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批准 HubSpot 内容

上次更新时间： 2026年10月28日

可与以下任何订阅一起使用，除非另有说明：

要求内容在发布或安排发布之前，必须由指定的用户或 团队（测试版） 进行审核和批准。请求一个或多个审批组进行审批。当添加多个组时，每个组都会按照特定的顺序审阅内容。

提交审批请求后，审批人可以在桌面端的“内容编辑器”或 HubSpot移动应用中进行审核并采取相应操作。审批人可以要求进行修改，并附上一条说明，描述需要更新哪些内容，然后才能再次审核该内容。

开始之前

在设置审批流程并审批 HubSpot 内容之前，请先查看以下要求和注意事项。

需要订阅 要访问特定内容类型的 审批 设置，需要订阅 企业版 。

  • 博客文章和页面需要使用Content Hub Enterprise 。
  • 发送营销邮件和发布社交媒体帖子需要使用Marketing Hub Enterprise 。
  • 知识库文章需要使用Service Hub Enterprise 。

需要权限 设置内容审批功能需要“超级管理员”权限 。用户必须具备以下其中一项权限才能批准内容，具体取决于内容类型：

需要座位 必须拥有已分配的 Service Hub Enterprise 席位 才能审批知识库文章。

了解局限性和注意事项

  • 超级管理员 可以跳过审批流程。
  • 待审批的内容只能由指定的审批人发布。
  • 每次只能提交一项审批请求。
  • 一个审批流程最多可包含10个阶段，审批人总数最多为10人。每个阶段至少需要一名审批人。
  • 在新版内容编辑器（测试版）中，页面不支持审批阶段和请求修改功能。
  • 交易 和 报价 的审批设置在各自的工具中进行管理，不会显示在 “审批” 设置页面上。
  • 申请批准 RSS 或 博客订阅邮件时，该邮件只需批准一次即可。此后对该电子邮件的任何更新均可立即发布，无需再次获得批准。
  • 如果您已选择启用 “团队审批人”功能 （测试版）来审批内容，则以下注意事项适用于团队审批人：
    • 一个团队在10名审批人的限额中计为一名审批人。
    • 即使团队成员 没有 “批准”权限，也可以代表其团队进行批准。加入团队不会改变用户的个人审批权限，且被移出团队的用户将无法再代表该团队进行审批。
    • 只有该团队中的用户才能批准该请求，包括将该团队设为附加团队的用户。子团队的成员无法代表父团队进行审批。
    • 如果某个团队没有成员，或者已不再具备审批资格，审批侧边栏会显示一条警告，以便将该团队从审批人列表中移除或进行更新。
    • 在新版内容编辑器（测试版）中，知识库文章、社交媒体帖子或 页面不支持团队审批功能。

设置内容审批

在 “审批” 设置中配置内容审批请求，然后为负责审核和批准内容的用户或团队分配相应的权限。

请注意：如果您是 超级管理员，可以将您的账户加入 “团队审批人”列表 ，以参与内容审批（测试版）。

开启内容审批请求

  1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
  2. 在左侧边栏菜单中，点击 “审批”。
  3. 在 “审批 ”页面上，将相应内容类型的 开关 打开。
  4. 在 “选择哪些用户可以跳过审批 ”页面上，选择一个选项，指定哪些用户发布或安排内容时无需审批：
    • 只有超级管理员可以跳过审批： 只有 超级管理员 可以在无需申请审批的情况下发布内容。
    • 每个人都可以跳过审批：所有用户都可以发布内容，无需申请审批。
    • 只有我选定的用户才能跳过审批： 特定用户无需申请审批即可发布内容。选择此选项时，请勾选每个可跳过审批的用户旁边的 复选框 。无法选择超级管理员 ，因为他们始终拥有跳过审批的权限。
  5. 在右下角单击 " 下一步"。
  6. 在 “审核批准人 ”页面上，选择用户可以向哪些人申请批准：
    • 审批团队（测试版）：点击 “选择团队 ”下拉菜单，然后选择可以审批此内容类型的 团队 。选定团队中的任何成员都可以批准请求。 
    • 个人用户： 超级管理员 可以随时批准请求。若要允许其他用户进行审批，请在 “用户” & 团队 设置中为用户授予 “审批”权限 。
  7. 点击 “完成”。

向其他用户授予批准权限

内容审批开启后， 超级管理员 自动拥有审批内容的权限。根据需要向更多用户授予“审批”权限。

  1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
  2. 在左侧边栏中，单击 用户 & 团队。
  3. 将鼠标悬停在用户上，然后单击 " 编辑权限"。
  4. 为用户提供营销电子邮件、博客文章、登陆页面、网站页面和社交文章的审批权限：
    • 在左侧面板中，单击 " 营销 "选项卡。
    • 将 “营销访问 ”开关打开。
    • 在 “审批” 部分，针对用户需要审批的每种内容类型，请将 “审批 [内容类型]” 开关打开。
  5. 授予用户知识库文章的审批权限：
    • 在左侧面板中，单击 服务 选项卡。
    • 将 “服务访问 ”开关打开。
    • 在 “知识库文章 ”部分，将知识库文章的 “批准 ”开关切换为开启状态。
  6. 在右上角点击 保存。

申请批准

请求一个或多个审批组进行审批。若要使用一组审批人，请仅将审批人添加到 第1阶段 。若要按特定顺序将内容提交给多个审批组，请添加额外的审批阶段。

请注意：如果 超级管理员 已将您的账户加入 “团队审批人” （内容审批，测试版）列表，您即可向团队申请审批。

  1. 导航至您的内容：
  2. 点击您的内容 名称 。
  3. 在内容编辑器的右上角，点击 “请求审批”。
  4. 在对话框中，在 “此资产需要获得以下方面的批准 ”部分，选择一个选项：
    • 所有审批人： 每个阶段中的每位审批人必须先批准，该阶段才算完成。
    • 每个阶段一名审批人： 每个阶段只需一名审批人批准，该阶段即告完成。这一选择适用于每个阶段。

“请求审批”对话框中显示了审批阈值选项、包含第 1 阶段的审批流程、截止日期和时间，以及一个请求备注字段。

  1. 在 “审批流程 ”部分，点击 “添加 第一阶段 审批人 ”，然后选择第一阶段的审批人。如果您已启用 “团队审批人”功能 （测试版）用于内容审批，则可在下拉菜单的 “团队” 部分中选择一个 团队 。将团队和用户添加到任何阶段。
  2. 要添加另一组审批人，请点击最后一个阶段下方的“ ”添加 图标，然后为新阶段选择至少一名用户或团队。
  3. 请输入截止日期和时间。
  4. 在 “请求备注 ”字段中，可为审批人输入一条可选信息。
  5. 单击 请求批准。

请注意： 必须先完成每个阶段，才能进入下一阶段。当首次提交审批请求时，仅会通知 第一阶段 审批人。当某个阶段完成后，将通知下一阶段的审批人。

如果您的账户已启用 “团队审批人”功能 （测试版）用于内容审批，则团队中的所有成员都会收到请求通知。 

批准内容或要求更改

在审批侧边栏中审核内容并提交审批决定。

请注意： 如果您已选择启用 “团队审批人”功能 （测试版）来审批内容，则审批团队的成员可以代表其团队批准 内容或请求修改。

  1. 导航至您的内容：
  2. 在内容编辑器的右上角，点击 “查看审批”。
  3. 在审批侧边栏中，点击您姓名或团队名称（测试版）下方的 “批准 ”或 “请求修改” ： 
    • “批准”： 在对话框中，可选择输入一条消息，然后单击 “批准”。任何拥有相关内容类型 “发布”权限 的用户均可发布已审核的内容。 
    • 请求更改： 在对话框中，输入一条说明需要更改内容的消息，然后单击 “请求更改”。必须填写消息内容，该内容将包含在请求者的通知中。审批状态变为“ 请求修改”。

请注意：当 团队担任审批方时，只要其中一名成员作出回应，即视为该团队的步骤已完成。审批侧边栏会显示代表团队进行回复的人员，例如 ，“已由 [姓名] 批准”。在团队的申请尚待处理期间，请点击团队名称旁边的 成员人数 ，查看团队成员名单。

  • 如果您是申请批准的一方，则不能代表您所在的团队批准该请求。
  • 如果您在同一项审批中属于多个团队，请分别对每个团队进行审批。

审批侧边栏显示两个审批阶段，一个已完成，一个正在进行中，审批人姓名下方有“批准”和“请求修改”选项。

进行修改并请求再次审核

当审批人要求修改时，您将收到一条包含其备注的通知。完成编辑后，请审批人再次审核内容。

  1. 导航至您的内容：
  2. 在内容编辑器的右上角，点击 “查看审批”。
  3. 在审批侧边栏中，请查看审批人姓名或团队名称下方的审批人备注。
  4. 请对内容进行编辑。
  5. 在审批侧边栏中，点击审批人姓名或团队名称下方的 “请求重新审核 ”。

