使用工作流格式化电话号码

使用“验证并格式化电话号码”工作流 操作，对用于拨打的电话号码进行格式化。然后，使用“编辑记录”操作，将格式化后的号码更新到电话号码属性中。

设置好工作流后，建议将其与CRM 电话号码属性验证规则结合使用，以确保电话号码以有效格式输入系统，并清理历史电话号码数据。

将“验证并格式化电话号码”工作流操作添加到您的工作流中

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到自动化 > 工作流。
2. 点击现有工作流的名称 或创建新工作流。
3. 设置注册触发条件。
4. 点击“+”号图标添加操作。
5. 在左侧面板中，点击展开“CRM”部分 。然后 ，点击“验证并格式化电话号码”。此操作适用于所有工作流类型。
6. 设置工作流操作以使用单一、静态的默认国家代码。当所有电话号码预计都使用相同的国家代码时，建议采用此设置。
   • 待格式化与验证的属性：选择一个用于存储电话号码的现有属性，以对其进行格式化和验证。
   • 默认国家代码模式：选择 “静态”选项。
   • 默认国家代码：选择 一个国家代码，用于验证未包含国家代码的电话号码。
     • 如果电话号码有效，该国家代码将自动添加到号码中。
     • 如果电话号码无效（例如，缺失数字、包含无效字符或为无效的本地板号），则不会添加国家代码。
       
       

7. 设置工作流操作以使用动态默认国家代码。如果您预计记录中会包含多种不同的国家代码，建议采用此方法。
   
   • 待格式化与验证的属性：选择一个用于存储电话号码的现有属性，以对其进行格式化和验证。
   • 默认国家代码模式：选择 “动态”选项。

7. • 动态默认国家/地区代码： 系统将引用每条 记录的“国家/地区代码”字段值来验证和格式化电话号码，而不是设置单一的静态国家/地区代码。
8. 设置好工作流操作后，在顶部点击“保存”。
   

使用“验证并格式化电话号码”操作 的输出结果来更新记录

“验证并格式化电话号码”工作流 操作不会自动更新相应的属性。

设置完该操作后，请使用“编辑记录”操作，根据 该操作 生成的输出结果，更新已注册记录或任何其他关联记录的属性。

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到自动化 > 工作流。
2. 点击现有工作流的名称 ，或创建一个新工作流。
3. 设置 “验证并格式化电话号码 ”操作。
4. 点击“+”号图标添加操作。
5. 在左侧面板中，点击“CRM”。然后，选择“编辑记录”。
6. 点击“记录类型”下拉菜单，并选择目标对象。
7. 点击“要编辑的属性”下拉 菜单并选择一个属性。您可以选择之前在“验证并格式化电话号码”工作流 操作中使用的同一电话号码属性。
8. 点击“选择值”字段。
9. 在 “选择数据变量”面板中，点击 “从以下位置查看属性或操作输出”下拉菜单，并选择“操作输出”。
10. 单击以展开 “验证和格式化电话号码”部分 ，然后选择“解析后的电话号码输出”。
11. 在顶部，点击“保存”。
    

使用带分支的“验证和格式化电话号码”操作 来处理无效电话号码

在设置好“验证和格式化电话号码”工作流 操作后，该操作可能会因电话号码无效而失败，包括 缺失或多余的数字、格式错误、乱码或非数字值，以及国家代码错误或缺失。HubSpot 无法自动纠正这些问题。

设置分支操作以处理任何包含无效电话号码的记录。

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到自动化 > 工作流。
2. 点击现有工作流的名称 或创建新工作流。
3. 设置 “验证并格式化电话号码 ”操作。
4. 点击“+”号图标添加操作。
5. 在左侧面板中，点击“分支”。
6. 选择“一个属性或操作输出”。然后，点击“下一步”。
7. 点击“用于分支的属性或值”字段。
8. 在 “选择数据变量”面板中，点击 “查看属性或操作输出”下拉菜单 ，并选择“操作输出”。
9. 点击展开 “验证和格式化电话号码”部分 ，然后选择“此操作的最终成功率或失败率”。
   

10. 单击第一个下拉菜单，并选择“等于”。
11. 单击第二个下拉菜单，然后选择“失败，对象继续执行下一项操作”。
12. 继续设置其他分支。然后，点击“保存”。

在基于“验证并格式化设备 号”工作流 操作设置好分支后，您可以添加后续操作。建议使用以下操作：

• 添加“编辑记录”操作，以清除任何不准确或无效的电话号码。

• 添加 “创建任务”操作 ，以便跟进联系人以获取有效的电话号码；或添加 “发送电子邮件”操作 ，通知联系人更新其号码。

• 如果无效值来自导入操作，还建议直接修复源文件。