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連接專用IP位址以傳送電子郵件

上次更新時間: 十一月 25, 2022

套用至:

行銷 Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise
舊版 Marketing Hub Basic

如果你發送大量電子郵件,並希望能更好地控制你的電子郵件發送聲望,你可以連結專用IP位址來發送電子郵件。

購買專用IP位址加載項交易電子郵件加載項後,您可以按照以下步驟連接新地址。

一旦完成DNS設定流程,專用IP位址加載項的用戶就需要自動預熱流程。 如果您購買了交易電子郵件加載項,此預熱過程適用,且在您設定DNS記錄後,您的新IP位址將可供使用。

連結您的專用IP位址

若要在網域設定中連接專用IP位址,請按照以下步驟操作:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「網站」>「網域與網址」。
  • 一下連結網域
  • 在「」對話方塊中,選擇「專用IP」,然後按一下「連接」。
  • 在「電子郵件地址」下方,輸入您發送市場推廣電子郵件的電子郵件地址,然後按一下「下一步」。
  • 查看您要設定的兩個網域:
    • 電子郵件傳送網域:此網域將顯示在電子郵件的發件人地址欄位中。 這是您的電子郵件收件人會在其收件匣中看到的網域。
    • 專用IP傳送網域:此子網域將用作市場推廣 交易傳送電子郵件標題中的郵寄或返回路徑網域。 子域是傳送電子郵件所必需的,但電子郵件收件人通常不可見。
  • 接下來,編輯您的DNS記錄:
    • 在單獨的標籤中,登入DNS供應商。
    • 在「HubSpot」中,選擇「我已登入」核取方塊。
    • 在DNS供應商中,瀏覽至DNS設定,為您的新IP位址新增記錄。 進一步了解如何編輯DNS設定,或與IT團隊合作進行變更。
    • 在「HubSpot」中,選取「我在那裡」核取方塊。
    • 在「更新您的DNS記錄」部分,按一下「房東(姓名)」欄位數值旁邊的「製」,並將其粘貼到DNS供應商帳戶的相應欄位中。 然後按一下[值]欄中值旁邊的[複製] ,並將其粘貼到相應的欄位中:
      • 記錄:將專用IP位址與網域關聯。
      • MX記錄:處理反彈、垃圾郵件報告和取消訂閱,以確保發送電子郵件後,相關分析顯示在您的HubSpot帳戶中。 在DNS託管提供程序中, MX記錄優先級必須設定為0。 某些DNS提供商有獨立的「優先級」數字欄位,您可能需要獨立輸入記錄值和數字欄位。
      • TXT記錄:設定SPF驗證。 收件人的電子郵件伺服器使用傳送者政策框架(SPF)來驗證傳送者的身分。
      • CNAME紀錄:透過連接DKIM (網域密碼識別郵件)電子郵件驗證的電子郵件傳送網域,授予HubSpot權限,以代您發送電子郵件。

請注意:部分供應商(如網路解決方案或GoDaddy )會自動將您的品牌網域和頂級網域新增至這些DNS記錄的末尾。 例如,如果您輸入{hsdomainkey} .yourdomain.com ,供應商可能會將該值更改為{hsdomainkey} .yourdomain.yourdomain.com ,這將導致DNS錯誤。 相反,在DNS供應商帳戶的相應欄位中貼上額外的.yourdomain.com時,請複製數值,但刪除額外的.yourdomain.com。



updated-dedicated-ip-setup

  • 在「HubSpot」中,選擇完成核取方塊。
dedicated-ip-setup-done-checkbox
  • 完成DNS記錄設定

    後,您可能需要等待電子郵件傳送網域驗證:

    • 如果你的DNS記錄設定正確,你會看到驗證訊息。 這可能需要24小時才能在世界各地生效。 看到「驗證」訊息後,按一下「完成」
    • 如果您的DNS記錄仍然需要設定或仍在處理中,您會在一個或所有記錄的右側看到無效記錄錯誤。 再次點擊檢查,查看變更是否已傳播。

如果你購買了專用IP位址加載項,系統會在DNS設定完成後自動開始預熱過程。 此過程將通過將流量從共享的HubSpot IP慢慢移動到專用IP ,協助在IP位址上建立聲望。

HubSpot會監控您專用IP位址的連線,如果您的DNS記錄被刪除或更新為無效值,我們會透過電子郵件與您聯絡,提供修復DNS配置的詳情。

請注意:如果你使用的DNS供應商不支援上述記錄,或無法存取網域的DNS設定,你可以在hubspotemail.net子網域上設定IP。 您仍然可以在發送電子郵件的地址中使用自己的電子郵件傳送網域 。 如需了解詳情,請聯絡HubSpot客戶支援。 

專用IP位址加載項的預熱過程

如果你購買了專屬IP加載項, HubSpot會在你完成DNS記錄設置發送第一封市場推廣電子郵件後,啟動自動預熱過程。 此預熱過程的目標是建立郵箱供應商的發送者聲譽,並避免您的新專用IP位址反彈。

在此過程中, HubSpot將流量從共享IP位址增量轉移到新的專用IP。 完成此流程需要30天。 每10天, HubSpot會將您市場推廣電子郵件流量的25%從共用網址移至專用IP網址。 到第30天,你所有的市場推廣電子郵件都會從專屬網址發送。

請注意:

  • 如果您停止發送電子郵件超過7天,預訂流程將暫停,直到您繼續發送。 當您重新開始發送時,預訂流程將恢復。
  • 如果您購買了交易電子郵件加載項,您的IP位址不需要熱身。 DNS設定完成後,交易IP位址即可使用。

 

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