审批侧边栏显示两个审批阶段，一个已完成，一个正在进行中，审批人姓名下方有一个“请求再次审核”选项。

请注意： 一旦已要求所有曾提出修改意见的审批人再次审核，审批状态将恢复为 “待处理”。其他审批人已作出的批准仍保持有效。

管理正在进行的审批

在审批侧边栏的 “更多” 下拉菜单中，可以重新分配审批人、添加或删除尚未开始的审批阶段，或取消审批。

重新分配审批人

  1. 导航至您的内容：
  2. 在内容编辑器的右上角，点击 “查看审批”。
  3. 在审批侧边栏中，点击 “更多 ”下拉菜单，然后选择 “重新分配审批人”。
  4. 在右侧面板中，点击审批人旁边的 “X” 图标即可将其移除。要添加新的审批人，请点击 “添加审批人”。
  5. 完成后，单击 保存。

请注意： 已批准的审批人无法更改。不能在已经开始的阶段之前添加新阶段。

添加或删除阶段

  1. 导航至您的内容：
  2. 在内容编辑器的右上角，点击 “查看审批”。
  3. 在审批侧边栏中，点击 “更多 ”下拉菜单，然后选择 “重新分配审批”。 
  4. 要删除尚未开始的阶段，请点击 中的 删除 图标。
  5. 要添加一个新阶段，请点击 的 “添加 ”图标。 

撤销批准

  1. 导航至您的内容：
  2. 在内容编辑器的右上角，点击 “查看审批”。
  3. 在审批侧边栏中，点击 “更多 ”下拉菜单，然后选择 “取消审批”。
  4. 在对话框中，输入一条消息，以通知审批人该审批请求已被取消。
  5. 单击 取消批准。

查看审批记录

审批活动日志位于审批侧边栏顶部的 “活动 ”选项卡中。使用该功能可查看审批的完整历史记录，包括各阶段的完成情况、变更请求以及已批准的内容。

  1. 导航至您的内容：
  2. 在内容编辑器的右上角，点击 “查看审批”。
  3. 点击 “活动 ”选项卡。

审批侧边栏中的“活动”选项卡显示了审批的完整历史记录，包括阶段完成情况、变更请求以及已批准的内容。

管理移动设备上的审批

仅支持营销电子邮件和社交帖子的移动审批请求。用户可以通过 HubSpot 移动应用取消或批准内容，包括社交媒体帖子、营销邮件、博客文章、落地页、网站页面以及知识库文章。

请注意： 审批阶段和请求修改功能可在桌面版内容编辑器中使用。移动端审批仍仅限于以下所述的操作。

在移动设备上申请营销电子邮件或社交帖子审批

  1. 在您的设备上打开 HubSpot 移动应用 。
  2. 导航至您的内容：
    • 营销邮件： 在屏幕左上角，点击 菜单 图标，然后点击 “营销邮件”。
    • 社交媒体帖子： 在左上角，点击 菜单 图标，然后点击 “社交发布”。
  3. 点击需要审批的内容。
  4. 在右上角，点击 的 三个垂直点图标 ，然后点击 “请求批准”。
  5. 在 “请求审批 ”部分，点击 “审批人”，然后勾选需要其审批的每位用户旁边的复选框。
  6. 选择审批阈值：
    • 所有选定的审批人： 内容必须经所有选定的审批人批准后，才能发布或安排发布。
    • 一名审批人： 内容必须经由唯一指定的审批人批准后，才能发布或安排发布。
  7. 点击 “发送”。

在移动设备上取消审批

  1. 在您的设备上打开 HubSpot 移动应用 。
  2. 在左上角，点击 菜单 图标，然后点击 “审批”。
  3. 点击批准。
  4. 在屏幕底部，点击 “取消批准”。
  5. 在该字段中，输入取消的原因，然后点击 “取消审批”。系统会向所有审批人发送通知。

批准移动设备上的内容

  1. 在您的设备上打开 HubSpot 移动应用 。
  2. 在左上角，点击 菜单 图标，然后点击 “审批”。
  3. 点击批准。
  4. 批准内容：
    • 在屏幕底部，点击 “批准”。
    • 在该字段中输入任何备注，然后点击 “批准”。
  5. 要求更改内容：
    • 在屏幕底部，点击 请求更改。
    • 在该字段中，输入详细说明所需更改的备注，然后点击 “发送 ”图标。

在 HubSpot 移动应用中，会显示特定审批请求的审批概览。审批人可以要求修改或批准该请求。
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