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利用多账户管理功能在 HubSpot 账户之间同步数据

上次更新时间: 2026年8月25日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

借助多账户管理功能中的“数据镜像”功能,您可以在不同的 HubSpot 账户之间同步联系人及公司数据。 例如,某个账户中的销售代表正在与一位曾从另一家企业实体处购买过产品的联系人进行互动。该企业实体拥有一个独立且唯一的 HubSpot 账户。启用数据镜像功能后,即使该用户并非另一家企业实体 HubSpot 账户中的用户,也能在其账户中查看该信息。

开始之前

在开始使用此功能之前,请务必充分了解需要提前采取的步骤,以及该功能的限制和使用可能带来的后果。

了解要求

  • 您必须已建立并配置好多账户管理组织
    • 要使用多账户管理功能,您创建该组织的 HubSpot 主账户必须订阅企业版。每个已连接的账户必须是单独的 HubSpot 账户,并订阅专业版企业版。免费账户在连接前必须进行升级。
  • 多账户管理中的某些功能需要订阅其他 Hub。

请注意:无法在沙盒账户或试用账户中设置多账户管理。


  • 联系人数据可能包含个人信息。您的数据处理实践以及向数据主体披露的内容,可能需要反映新的数据披露配置。
  • 对于联系人数据镜像功能,两个账户中必须都存在基于相同电子邮件地址的联系人。
  • 对于公司数据同步,两个账户中必须都存在该公司,并以公司网站地址为依据。
  • 在目标账户中拥有查看联系人或公司记录权限,并拥有使用“关联数据”功能权限的用户,可以查看源账户中的所有联系人或公司共享数据,无论其在源账户中的权限如何。
  • 拥有“只读席位”的超级管理员可以使用“以其他用户身份登录”功能来测试“关联数据”功能。了解有关如何检查用户是否具有使用数据同步权限的更多信息

需要权限 拥有“仅查看”席位的用户无法使用数据镜像功能。了解有关管理席位的更多信息。

了解限制与注意事项

  • 存储敏感数据的账户不能作为数据镜像的源账户。
  • 镜像数据将仅限于活动(笔记、通话、会议、邮件、任务)及相关商机。
  • 目标账户中的数据为只读状态。
  • 每次在目标账户中查看联系人时,系统都会更新并刷新信息,以反映源账户的当前状态。

将记录排除在数据镜像之外

需要权限 需要超级管理员权限才能将记录排除在数据镜像之外。

通过将“排除在跨账户数据镜像之外”属性的值更改为“False”, 即可将联系人或公司排除在数据镜像之外。您可以 单独批量 编辑 记录

使用数据镜像

为多账户管理组织配置好数据镜像后,用户将能够在其记录页面上查看已连接的联系人及公司。

要查看联系人或公司的关联数据:

  1. 导航至您的记录:
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 联系人
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 公司。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 公司
  2. 点击一条记录
  3. 如果该记录是关联记录,则会在左上角的联系人或公司名称下方显示一个标签。

    A screenshot showing that a contact is listed as a connected contact.
  4. 点击关联的 [记录],即可在右侧面板中查看来自另一个账户的关联数据。

A screenshot showing the right side panel for a connected account.

测试数据镜像

拥有“只读席位”的超级管理员可以通过该账户中另一个用户身份登录来测试数据镜像,该用户需被分配了CoreSales HubService Hub席位

要测试数据镜像:

  • 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标
  • 在左侧边栏菜单中,导航至“用户与团队”。
  • 将鼠标悬停在用户上,然后点击“编辑权限”。
  • 点击“选择权限”以展开权限列表。
  • 在左侧,点击“销售”或“服务”。
  • 打开“查看关联记录数据”开关。

A screenshot showing the connected data toggle.

  • 请确保该联系人同时存在于两个账户中,并且该用户在目标账户中具有查看该联系人的权限。
  • 以该用户身份登录
  • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 联系人
  • 点击该联系人
  • 检查左上角(联系人姓名和电子邮件下方)是否显示了“关联数据”标签。
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