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在 HubSpot 表單中新增資料隱私權與同意相關資訊

上次更新時間： 2026年9月8日

為了協助訪客了解在提交表單時所同意的內容，您可以新增通知與同意相關資訊。此舉亦能讓您取得訪客對其個人資料處理的同意，以及其同意接收來自您 HubSpot 帳戶的通訊。

需要權限需具備「編輯表單」權限，方可建立或編輯表單。

開始之前

請注意以下事項：

雖然 HubSpot 提供了這些功能，但針對您的具體情況，您的法務團隊才是提供合規建議的最佳資源。
預設情況下，您的表單和彈出式表單中會出現一個名為「資料隱私選項」的選項。即使您的 HubSpot 帳戶中未啟用資料隱私設定，此選項仍會顯示。
若您啟用資料隱私設定，新表單上的所有資料隱私核取方塊都將成為必填項目。
當聯絡人填寫包含通知與同意資訊的表單時：
- 「處理聯絡人資料的法律依據」屬性將設定為「聯絡人自願給予的同意」。
- 通訊同意權將顯示於聯絡人記錄的「訂閱」區段中。
若您想編輯表單及彈出式表單的預設通知與同意文字，可於「隱私權與同意設定」中進行調整。您為通知與同意選項設定的預設文字將套用至所有訂閱類型。若您變更預設文字：
- 新預設文字將套用至您所建立的任何新表單或彈出式表單。
- 現有表單不會自動更新為此新預設文字。若要更新現有表單，請先從表單中刪除目前的「資料隱私權選項」欄位，然後重新新增該欄位並加入更新後的文字。
透過表單收集同意的選項僅適用於行銷電子郵件，不適用於簡訊。

若要將通知與同意選項新增至您的表單：

在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「表單」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「表單」。
將滑鼠懸停於表單名稱上並點擊「編輯」，或建立新表單。
在左上角，點擊「+ 新增」圖示。
在左側面板中，點擊「其他」。
點擊並拖曳「資料隱私」欄位類型至右側的表單預覽區，即可將其加入您的表單中。

在左側面板的「資料隱私權選項」下，設定您的同意與訂閱選項，將每個同意選項對應至正確的行銷電子郵件訂閱類型，並選擇是否包含隱私權政策聲明。
若要新增其他訂閱類型的核取方塊，讓訪客能在單一表單上同意接收多種訂閱類型的通訊：
- 在「您要收集哪些同意？」下方，點擊「 新增另一項訂閱」。
- 針對您希望在此表單中提供的每種通訊，請勾選或取消勾選對應的訂閱類型。當聯絡人選取某種通訊時，即會訂閱該通訊。

建立表單時，您可以從以下通知與同意選項中進行選擇：

透過此選項，您可以使用指定通訊／訂閱類型的核取方塊，透過積極的「選擇加入」方式收集通訊同意。
您可以新增多個核取方塊，讓訪客針對多種訂閱類型同意接收通訊。
透過此選項，將明確徵求處理個人資料的同意：
- 聯絡人必須勾選「同意處理資料」的核取方塊，方能給予同意。若訪客未給予明確同意，您不得處理其資料，亦不得接受表單提交。
- 若未勾選此核取方塊，訪客將無法提交您的表單。若您希望在不處理訪客資料的情況下，讓訪客存取您的內容，請在頁尾新增「同意處理資料」的連結，並附上指向您內容的超連結。
若提交表單的聯絡人未勾選「同意接收通訊」核取方塊，表單提交仍會被處理，且該聯絡人將不會訂閱任何通訊。
無法預先勾選「同意接收通訊」核取方塊。不過，若您啟用資料隱私設定，新表單上的所有資料隱私核取方塊都將成為必填項目。
若聯絡人過去曾訂閱過，但之後未勾選「同意接收通訊」核取方塊，這並不等同於該聯絡人撤回其同意。

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此表單僅供記載意見回饋。了解如何取得 HubSpot 的協助。