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允许客户代理访问和更新客户关系管理数据

上次更新时间: 2025年12月9日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

允许客户代理访问和更新客户关系管理数据,以提供个性化对话并协助处理客户查询或请求。通过让客户代理访问特定的客户关系管理属性,可以在互动过程中提供准确、实时的信息。客户代理可根据客户分享的信息更新客户关系管理记录,从而简化支持工作流程,让您的团队专注于更复杂的任务。

您还可以配置客服代表何时在信息渠道上询问客户的电子邮件地址

需要权限 创建、编辑和管理客户代理需要客户代理编辑器权限。

需要座位 客户代理编辑器权限是创建、编辑和管理客户代理的必要条件。创建、编辑和管理客户代理需要指定席位。

添加客户关系管理数据

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 客户代理
  2. 导航至管理选项卡。
  3. 在左侧边栏菜单中,单击知识>CRM 数据。
  4. 单击 添加 CRM 数据。
  5. 在右侧面板中,单击 CRM 属性下拉菜单并选择一个属性
  6. 打开查看属性开关,允许代理访问该属性。
  7. 单击数据保护级别下拉菜单并选择一个选项,在共享数据前设置验证级别:
    • 匹配电子邮件:代理会询问客户的电子邮件,并验证其与联系人记录是否匹配。
    • 验证电子邮件:代理向客户的电子邮件发送验证链接,以确认其身份。
  8. 在 "说明 "字段中,添加关于座席何时以及如何使用此数据的指导。例如,如果客户说他们没有收到账单,则共享他们的账单地址以确认其正确性

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  9. 要允许代理更新 CRM 记录,例如更改客户的账单地址,请单击编辑设置展开该部分。
  10. 打开编辑属性开关。
  11. 配置数据保护级别说明
  12. 在右下角单击保存

在信息渠道上配置电子邮件捕获

您可以选择客户代理何时在即时聊天、WhatsApp 和 Facebook Messenger 渠道上询问客户的电子邮件。

如果游客已经与现有的联系记录相匹配,例如通过 cookie 识别的回头客,客户代理将不会再次询问其电子邮件。

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 客户代理
  2. 导航至 "管理"选项卡。
  3. 在左侧边栏菜单中,单击 "部署和渠道 ">"电子邮件捕获"。
  4. 在 "Luma 应何时询问客户的电子邮件地址? "下选择一个选项

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