För att upprätthålla korrekta associationsdata kan användare med Superadmin-behörighet konfigurera gränser för antalet associerade poster eller etiketter som används för att beskriva associationer. Du kan t.ex. ange en gräns på ett associerat företag per affär, fem associerade kontakter per affär eller en kontakt med etiketten Faktureringskontakt per företag.
Så här ställer du in associationsgränser:
- Navigera till Objects i menyn i vänster sidofält och välj sedan det objekt som du vill ställa in associationsgränser för.
- Klicka på fliken Associationer.
- Välj objektassociationen (t.ex. Kontakter till företag).
- Om du vill ange en gräns för alla associationer mellan dessa objekt, oavsett etikett:
- Klicka på Skapa och konfigurera och välj sedan Konfigurera associationsgräns.
-
- I den högra panelen väljer du ett alternativ för varje riktning:
- Många [poster]: en post kan associeras med många poster av det andra objektet.
- Anpassad: en post kan associeras med ett angivet antal poster i det andra objektet. Ange ett tal i fältet för att ange en anpassad gräns.
- Så här anger du gränsen för en viss associationsetikett:
- Visa den aktuella gränsen i kolumnen Etikettgränser. Som standard är de flesta associationsetiketter 1-till-många (t.ex. kan en kontakt associeras med många affärer).
- Om du vill redigera gränsen håller du muspekaren över raden och klickar sedan på Mer > Redigera etikettgräns.
-
- I den högra panelen väljer du ett alternativ för varje riktning:
- Många [poster] kan ha etikett: en post kan associeras med många poster i det andra objektet med hjälp av etiketten.
- Anpassad: en post kan associeras med ett angivet antal poster i det andra objektet med hjälp av etiketten. Ange ett tal i fältet för att ange en anpassad gräns.
När du har sparat kan användarna inte längre skapa associationer eller ange associationsetiketter som överskrider gränsen.
Observera: om den totala associationsgränsen är inställd på en och etikettgränsen är inställd på anpassad eller många, har associationsgränsen företräde. Om t.ex. antalet associerade kontakter är begränsat till ett och gränsen för beslutsfattare är satt till många, är det maximala antalet associerade kontakter ett oavsett om det är märkt med beslutsfattare eller inte.