สร้างและจัดการกลุ่มการเข้าถึงสำหรับเนื้อหาส่วนตัว

ใช้การเป็นสมาชิกเพื่อจัดการว่าผู้เข้าชมคนใดสามารถเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวได้ ผู้ติดต่อที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวได้จะถูกจัดเป็นกลุ่มการเข้าถึงซึ่งควบคุมกระบวนการลงทะเบียนและการลงชื่อเข้าใช้

โปรดทราบ: บัญชีที่มีการสมัครสมาชิก CMS Hub Professional แบบเดิมไม่รองรับการเป็นสมาชิก หากต้องการใช้กลุ่มการเข้าถึงคุณจะต้องใช้ Content Hub Professional หรือ Enterprise แทน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือที่มีอยู่ใน Content Hub ในแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์และบริการของ HubSpot

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่จะกำหนดค่าเนื้อหาส่วนตัวให้ตรวจสอบข้อกำหนดข้อจำกัดและพฤติกรรมที่อาจส่งผลกระทบต่อกลุ่มการเข้าถึงและการลงทะเบียนสมาชิก

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• บัญชีที่มีการสมัครใช้งานแบบมืออาชีพสามารถมีกลุ่มการเข้าถึงได้สูงสุดสองกลุ่ม บัญชีที่มีการสมัครใช้งาน Enterprise สามารถมีกลุ่มการเข้าถึงได้สูงสุด 100 กลุ่ม
• หลังจากลงทะเบียนแล้วผู้ติดต่อจะไม่ได้รับอีเมลการลงทะเบียนเพิ่มเติมสำหรับเนื้อหาที่เข้าถึงได้ใหม่ การลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวช่วยให้เข้าถึงเนื้อหาที่มีสิทธิ์ทั้งหมด

• เนื้อหาส่วนตัวทำงานได้เฉพาะกับโดเมนย่อยที่เชื่อมต่อซึ่งตั้งเป็นโดเมนย่อยหลักหรือโดเมนรองสำหรับประเภทเนื้อหา ไม่รองรับโดเมน HubSpot เริ่มต้น (เช่น hs-sites.com)

• เนื้อหาที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่ได้รับการจัดทำดัชนีโดยเครื่องมือค้นหาแต่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะไม่ได้รับการเข้ารหัส
  • HubSpot ใช้การตอบกลับแบบไม่มีดัชนีสำหรับหน้าเว็บที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  • เครื่องมือค้นหาอาจยังคงรวบรวมข้อมูล URL เว้นแต่จะไม่ได้รับอนุญาตในไฟล์ robots.txt ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการไม่อนุญาตในไฟล์ robot.txt ของคุณ
• รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 12 ตัวอักษรและมีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ตัวอักษรพิมพ์เล็กตัวเลขหรือสัญลักษณ์
• รหัสผ่านไม่สามารถเข้าถึงได้จาก UI ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่ผู้ใช้จะค้นหารหัสผ่านการลงชื่อเข้าใช้สำหรับการเป็นสมาชิกของผู้ติดต่อ รหัสผ่านจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของ HubSpot ตามคำแนะนำและมาตรฐานล่าสุดของอุตสาหกรรม

สร้างกลุ่มการเข้าถึง

เข้าถึงกลุ่มควบคุมผู้ติดต่อที่สามารถลงทะเบียนและเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวได้ สร้างกลุ่มการเข้าถึงแบบคงที่หรือแบบไดนามิกขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกำหนดผู้ติดต่อที่ควรเพิ่ม

เลือกประเภทกลุ่มการเข้าถึง

• แบบคงที่: เพิ่มผู้ติดต่อด้วยตนเองไม่ว่าจะเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายหรือเป็นสมาชิกของกลุ่มแบบคงที่

• ไดนามิก: ผู้ติดต่อจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติตามตัวกรอง 

สร้างกลุ่มการเข้าถึง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > การเป็นสมาชิก
2. คลิกสร้างกลุ่มการเข้าถึง
3. ในช่องชื่อกลุ่มการเข้าถึงให้ป้อนชื่อกลุ่ม หรือเพิ่มคำอธิบายในช่องคำอธิบาย
4. ในส่วนเลือกประเภทกลุ่มการเข้าถึงให้เลือกแบบคงที่หรือแบบ  ไดนามิกจากนั้นคลิกถัดไป

เพิ่มสมาชิกในกลุ่มการเข้าถึง

1. สำหรับกลุ่มการเข้าถึงแบบคงที่:

   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงให้สิทธิ์การเข้าถึงจากนั้นพิมพ์ชื่อของผู้ติดต่อหรือเลือกกลุ่มแบบคงที่ เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากรายชื่อติดต่อหรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่ม
   • เมื่อเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดแล้วให้คลิกถัดไป
   • ตรวจสอบสมาชิกกลุ่มแล้วคลิกสร้างกลุ่ม
2. สำหรับกลุ่มการเข้าถึงแบบไดนามิก:
   • ตั้งค่าเกณฑ์ตัวกรองแล้วคลิกถัดไป
   • ตรวจสอบตัวอย่างผู้ติดต่อในกลุ่มแล้วคลิกสร้างกลุ่ม

