เพิ่มข้อมูลความเป็นส่วนตัวและข้อมูลความยินยอมลงในแบบฟอร์ม HubSpot ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

• แม้ว่า HubSpot จะมีฟีเจอร์เหล่านี้แต่ทีมกฎหมายของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดที่จะให้คำแนะนำในการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
• ตามค่าเริ่มต้นจะมีตัวเลือกในแบบฟอร์มและแบบฟอร์มป๊อปอัปที่เรียกว่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของข้อมูล สิ่งนี้จะปรากฏขึ้นแม้ว่าจะไม่ได้เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในบัญชี HubSpot ของคุณก็ตาม
• หากคุณเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลช่องทำเครื่องหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มใหม่จะกลายเป็นข้อบังคับ
• เมื่อผู้ติดต่อกรอกแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลการแจ้งเตือนและการให้ความยินยอม:
  • พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลทรัพย์สินข้อมูลของผู้ติดต่อจะถูกตั้งค่าเป็นได้รับความยินยอมอย่างอิสระจากผู้ติดต่อ
  • พื้นฐานทางกฎหมายในการสื่อสารจะปรากฏในส่วนการสมัครสมาชิกของบันทึกการติดต่อ
• หากคุณต้องการแก้ไขการแจ้งเตือนเริ่มต้นและข้อความยินยอมสำหรับทั้งแบบฟอร์มและแบบฟอร์มป๊อปอัปคุณสามารถทำได้ในการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความยินยอม ชุดข้อความเริ่มต้นสำหรับตัวเลือกการแจ้งเตือนและการให้ความยินยอมของคุณจะมีผลกับการสมัครสมาชิกทุกประเภท หากคุณเปลี่ยนข้อความเริ่มต้น:
  • ข้อความเริ่มต้นใหม่จะถูกเพิ่มลงในแบบฟอร์มใหม่หรือแบบฟอร์มป๊อปอัปที่คุณสร้าง
  • แบบฟอร์มที่มีอยู่จะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อความเริ่มต้นใหม่นี้ หากต้องการอัปเดตแบบฟอร์มที่มีอยู่ให้ลบฟิลด์ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของข้อมูลปัจจุบันออกจากแบบฟอร์มแล้วเพิ่มอีกครั้งเพื่อรวมข้อความที่อัปเดตแล้ว

เพิ่มการแจ้งเตือนและความยินยอมลงในแบบฟอร์ม

ในการเพิ่มตัวเลือกการแจ้งเตือนและความยินยอมลงในแบบฟอร์มของคุณ:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > แบบฟอร์ม
2. วางเมาส์เหนือชื่อแบบฟอร์มแล้วคลิกแก้ไขหรือสร้างแบบฟอร์มใหม่
3. ที่ด้านบนซ้ายให้คลิกไอคอน + เพิ่ม
4. ในแผงด้านซ้ายให้คลิกอื่นๆ
5. คลิกและลากประเภทฟิลด์ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลลงในตัวอย่างแบบฟอร์มทางด้านขวาเพื่อรวมไว้ในแบบฟอร์มของคุณ

6. ในแผงด้านซ้ายใต้ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของข้อมูลให้กำหนดค่าความยินยอมและการตั้งค่าการสมัครใช้งานของคุณและเลือกว่าจะรวมคำแถลงนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือไม่
7. หากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายประเภทการสมัครรับข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้เข้าชมยินยอมให้มีการสื่อสารจากหลายประเภทการสมัครรับข้อมูลในแบบฟอร์มเดียว:
   • ภายใต้ความยินยอมใดที่คุณต้องการรวบรวม? ให้คลิกเพิ่มการสมัครสมาชิกอื่น  
   • เลือกหรือล้างประเภทการสมัครใช้งานสำหรับแต่ละการสื่อสารที่คุณต้องการเสนอในแบบฟอร์มนี้ เมื่อผู้ติดต่อเลือกการสื่อสารพวกเขาจะสมัครรับข้อมูล 
     

8. ที่ด้านบนขวาให้คลิกตรวจสอบและอัพเดทเพื่อเผยแพร่การอัพเดทแบบฟอร์ม 

ตัวเลือกการแจ้งและการให้ความยินยอม

เมื่อสร้างแบบฟอร์มของคุณคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการแจ้งเตือนและความยินยอมต่อไปนี้ด้านล่าง:

• การประมวลผลความยินยอมโดยนัยและช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่องสำหรับการสื่อสาร

• ความยินยอมแยกต่างหาก (ช่องทำเครื่องหมายส่วนบุคคลตามความยินยอม)

• ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย

การประมวลผลความยินยอมโดยนัยและช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่องสำหรับการสื่อสาร

• ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถรวบรวมความยินยอมในการสื่อสารผ่านการยืนยันการเลือกเข้าร่วมโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ระบุประเภทการสื่อสาร/การสมัครสมาชิก
• คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายได้มากกว่าหนึ่งช่องเพื่อให้ผู้เข้าชมยินยอมให้มีการสื่อสารมากกว่าหนึ่งประเภทการสมัครสมาชิก
• ด้วยตัวเลือกนี้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรวบรวมโดยนัยเมื่อผู้ติดต่อคลิกปุ่มส่ง
• หากผู้ติดต่อที่ส่งแบบฟอร์มไม่ได้เลือกความยินยอมในการสื่อสารช่องทำเครื่องหมายการส่งแบบฟอร์มจะยังคงได้รับการประมวลผล อย่างไรก็ตามผู้ติดต่อจะไม่ได้รับการสมัครรับข้อมูลการสื่อสารใดๆ
• ไม่สามารถเลือกความยินยอมในการสื่อสารช่องทำเครื่องหมายล่วงหน้าได้ อย่างไรก็ตามหากคุณเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลช่องทำเครื่องหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มใหม่จะกลายเป็นข้อบังคับ
• หากผู้ติดต่อที่สมัครสมาชิกก่อนหน้านี้ในอดีตและต่อมาไม่ได้เลือกความยินยอมในการสื่อสารช่องทำเครื่องหมายนี้จะไม่เทียบเท่ากับผู้ติดต่อที่เพิกถอนความยินยอมของพวกเขา

ความยินยอมแยกต่างหาก (ช่องทำเครื่องหมายส่วนบุคคลตามความยินยอม)

• ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถรวบรวมความยินยอมในการสื่อสารผ่านการยืนยันการเลือกเข้าร่วมโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ระบุประเภทการสื่อสาร/การสมัครสมาชิก
• คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายได้มากกว่าหนึ่งช่องเพื่อให้ผู้เข้าชมยินยอมให้มีการสื่อสารมากกว่าหนึ่งประเภทการสมัครสมาชิก
• ด้วยตัวเลือกนี้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรวบรวมอย่างชัดเจน:
  • ผู้ติดต่อจำเป็นต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลเพื่อให้ความยินยอม คุณไม่สามารถประมวลผลข้อมูลของผู้เข้าชมและยอมรับการส่งแบบฟอร์มได้หากพวกเขาไม่ได้ให้ความยินยอมอย่างชัดเจน
  • หากไม่เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ผู้เข้าชมจะไม่สามารถส่งแบบฟอร์มของคุณได้ หากคุณต้องการให้ผู้เข้าชมเข้าถึงเนื้อหาของคุณโดยไม่ต้องประมวลผลข้อมูลให้เพิ่มความยินยอมในการประมวลผลส่วนท้ายด้วยไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเนื้อหาของคุณ
• หากผู้ติดต่อที่ส่งแบบฟอร์มไม่ได้เลือกความยินยอมในการสื่อสารช่องทำเครื่องหมายการส่งแบบฟอร์มจะยังคงได้รับการประมวลผลและผู้ติดต่อจะไม่ได้รับการสมัครรับการสื่อสารใดๆ
• ไม่สามารถเลือกความยินยอมในการสื่อสารช่องทำเครื่องหมายล่วงหน้าได้ อย่างไรก็ตามหากคุณเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลช่องทำเครื่องหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มใหม่จะกลายเป็นข้อบังคับ
• หากผู้ติดต่อได้สมัครสมาชิกในอดีตและต่อมาไม่ได้เลือกความยินยอมในการสื่อสารช่องทำเครื่องหมายนี้จะไม่เทียบเท่ากับผู้ติดต่อที่เพิกถอนความยินยอมของพวกเขา

ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย

• หากพื้นฐานทางกฎหมายของการประมวลผลของคุณเป็นผล ประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายแทนที่จะได้รับความยินยอมตัวเลือกนี้ในแบบฟอร์มของคุณจะแสดงประกาศแจ้งให้ผู้เข้าชมทราบว่าคุณต้องการข้อมูลของพวกเขาเพื่อติดต่อพวกเขาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณและพวกเขาอาจยกเลิกการเป็นสมาชิกจากการสื่อสารเหล่านี้ได้ตลอดเวลา
• ด้วยตัวเลือกนี้ผู้ติดต่อไม่จำเป็นต้องให้ความยินยอมแก่คุณและจะเห็นการแจ้งเตือน