上次更新時間： 2025年10月9日
為了讓訪客瞭解他們在提交表單時所選擇的內容，您可以新增通知和同意資訊。這也可讓您擷取訪客同意處理其個人資訊，以及同意接收來自您 HubSpot 帳戶的通訊。
在您開始之前
請注意以下事項：
- 雖然 HubSpot 提供這些功能，但您的法律團隊是針對您的特定情況提供合規建議的最佳資源。
- 預設情況下，您的表單和彈出表單中會有一個稱為資料隱私選項的選項。即使在您的 HubSpot 帳戶中未開啟資料隱私設定，也會顯示此選項。
- 如果您開啟資料隱私權設定，新表單上的所有資料隱私權核取方塊都會變成必填項目。
- 當聯絡人填寫包含通知和同意資訊的表單時：
- 處理聯絡人資料屬性的法律依據將設定為聯絡人 的 自由同意。
- 通訊的法律依據將出現在聯絡人記錄的訂閱部分。
- 如果您想編輯表單和彈出式表單的預設通知和同意書文字，您可以在隱私權和同意書設定中進行編輯。為通知和同意選項設定的預設文字將適用於所有訂閱類型。如果您變更預設文字：
- 新的預設文字將會新增至您建立的任何新表單或彈出式表單。
- 現有的表單不會自動更新為新的預設文字。若要更新現有的表單，請從表單中刪除目前的資料隱私權選項欄位，然後將其重新新增，以包含更新的文字。
在表單中加入通知和同意書
若要在表單中加入通知和同意選項，請
- 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
- 將滑鼠移至表單名稱上方，然後按一下「編輯」，或建立新的表單。
- 在左上方，按一下+ 新增圖示。
- 在左側面板中，按一下其他。
- 按一下Data Privacy欄位類型，並將其拖曳到右側的表單預覽中，以將其納入表單中。
- 在左側面板中，在資料隱私權選項下，設定您的同意和訂閱設定，並選擇是否包含隱私權政策聲明。
- 要新增額外的訂閱類型核取方塊，以允許訪客在單一表格上同意來自多個訂閱類型的通訊：
- 在What consent do you want to collect?（您想要收集哪些同意書）下，按一下Add another subscription（新增另一個訂閱）。
- 選擇或清除您要在此表格上提供的每種通訊的訂閱類型。當聯絡人選擇通訊時，他們就會被訂閱。
- 在右上方，按一下檢閱和更新 ，以發佈您的表單更新。
通知與同意選項
建立表單時，您可以從下列通知和同意書選項中選擇：
-
隱含處理同意和通訊的個別核取方塊
-
個別同意（每項同意有個別核取方塊）
-
合法利益
隱含處理同意和通訊的個人核取方塊
- 使用此選項，您可以使用指定通訊/訂閱類型的核取方塊，透過肯定式選擇加入來收集通訊同意。
- 您可以新增一個以上的核取方塊，讓訪客可以同意多種訂閱類型的通訊。
- 有了這個選項，當聯絡人按下提交按鈕時，就會隱式地收集處理個人資料的同意書。
- 如果提交表單的聯絡人未選擇同意通訊核取方塊，表單提交仍會被處理。但是，該聯絡人不會訂閱任何通訊。
- 無法預先選擇同意通訊核取方塊。但是，如果您開啟資料隱私權設定，新表單上的所有資料隱私權核取方塊都會變成強制性的。
- 如果聯絡人之前曾訂閱，但之後沒有選擇同意通訊核取方塊，這並不等同於聯絡人撤回同意。
個別同意 (每項同意有個別核取方塊)
- 使用此選項，您可以使用指定通訊/訂閱類型的核取方塊，透過肯定式選擇加入來收集通訊同意。
- 您可以新增多個核取方塊，以允許訪客同意多種訂閱類型的通訊。
- 使用此選項，可明確收集處理個人資料的同意書：
- 聯絡人需要選擇同意處理資料核取方塊，才能給予同意。如果訪客沒有明確表示同意，您就無法處理其資料和接受表單提交。
- 如果未選擇此核取方塊，訪客將無法提交您的表單。如果您想在不處理訪客資料的情況下讓訪客存取您的內容，請在頁尾加入同意處理內容的超連結。
- 如果提交表單的聯絡人沒有選擇同意通訊核取方塊，表單提交仍會被處理，但該聯絡人不會訂閱任何通訊。
- 無法預先選擇同意通訊核取方塊。但是，如果您開啟資料隱私權設定，新表單上的所有資料隱私權核取方塊都會變成強制性的。
- 如果聯絡人過去已經訂閱，但之後沒有選擇同意通訊核取方塊，這並不等同於聯絡人撤回同意。
合法利益
- 如果您處理的法律依據是合法利益而非同意，您表單的此選項將會顯示通知，讓訪客知道您需要他們的資訊，以便就您的產品和服務與他們聯絡，而且他們可以隨時取消訂閱這些通訊。
- 有了這個選項，聯絡人就不 需要向您表示同意，而只會看到一個通知。
