在 HubSpot 表单中添加数据隐私和同意信息

为了帮助访客了解在提交表单时将参与哪些事项，您可以添加通知和同意信息。这同时还能让您获取访客对处理其个人信息的同意，以及其接收来自您 HubSpot 账户的通信的同意。

开始之前

请注意以下事项：

• 虽然 HubSpot 提供了这些功能，但针对您的具体情况，您的法务团队才是提供合规建议的最佳资源。
• 默认情况下，您的表单和弹出表单中会显示一个名为“数据隐私选项”的选项。即使您的 HubSpot 账户中未开启数据隐私设置，该选项仍会显示。
• 如果您启用了数据隐私设置，新表单上的所有数据隐私复选框都将变为必填项。
• 当联系人填写包含通知和同意信息的表单时：
  • “处理联系人数据的法律依据”属性将设置为“联系人自愿给予的同意”。
  • 通信同意信息将显示在联系人记录的“订阅”部分中。
• 如果您希望编辑表单和弹出表单的默认通知与同意文本，可在“隐私与同意”设置中进行操作。为通知和同意选项设置的默认文本将适用于所有订阅类型。如果您更改了默认文本：
  • 新默认文本将自动添加到您创建的任何新表单或弹出表单中。
  • 现有表单不会自动更新为该新默认文本。若要更新现有表单，请先从表单中删除当前的“数据隐私选项”字段，然后重新添加并包含更新后的措辞。
• 通过表单收集同意的选项仅适用于营销电子邮件，不适用于短信。

在表单中添加通知和同意条款

要将通知和同意选项添加到表单中：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到营销 > 表单。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到营销 > 表单。
2. 将鼠标悬停在表单名称上并点击“编辑”，或创建一个新表单。
3. 在左上角，点击“+”添加图标。
4. 在左侧面板中，点击“其他”。
5. 点击并拖动“数据隐私”字段类型到右侧的表单预览区域，将其添加到表单中。

6. 在左侧面板的“数据隐私选项”下，配置您的同意和订阅设置，将每个同意选项映射到正确的营销邮件订阅类型，并选择是否包含隐私政策声明。
7. 若要添加其他订阅类型的复选框，以便访客在单个表单上同意接收多种订阅类型的通讯：
   • 在“您希望收集哪些同意？”下，点击“添加另一个订阅”。
   • 为该表单中希望提供的每种通讯类型勾选或取消勾选相应的订阅类型。当联系人选择某项通讯时，即会订阅该通讯。

8. 在右上角，点击“查看并更新 ”以发布表单更新。

通知与同意选项

在构建表单时，您可以从以下通知和同意选项中进行选择：

• 默认处理同意及用于通信的单独复选框

• 单独同意（每项同意对应一个单独的复选框）

• 合法利益

默认处理同意及通信选项的单独复选框

• 通过此选项，您可以使用指定通信/订阅类型的复选框，通过积极选择加入的方式收集通信同意。
• 您可以添加多个复选框，以便访客对多种订阅类型的通信表示同意。
• 使用此选项时，当联系人点击“提交”按钮时，系统将默认收集处理个人数据的同意。
• 如果提交表单的联系人未选中“同意接收通讯”复选框，表单提交仍将被处理。但是，该联系人将不会订阅任何通讯。
• 无法预先选中“同意接收通讯”复选框。但是，如果您启用了数据隐私设置，新表单上的所有数据隐私复选框都将变为必填项。
• 如果联系人此前曾订阅过，但随后未勾选“同意接收通讯”复选框，这并不等同于该联系人撤回了其同意。

单独的同意项（每个同意项对应一个独立复选框）

• 通过此选项，您可以使用指定通信/订阅类型的复选框，通过积极选择加入的方式收集通信同意。
• 您可以添加多个复选框，以便访客对多种订阅类型的通信表示同意。
• 通过此选项，将明确征集处理个人数据的同意：
  • 联系人必须勾选“同意处理数据”复选框才能表示同意。如果访客未给予明确同意，您则不能处理其数据，也无法接受表单提交。
  • 若未勾选此复选框，访客将无法提交表单。如果您希望在不处理访客数据的情况下允许其访问您的内容，请在页脚添加“同意处理”提示，并附上指向您内容的超链接。
• 如果提交表单的联系人未勾选“同意接收通讯”复选框，表单提交仍会被处理，且该联系人不会订阅任何通讯。
• 无法预先选中“同意接收通讯”复选框。但是，如果您启用了数据隐私设置，新表单上的所有数据隐私复选框都将变为必填项。
• 如果联系人过去曾订阅过，但随后未选中“同意接收通讯”复选框，这并不等同于该联系人撤回了其同意。

合法利益

• 如果您的处理法律依据是合法利益，您的 表单将显示一条通知，告知访问者您需要他们的信息以便就您的产品和服务与他们联系。他们可以随时取消订阅这些通信。
• 选择此选项时，联系人 无需向您提供同意，仅会看到相关通知。