จัดการการเข้าถึงมุมมองและแก้ไขสำหรับคุณสมบัติ

จำกัดที่พักเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้และทีมที่ระบุเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลของที่พักในบันทึกได้ ตัวอย่างเช่นจำกัดการเข้าถึงคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับผู้ใช้ที่เลือกเท่านั้น

โปรดทราบ: ฟีเจอร์นี้ไม่ได้จำกัดการเข้าถึงอย่างสมบูรณ์จึงไม่แนะนำให้ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อจำกัดการเข้าถึงที่พัก ผู้ใช้ทุกคนสามารถตั้งค่าหรือแก้ไขคุณสมบัติที่จำกัดผ่าน API ของ HubSpot หรือเมื่อสร้างบันทึกด้วยตนเองโดยไม่คำนึงถึงการเข้าถึง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงวัตถุบางอย่างหรือเครื่องมือที่เกี่ยวข้องได้

ทำความเข้าใจการเข้าถึงมุมมองและแก้ไขสำหรับที่พัก

ผู้ใช้และทีมที่ไม่สามารถดูพร็อพเพอร์ตี้ได้จะเห็นไอhideIconคอนการเข้าถึงที่ถูกจำกัดของ hideIcon แทนค่าพร็อพเพอร์ตี้และไม่สามารถดูระเบียนในมุมมองที่บันทึกไว้ซึ่งตัวกรองจะขึ้นอยู่กับพร็อพเพอร์ตี้นั้น นอกจากนี้ยังอาจส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงในเครื่องมืออื่นๆเช่นเมื่อเข้าถึงเวิร์กโฟลว์ที่เฉพาะเจาะจงหรือเลือกการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ที่มีคุณสมบัติที่ผู้ใช้อาจไม่มีสิทธิ์ดูหรือแก้ไข 

ผู้ใช้และทีมที่ไม่สามารถแก้ไขที่พักได้จะเห็นข้อความว่าคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขค่าของฟิลด์นี้เมื่อวางเมาส์เหนือที่พักบนระเบียน ผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงการแก้ไขแบบจำกัดจะยังคงสามารถตั้งค่าของที่พักได้เมื่อสร้างระเบียนด้วยตนเองผ่าน API ของ HubSpot 

ตั้งค่าการเข้าถึงมุมมองและแก้ไขสำหรับที่พัก

เลือกว่าใครมีสิทธิเข้าถึงเมื่อสร้างที่พักหรืออัพเดทสิทธิเข้าถึงที่พักที่มีอยู่แล้ว ดูและแก้ไขข้อจำกัดได้เฉพาะผู้ติดต่อบริษัทข้อเสนอตั๋วและคุณสมบัติวัตถุที่กำหนดเองเท่านั้น

วิธีจำกัดการดูและแก้ไขการเข้าถึงที่พักที่มีอยู่:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายในส่วนการจัดการข้อมูลให้ไปที่ คุณสมบัติ
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกวัตถุจากนั้นเลือกวัตถุที่คุณต้องการดูหรือแก้ไขคุณสมบัติ
4. ในคอลัมน์การเข้าถึงที่พักคุณจะตรวจสอบได้ว่าผู้ใช้และทีมใดมีสิทธิเข้าถึงที่พักแต่ละแห่ง
5. วางเมาส์เหนือที่พักแล้วคลิกเพิ่มเติมแล้วเลือกจัดการการเข้าถึงเพื่อแก้ไขการเข้าถึงที่พักแต่ละแห่ง
   
6. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากที่พักจากนั้นคลิกจัดการการเข้าถึงที่ด้านบนของตารางเพื่อตั้งค่าการเข้าถึงเดียวกันสำหรับที่พักหลายแห่ง หากมีการตั้งค่ากฎการเข้าถึงสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการในกล่องโต้ตอบให้คลิกดำเนินการต่อเพื่อยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำจะเขียนทับสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่
   