จัดการกลุ่มการเข้าถึง

1. หากต้องการแก้ไขกลุ่มการเข้าถึงให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วเลือก แก้ไข
2. หากต้องการลบกลุ่มการเข้าถึงให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วเลือก ลบ

จำกัดการเข้าถึงเนื้อหาเพื่อเข้าถึงกลุ่ม

จำกัดการเข้าถึงเนื้อหาโดยกำหนดให้ผู้ติดต่อลงทะเบียนและลงชื่อเข้าใช้ เมื่อเนื้อหาถูกทำให้เป็นส่วนตัวอีเมลการลงทะเบียนจะถูกส่งไปยังสมาชิกของกลุ่มการเข้าถึงที่เกี่ยวข้อง 

อีเมลการลงทะเบียนจะถูกส่งไปยังคุณสมบัติอีเมลสมาชิกของผู้ติดต่อและใช้โดเมนการส่งอีเมลที่เชื่อมต่อเมื่อพร้อมใช้งาน หากไม่ได้เชื่อมต่อโดเมนการส่งอีเมลอีเมลการลงทะเบียนจะมาจากโดเมนที่เผยแพร่เนื้อหา

โปรดทราบ: อีเมลการลงทะเบียนสูงสุด 25,000 ฉบับจะถูกส่งเมื่อกลุ่มการเข้าถึงเชื่อมโยงกับเนื้อหาเป็นครั้งแรก ผู้ติดต่อที่ได้รับอีเมลการลงทะเบียนแล้วจะไม่ได้รับอีก

จำกัดการเข้าถึงบล็อก

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่เนื้อหา > บล็อก
3. ในส่วนมุมมองปัจจุบันให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรายการแรกและเลือก บล็อก
4. ในส่วนควบคุมการเข้าถึงของผู้ชมให้เลือกเข้าถึงการเป็นสมาชิกกลุ่มที่จำเป็น
5. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการเข้าถึง

6. หากมีการส่งอีเมลการลงทะเบียนมากกว่าสิบฉบับเมื่อเผยแพร่ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น
7. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกบันทึกเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

จำกัดการเข้าถึงหน้า

1. ไปที่เนื้อหาของคุณ:

   • หน้าเว็บไซต์: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าเว็บไซต์
   • หน้า Landing Page: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าแลนดิ้ง
2. คลิกที่ชื่อเนื้อหาของคุณ
3. ในตัวแก้ไขเนื้อหาให้คลิกการตั้งค่าที่ด้านบนขวา 
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกการเข้าถึงของผู้ชมในเมนูด้านซ้าย
5. ต้องเลือกเข้าถึงการเป็นสมาชิกกลุ่ม
6. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงหน้านี้

7. หากมีการส่งอีเมลการลงทะเบียนมากกว่าสิบฉบับเมื่อเผยแพร่ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น
8. คลิก X ที่ด้านบนขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อดำเนินการแก้ไขต่อ 
9. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกเผยแพร่หรืออัปเดตที่ด้านบนขวา

จำกัดการเข้าถึงบทความฐานความรู้

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่บริการ > ฐานความรู้
2. คลิกชื่อบทความของคุณ
3. ในเครื่องมือแก้ไขบทความให้คลิกการตั้งค่าที่ด้านบนขวา
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกควบคุมการเข้าถึงของผู้ชมที่เมนูด้านซ้าย
5. ต้องเลือกเข้าถึงการเป็นสมาชิกกลุ่ม
6. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงบทความนี้

7. หากมีการส่งอีเมลการลงทะเบียนมากกว่าสิบฉบับเมื่อเผยแพร่ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น
8. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกเผยแพร่หรืออัปเดตที่ด้านบนขวา

จำกัดการเข้าถึงพอร์ทัลลูกค้า

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่บริการ > พอร์ทัลลูกค้า
2. คลิกแท็บขั้นสูงแล้วคลิก เข้าถึง 
3. ในส่วนการควบคุมการเข้าถึงให้เลือกการเข้าถึงการเป็นสมาชิกกลุ่มที่จำเป็น
4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงพอร์ทัลลูกค้าของคุณ

5. หากมีการส่งอีเมลการลงทะเบียนมากกว่า 10 ฉบับเมื่อเผยแพร่ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น
6. ที่ด้านล่างซ้ายให้คลิก บันทึก

ส่งออกข้อมูลสมาชิก

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > การเป็นสมาชิก
2. คลิกแท็บ วิเคราะห์
3. ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกบันทึกแดชบอร์ด
4. ในแผงด้านขวาให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากรายงานเพื่อรวมหรือยกเว้นในแดชบอร์ดจากนั้นคลิกถัดไป
5. ป้อนชื่อสำหรับแดชบอร์ดและเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงได้จากนั้นคลิกสร้างแดชบอร์ด
6. คลิกดูแดชบอร์ด
7. บนแดชบอร์ดให้คลิกไอverticalMenuIcon verticalMenuIcon ellipses ที่ด้านขวาบนของรายงานใดๆแล้วเลือกส่งออกข้อมูลที่ยังไม่ได้สรุป
8. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อสำหรับการส่งออก
9. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบไฟล์และเลือกรูปแบบไฟล์ (เช่น CSV)
10. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกส่งออก เมื่อประมวลผลการส่งออกแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือน