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使用服务台空间
上次更新时间: 2025年7月18日
可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:
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空间是基于团队的专用区域,可简化票单管理、减少杂乱并提高支持团队的专注度。在帮助台中,您可以创建空间并自定义其中的视图。这些空间根据自动或手动票单分配动态组织票单。只有分配给空间内主要团队成员的票单才会可见,从而确保代理专注于相关任务。
开始之前
- 您必须分配一个Service Hub席位 才能使用帮助台空间。
- 只有具有超级管理员权限的用户才能创建、编辑或删除服务台空间。
- 空间显示分配给选定 HubSpot 团队中主要团队成员的票单。为确保票单显示在空间中,请了解如何将用户分组到 HubSpot 团队并在帮助台中设置路由。
在帮助台中创建空间
请注意:您最多可在帮助台中创建 50 个空间。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。(本地导航设置
- 在左侧边栏中,导航至收件箱和帮助台。然后,选择 "帮助台"。
- 在 " 帮助台定制 "部分,单击 "空间"卡。
- 单击创建空间。
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在 "概览"页面,输入您的 空间名称和描述。
- 为您的空间选择头像颜色 和图标。
- 单击下一步:团队。
- 在团队页面,单击团队下拉菜单并选择一个团队。如果有票单分配给所选团队,它将出现在帮助台空间中。只能选择主要成员拥有服务中枢席位的团队。
- 单击完成。
查看服务台空间
- 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 帮助中心。 创建空间后,它将出现在帮助台的左侧面板上。
- 创建空间后,它将显示在帮助台的左侧面板上。默认视图 "打开"、"未分配"和"关闭"将自动添加到空间中。
- 要创建和添加其他视图,请单击更多 部分旁边的add pluadad添加图标。
- 选择类型:
- 空间:该视图将只包括分配给所选空间中团队的门票。使用下拉菜单选择空间,然后选择 共享选项:
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- 私人:该视图只对您可见。
- 空间中的每个人:所选空间的所有团队成员都能看到该视图。
- 全局:该视图将包括分配给任何团队的所有票单。选择共享选项:
- 私人:该视图只对您可见。
- 团队:该视图只对选定的团队成员可见。
- 所有人:账户中的所有成员都能看到该视图。
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- 单击下一步。
- 选择并配置要过滤的任何票单属性。
- 完成自定义视图后,单击创建视图。
管理和编辑空间
您可以通过定期监控、更新和删除空间,使其与支持团队的需求保持一致。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。 本地导航设置
- 在左侧边栏中,导航至收件箱和帮助台。然后,选择帮助台。
- 在 " 帮助台定制 " 部分,单击 "空间"。
- 要编辑一个频道,请将鼠标悬停在该频道上并单击 "编辑"。

- 使用文本字段编辑空间名称和描述。
- 选择头像颜色和图标。
- 单击团队下拉菜单,从空间中选择或删除团队。
- 单击 保存。
删除空间
删除空间时,在该空间中创建的自定义视图也将被删除,但不会删除门票。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。 删除空间
- 在左侧边栏中,导航至收件箱和帮助台。然后,选择帮助台。
- 在 " 帮助台定制 " 部分,单击 "空间"。
- 将鼠标悬停在空间上,然后单击删除。
- 在对话框中,单击删除。
Help Desk
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