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管理属性的查看和编辑权限

上次更新时间： 2026年10月9日

可与以下任何订阅一起使用，除非另有说明：

限制某个字段的权限，以便仅允许特定的用户和团队查看或编辑该字段在记录中的数据。例如，将关键字段的访问权限仅限于选定的用户。

需要权限 无论是否应用了限制，若要限制某个属性或查看所有属性，都需要“超级管理员”权限。

请注意：此功能无法提供完全的访问限制，因此不建议将属性限制作为安全措施使用。所有用户，无论其访问权限如何，均可通过 HubSpot 的 API 或手动创建记录时设置或编辑受限属性。为避免此情况，您可以限制对特定对象或相关工具的访问权限。

了解属性的查看和编辑权限

无法查看某属性的用户和团队将看到hideIcon 的受限访问图标（而非属性值），且无法查看基于该属性设置筛选条件的已保存视图中的记录。 限制属性访问权限还会影响使用该属性的其他 HubSpot 工具（例如，对于无法查看受限属性的用户，创建工作流或使用工作流操作、报告或仪表盘时，相关内容可能无法加载）。

Coffee Preference property hidden in Nick Halden’s All Properties view, indicated by an eye icon with a slash.

无法编辑该属性的用户和团队，在记录上将鼠标悬停于该属性时，会看到“您无权编辑此字段的值”的提示。编辑权限受限的用户在通过 HubSpot API 手动创建记录时，仍可设置该属性的值。

设置属性的查看和编辑权限

在创建属性时选择具有访问权限的用户，或更新现有属性的访问权限。

要限制现有房产的查看和编辑权限：

  1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
  2. 在左侧边栏菜单的“数据管理”部分，导航至“属性”。
  3. 点击“选择对象”下拉菜单，然后选择您要查看或编辑其属性的对象。
  4. 在“属性访问权限”列中，您可以查看哪些用户和团队拥有对每个属性的访问权限。
  5. 将鼠标悬停在属性上，然后点击“更多”并选择“管理访问权限”，即可编辑单个属性的访问权限。

    Property settings search for ‘coffee’ with the More menu expanded and Manage access option highlighted.
  6. 选中属性旁边的复选框，然后点击表格顶部的“管理访问权限”，即可为多个属性设置相同的访问权限。如果其中一个或多个属性已设置访问规则，请在对话框中点击“继续”，以确认您所做的任何更改将覆盖现有的访问权限。
    Three properties selected in a HubSpot property search for ‘coffee’, with Manage access highlighted above the table of results.
  7. 在弹出窗口中，更新一个或多个属性的查看和编辑权限：
    • 仅限超级管理员查看：禁止所有非超级管理员用户查看或编辑记录中该属性的值。某些默认属性不提供此选项，因为它们必须对所有用户可见。
    • 允许所有人查看和编辑：所有用户均可查看和编辑记录中该属性的值。
    • 允许所有人查看：所有用户均可查看记录中该属性的值，但无法编辑。仅超级管理员可以编辑该属性的值。
    • 分配给用户和团队：指定哪些用户和团队可以查看或编辑记录中的属性值。
      Manage property access settings screen with ‘Assign to users and teams’ selected and No access set for First One team.
      • 在“团队”选项卡中，按团队查看访问权限；或单击“用户”选项卡，按用户查看访问权限。在团队或用户名称旁边，“访问”列中将显示该属性的当前访问权限。

      请注意：授予嵌套团队对某个属性的访问权限，也会使父团队获得同等级别的访问权限。

      • 点击其名称旁边的下拉菜单，从“查看和编辑”、“仅查看”或“无访问权限”中进行选择。
      • 勾选其名称旁边的复选框，以批量管理访问权限。在表格顶部，点击“更新访问权限”下拉菜单，然后选择：
        • “查看和编辑”：用户或团队可以查看和编辑属性值。
        • 仅查看：用户或团队仅可查看属性值。
        • 无访问权限：该用户或团队无法查看或编辑属性值。
      • 操作完成后，点击“保存”。保存后，该属性值将仅对所选用户或团队的成员显示，或仅由其进行编辑。

请注意：如果您更新了“单价”或“毛利”明细行属性的访问权限，系统会弹出一个对话框，提示“此更改将影响相关属性”。在确认受影响的属性后，请点击“保存更改”。HubSpot 会将相同的访问权限设置应用到相关的定价属性上，以确保敏感信息的一致性。

  1. 在页面底部，点击“保存”。

请注意：您 无法限制具有超级管理员权限的其他用户的访问权限。

无法受限的属性

默认情况下，您无法对所有对象的“记录 ID”属性设置编辑权限限制。您无法对以下属性设置查看权限限制：

  • 联系人属性

    • 电子邮件地址

    • 名字

    • 姓氏

    • 生命周期阶段

  • 公司属性

    • 公司名称

    • 公司域名

    • 生命周期阶段

  • 交易 属性
    • 交易名称
    • 销售管道
    • 交易阶段
    • 成交日期
    • 交易货币
    • 最近活动日期
  • 主要房产
    • 潜在客户名称
    • 销售线索
    • 销售漏斗阶段
    • 最后活动日期
  • 工单属性

    • 工单名称

    • 销售流程

    • 工单状态

    • 创建日期

    • 关闭日期

  • 自定义对象属性

    • 销售管道和销售管道阶段。这些属性的标签可能因自定义对象而异，但 HubSpot 会查找内部值为“销售管道”和“销售管道阶段”的属性。

    • 内部值为“primaryDisplayLabelPropertyName ”的属性。这是记录关联卡上显示的标签。

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