Stäng av ett arbetsflöde för att stoppa automatiseringen och eventuell påverkan på poster i arbetsflödet. När ett arbetsflöde har stängts av kommer inga poster att registreras. Befintliga poster som fortfarande finns i arbetsflödet kommer att fortsätta genom arbetsflödet, men alla åtgärder förutom fördröjningar kommer inte att utföras.
Om du vill förhindra att åtgärder utförs en viss dag rekommenderar vi att du använder pausdatum i stället. Läs mer om hur du ställer in pausdatum.
Stänga av ett arbetsflöde manuellt
Så här stänger du av ett arbetsflöde manuellt:
- Klicka på arbetsflödets namn .
- Klicka på längst upp till höger för att stänga av knappen Arbetsflödet är PÅ.
Stänga av ett arbetsflöde automatiskt
När du skapar eller redigerar ett arbetsflöde kan du schemalägga arbetsflödet så att det stängs av efter ett visst datum i
inställningarna för arbetsflödet. Du kanske till exempel vill stänga av det arbetsflöde som skickar marknadsföringsmeddelanden för en konferens efter att evenemanget har avslutats.
- Klicka på arbetsflödets namn .
- Klicka på fliken Inställningar längst upp.
- I den högra panelen klickar du på för att växla Schemalägg arbetsflöde för att stänga av automatiskt slå på.
- Klicka på datumväljaren Stäng av det här arbetsflödet på och välj ett datum. Välj sedan en tid då arbetsflödet också ska stängas av.
- Om arbetsflödet redan är aktiverat klickar du på Spara. Arbetsflödet uppdateras automatiskt.
- Om arbetsflödet inte har aktiverats klickar du på Granska och publicera längst upp till höger och sedan på Aktivera.
Påverkan på poster i ett arbetsflöde som är avstängt
När ett arbetsflöde stängs av kommer poster som uppfyller registreringsutlösarna inte att registreras. Poster som för närvarande är inskrivna i arbetsflödet förblir inskrivna, men alla åtgärder förutom fördröjningar kommer inte att utföras.
I detalj fungerar åtgärder, om/så-grenar, fördröjningar och schemalagda åtgärder på följande sätt:
- Åtgärder: Alla åtgärder hoppas över och arbetsflödeshistoriken visar ett fel för varje åtgärd som hoppas över. Felmeddelandet kommer att visas: Åtgärden hoppades över eftersom flödet var avstängt.
- If/then-grenar: alla grenar kommer fortfarande att utvärdera registrerade poster. I arbetsflödeshistoriken visas ett framgångsmeddelande för varje if/then-gren, tillsammans med den resulterande händelsen.
- Fördröjningar: poster i arbetsflödet kommer att ange eventuella fördröjningar. Arbetsflödeshistoriken visar ett framgångsmeddelande för varje fördröjning, tillsammans med den resulterande händelsen.
- Schemalagda åtgärder: alla schemalagda åtgärder kommer att förbli schemalagda.
- När den schemalagda tiden kommer, hoppar posten över den schemalagda åtgärden. Exempel på detta:
- En post har utfört åtgärd #1 i ditt arbetsflöde och åtgärd #2 är schemalagd att utföras två dagar senare.
- Du stänger av arbetsflödet och två dagar går innan den schemalagda tiden för åtgärd 2 infaller. Eftersom arbetsflödet fortfarande är avstängt kommer åtgärd 2 inte att utföras för den posten.
- Posten fortsätter till nästa åtgärd, schemalagd fördröjning eller slutför arbetsflödet om det inte finns fler åtgärder.
- Om du stänger av ett arbetsflöde medan en post är schemalagd för en åtgärd och sedan slår på arbetsflödet igen, kommer posten att slutföra den schemalagda åtgärden. Exempel på detta:
- En post har slutfört åtgärd #1 i ditt arbetsflöde och är schemalagd för åtgärd #2 som ska utföras två dagar senare.
- Du stänger av arbetsflödet, sedan går det en dag och du slår på arbetsflödet igen. Ytterligare en dag passerar och den schemalagda tiden för åtgärd #2 inträffar. Eftersom arbetsflödet är på när åtgärd 2 är schemalagd att utföras, kommer åtgärd 2 att utföras för den posten.
- Posten fortsätter till nästa åtgärd, schemalagd fördröjning eller slutför arbetsflödet om det inte finns några fler åtgärder.
Observera: Om en post hoppar över åtgärder när ett arbetsflöde stängs av, kommer dessa åtgärder inte att utföras när arbetsflödet slås på igen. Det är för närvarande inte möjligt att återinskriva en post i ett specifikt steg i ett arbetsflöde.