapas.
• Sammanfogade post-ID: de post-ID som har sammanfogats till denna faktura. Detta värde ställs in automatiskt av HubSpot.
• Nettobetalningsvillkor: det antal dagar inom vilket fakturan måste betalas (t.ex. Netto 30).
• Nummer: det unika numret som är kopplat till fakturan.
• Ägare: HubSpot-ägaren till fakturan. Som standard är detta den användare som skapade fakturan, eller den betalningslänk eller offert som fakturan skapades utifrån.
• Datum för tilldelning av ägare: den senaste tidsstämpeln för när en ägare tilldelades fakturan. Detta värde fastställs automatiskt av HubSpot.
• Ägarens huvudteam: fakturaägarens huvudteam. Detta värde fastställs automatiskt av HubSpot.
• Betalningsalternativ: det betalningsalternativ som valts i fakturaredigeraren.
• Betalningsdatum: det datum då fakturan betalades.
• Betalningsstatus: fakturans betalningsstatus.
• Länk för nedladdning av PDF: länken för nedladdning av PDF-filen. Endast tillgänglig för slutförda fakturor.
• Inköpsordernummer: fakturans inköpsordernummer, om ett sådant angavs när fakturan skapades.
• Datum då mottagaren tog emot fakturan: det datum då köparen tog emot fakturan.
• Datum då mottagaren tog emot fakt uran(QuickBooks Online): det datum då mottagaren tog emot fakturan i QuickBooks Online.
• Mottagarens företagsort: köparens företagsort, angiven när fakturan skapades.
• Mottagarens företags land: köparens företags land, angivet när fakturan skapades.
• Mottagarföretagets landskod: köparens företags landskod, angiven när fakturan skapades.
• Mottagarföretagets postnummer: köparens företags postnummer, angivet när fakturan skapades.
• Mottagarföretagets delstat/region: köparens företags delstat/region, angiven när fakturan skapades.
• Mottagarföretagets gatuadress: köparens företags gatuadress, angiven när fakturan skapades.
• Mottagarföretagets gatuadress 2: den andra raden i köparens företags gatuadress, angiven när fakturan skapades.
• Mottagarens leveransort: mottagarens leveransort.
• Mottagarens leveransland: mottagarens leveransland.
• Mottagarens leveranslandskod: mottagarens leveranslandskod.
• Mottagarens leveransnamn: mottagarens leveransnamn.
• Mottagarens postnummer för leverans: mottagarens postnummer för leverans.
• Mottagarens delstat/region: mottagarens delstat eller region.
• Mottagarens leveransadress: mottagarens leveransadress.
• Mottagarens leveransadress 2: den andra raden i mottagarens leveransadress.
• Postnummer: mottagarenspostnummer.
• Källuppgift: hur fakturan skapades.
• Detalj 1 om postens källa: den första detaljnivån om hur fakturan skapades.
• Detalj 2 om postkälla: den andra detaljnivån om hur fakturan skapades.
• Detalj 3 om postkälla: den tredje detaljnivån om hur fakturan skapades.
• Avsändarföretagets adress: gatuadressen till det företag som skickar fakturan.
• Avsändarföretagets adress, rad 2: den andra raden i gatuadressen för det företag som skickar fakturan.
• Avsändarföretagets ort: orten där det företag som skickar fakturan är beläget.
• Avsändarföretagets land: landet där det företag som skickar fakturan är beläget.
• Avsändarföretagets domän: domänen för det företag som skickar fakturan.
• URL tillavsändarföretagets logotyp: URL:en till logotypen för det företag som skickar fakturan.
• Avsändarföretagets namn: namnet på det företag som skickar fakturan.
• Avsändarföretagets delstat: delstaten för det företag som skickar fakturan.
• Avsändarföretagets postnummer: postnumret för det företag som skickar fakturan.
• Spara betalningsmetod vid kassan: om köpare kan spara sin betalningsmetod vid kassan.
• Delsumma: summan av alla rader på fakturan, inklusive skatter på radnivå.
• Skatteregistreringsnummer: det skatteregistreringsnummer som anges på fakturan, inklusive typ och nummer.
• Skatt totalt: summan av alla skatter som tillämpas på fakturan.
• Tidszon: tidszonen för datumen på fakturan, enligt inställningen för tidszon på kontot.
• Titel: fakturans titel.