連接專用IP位址以傳送電子郵件
上次更新時間: 三月 10, 2023
如果您發送大量電子郵件,並希望更好地控制您的電子郵件發送信譽,您可以連接專用IP位址來發送電子郵件。
購買專用IP位址附加元件或交易電子郵件附加元件後,您可以按照以下步驟連接新地址。
一旦DNS設置過程完成,使用專用IP位址附加元件的用戶就需要自動熱身過程。 如果您購買了交易性電子郵件附加元件,則此熱身程序不適用,而且在您設定DNS記錄後,您的新IP位址將可供使用。
連接您的專用IP位址
如要在網域設定中連接您的專用IP位址,請按照以下步驟操作:
- 了解更多
- 在左側邊欄選單中,前往「網站」>「網域與網址」。
- 按一下連結網域。
- 在對話方塊中,選擇專用IP ,然後按一下「連線」。
- 在「電子郵件地址」下,輸入用於傳送行銷電子郵件的電子郵件地址,然後按一下「下一步」。
- 查看你將要設定的兩個網域:
- 接下來,編輯您的DNS記錄:
- 在單獨的選項卡中,登入您的DNS供應商。
- 在HubSpot中,選取「我已登入」核取方塊。
- 在您的DNS供應商中,前往您的DNS設定,為您的新IP位址新增記錄。 進一步了解如何編輯DNS設定,或與IT團隊合作進行變更。
- 在HubSpot中,選取I 'm there核取方塊。
- 在「更新DNS記錄」部分,按一下「主機(名稱)」欄位值旁邊的「複製」,然後將其貼到DNS供應商帳戶的相應欄位中。 然後按一下值列中值旁邊的複製,然後將其貼到對應的欄位中:
- 記錄:將您的專用IP位址與您的網域相關聯。
- MX記錄:處理反彈、垃圾郵件報告和取消訂閱,以確保在您發送電子郵件後,相關分析將顯示在您的HubSpot帳戶中。 MX記錄優先級必須在您的DNS託管服務提供商中設置為0。 某些DNS供應商有單獨的優先級數字欄位,您可能必須分別輸入記錄值和數字欄位。
- TXT記錄:設定SPF驗證。 收件人的電子郵件伺服器會使用發件人策略框架(SPF)來驗證發件人的身份。
- CNAME記錄:透過連接電子郵件發送網域進行DKIM (網域密鑰識別郵件)電子郵件驗證,授予HubSpot代表您發送電子郵件的權限。
請注意:某些供應商(例如Network Solutions或GoDaddy )會自動將您的品牌網域和頂級網域添加到這些DNS記錄的末尾。 例如,如果您輸入{hsdomainkey} .yourdomain.com ,提供商可能會將該值更改為{hsdomainkey} .yourdomain.yourdomain.com ,這將導致DNS錯誤。 相反,在將額外的.yourdomain.com貼到DNS供應商帳戶的相應欄位時,請複製該值,但要刪除它。
- 在HubSpot中,選取完成核取方塊。

- 完成DNS記錄設定
後,您可能需要等待電子郵件發送網域的驗證:
- 如果您的DNS記錄設定正確,您會看到「已驗證」訊息。 這可能需要24小時才能在世界各地生效。 看到「已驗證」訊息後,按一下「完成」。
- 如果您的DNS記錄仍然需要設置或仍在處理中,您將看到一個無效的記錄錯誤顯示在您的一個或所有記錄的右側。 再次按一下檢查它們,以查看變更是否已經傳播。
如果您購買了專用IP位址附加元件,則DNS設定完成後將開始自動熱身程序。 這個過程將有助於在IP位址上建立聲譽,將流量從共享的HubSpot IP慢慢移動到專用IP。
HubSpot會監控您的專用IP位址的連線,如果其中一個DNS記錄被刪除或更新為無效值,系統會透過電子郵件與您聯絡,詳細說明如何修復您的DNS設定。
請注意:如果您使用的是不支援上述記錄的DNS供應商,或者您無法存取網域的DNS設定,您可以在hubspotemail.net子網域上設定IP。 您仍然可以在電子郵件的來源 地址中使用自己的電子郵件發送網域。 如需了解詳情,請聯絡HubSpot支援。
專用IP位址加載項的熱身過程
如果您購買了專用的IP附加元件, HubSpot將在您完成DNS記錄設置並發送第一封行銷電子郵件後啟動自動熱身流程。 此熱身過程的目標是建立發件人與郵箱提供商的聲譽,並避免您的新專用IP地址的反彈。
在此過程中, HubSpot會逐漸將流量從共享IP位址轉移到新的專用IP。 這個過程將需要40天才能完成。 在此過程中, HubSpot將逐漸將您的行銷電子郵件流量從共享地址轉移到專用IP地址。 到第40天,您的所有行銷電子郵件將從專用地址發送。
請注意:
- 如果您停止傳送電子郵件超過7天,系統會暫停熱身程序,直到您恢復傳送為止。 一旦您再次開始發送,熱身過程就會恢復。
- 如果您購買了交易電子郵件附加元件,您的IP位址不需要熱身。 一旦DNS設置過程完成,您的交易IP位址就可以使用了。
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