7. ในหน้าต่างป๊อปอัปให้อัพเดทมุมมองและแก้ไขการเข้าถึงที่พัก:
   • ส่วนตัวกับซูเปอร์แอดมินเท่านั้น: ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ซูเปอร์แอดมินทั้งหมดดูหรือแก้ไขค่าของคุณสมบัติในบันทึก คุณสมบัติเริ่มต้นบางอย่างไม่มีตัวเลือกนี้เนื่องจากผู้ใช้ทุกคนต้องมองเห็นได้
   • อนุญาตให้ทุกคนดูและแก้ไข: ผู้ใช้ทุกคนสามารถดูและแก้ไขค่าของที่พักในบันทึกได้
   • อนุญาตให้ทุกคนดู: ผู้ใช้ทุกคนสามารถดูได้แต่ไม่สามารถแก้ไขค่าของคุณสมบัติในบันทึกได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถแก้ไขมูลค่าของที่พักได้
   • กำหนดให้กับผู้ใช้และทีม: ระบุว่าผู้ใช้และทีมใดสามารถดูหรือแก้ไขมูลค่าของทรัพย์สินในระเบียนได้
     
     • ในแท็บทีมให้ดูการเข้าถึงโดยทีมหรือคลิกแท็บผู้ใช้เพื่อดูการเข้าถึงโดยผู้ใช้ ถัดจากชื่อทีมหรือชื่อผู้ใช้สิทธิเข้าถึงทรัพย์สินปัจจุบันจะปรากฏในคอลัมน์การเข้าถึง

     โปรดทราบ: การอนุญาตให้ทีมที่ซ้อนกันเข้าถึงที่พักยังช่วยให้ทีมผู้ปกครองสามารถเข้าถึงได้ในระดับเดียวกัน

     • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อและเลือกจากดูและแก้ไข ดูอย่างเดียวหรือไม่มีการเข้าถึง
     • เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อเพื่อจัดการการเข้าถึงจำนวนมาก ที่ด้านบนของตารางให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงอัปเดตการเข้าถึงจากนั้นเลือกจากดูและแก้ไข ดูอย่างเดียวหรือไม่มีการเข้าถึง
     • เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก หลังจากบันทึกแล้วค่าคุณสมบัติจะปรากฏหรือสามารถแก้ไขได้ในระเบียนโดยผู้ใช้หรือสมาชิกของทีมที่เลือกเท่านั้น
8. ที่ด้านล่างให้คลิก บันทึก

โปรดทราบ: คุณไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้รายอื่นที่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบระดับสูง

ที่พักที่ไม่สามารถจำกัดได้

ตามค่าเริ่มต้นคุณไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงการแก้ไขคุณสมบัติรหัสระเบียนสำหรับวัตถุทั้งหมด คุณไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงมุมมองไปยังคุณสมบัติต่อไปนี้:

• ที่พักสำหรับการติดต่อ

  • อีเมล

  • ชื่อ

  • นามสกุล

  • ระยะวงจรชีวิต 

• คุณสมบัติของบริษัท

  • ชื่อบริษัท 

  • ชื่อโดเมนของบริษัท

  • ระยะวงจรชีวิต

• คุณสมบัติของดีล
  • ชื่อดีล
  • ไปป์ไลน์
  • ขั้นตอนการซื้อขาย
  • ปิดวันที่
  • สกุลเงินดีล
  • วันที่มีกิจกรรมล่าสุด
• คุณสมบัติของตะกั่ว
  • ชื่อลีด
  • ไปป์ไลน์
  • ขั้นตอนการวางท่อ
  • วันที่มีกิจกรรมล่าสุด
• คุณสมบัติตั๋ว

  • ชื่อตั๋ว

  • ไปป์ไลน์

  • สถานะตั๋ว

  • สร้างวันที่

  • ปิดวันที่

• คุณสมบัติกิจกรรมการตลาด
  • ชื่อ

• คุณสมบัติวัตถุที่กำหนดเอง

• ขั้นตอนการวางท่อและการวางท่อ ฉลากของคุณสมบัติเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามวัตถุที่กำหนดเองแต่ HubSpot จะค้นหาคุณสมบัติที่มีค่าภายในสำหรับขั้นตอนไปป์ไลน์และไปป์ไลน์

• คุณสมบัติที่primaryDisplayLabelPropertyName primaryDisplayLabelPropertyName เป็นค่าภายใน นี่คือป้ายกำกับที่ปรากฏบนบัตรสมาคมในบันทึก