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請求核準以傳送行銷電子郵件

上次更新時間: 十一月 17, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

行銷 Hub Enterprise

若要簡化行銷電子郵件設計師與您HubSpot帳戶中其他使用者之間的協調,您可以開啟電子郵件核準請求,這會自動通知專案關係人,並提示他們檢閱電子郵件,然後再傳送。

啟用後,除了您HubSpot帳戶中的超級管理員外,所有用戶都需要獲得批準。 超級管理員仍可選擇向你帳戶中的其他用戶申請核準。

如果您想在不中斷帳戶中其他用戶正常發佈電子郵件的情況下測試電子郵件核準流程,可以在標準沙箱帳戶中開啟電子郵件核準。

開啟電子郵件核準請求

若要開啟核準請求,帳戶中的超級管理員必須執行以下操作:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往「核準」。
  • 在「行銷」下方,點擊「設定行銷電子郵件的核準」。
  • 在「選擇誰可以跳過核準」部分,選取使用者不需要核準即可發佈內容的選項:
    • 只有超級管理員可以略過核準:只有擁有超級管理員權限的使用者可以傳送行銷電子郵件,而無需請求核準。 
    • 每個人都可以跳過核準:所有使用者都可以傳送行銷電子郵件,而無需請求核準。 
    • 只有我選擇的用戶才能跳過批準:特定用戶可以在不請求批準的情況下發送行銷電子郵件。 選取此選項後,請選取可略過核準的每個使用者旁的核取方塊。 無法選擇超級管理員,因為他們總是可以跳過核準。 

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  • 按一下下一步。 
  • 按一下「開啟核準」,然後按一下「完成」。 

自訂核準權限

啟用行銷核準後,帳戶中的所有超級管理員都會自動擁有核準行銷電子郵件的預設權限。 您也可以授予帳戶中其他使用者核準行銷電子郵件的權限,或允許特定使用者略過核準流程。

授予電子郵件核準權限

若要將電子郵件核準權限授予非超級管理員的使用者,請按照以下步驟操作:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,按一下使用者和團隊。
  • 將遊標移至使用者上方,然後點擊「編輯權限」。
  • 在右側面板中,按一下「行銷」分頁。
  • 確保已開啟「行銷存取權限」開關,然後按一下「核準」區段以展開該區段。
  • 按一下以切換開啟「核準行銷電子郵件」。

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您也可以將「核準內容」權限新增至權限集。 深入瞭解如何建立和管理權限集

在您開啟行銷電子郵件核準並設定誰可以核準後,您帳戶中的其他使用者可以在電子郵件編輯器的「檢閱並傳送」面板中請求核準電子郵件。 您還可以使用協作側邊欄請求核準、檢視核準活動或核準電子郵件。

允許用戶跳過核準

根據預設,只有超級管理員可以略過核準流程。 若要變更此設定以允許特定使用者略過核準流程,或允許所有人略過核準:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往「市場推廣」>「電子郵件」。
  • 在「設定」索引標籤上,按一下「核準」。
  • 在右側面板中,按一下「略過核準」索引標籤。
marketing-approvals-tab
  • 選擇可以略過核準的人員:
    • 只有超級管理員可以略過核準:只有帳戶中的超級管理員可以略過電子郵件核準流程。
    • 每個人都可以跳過核準:如果要保留核準流程,但要允許帳戶中的所有使用者跳過核準,您可以選擇此選項。 例如,如果您有需要發送的重要電子郵件,而您的一般核準人正忙,則此選項可能很有用。
    • 只有我選擇的用戶才能跳過核準:除了超級管理員之外,您還可以在帳戶中選擇有權限略過核準流程的特定用戶。
  • 按一下儲存。
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在電子郵件編輯器中請求核準



如果你正在設計市場推廣電郵,並想申請評價:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
  • 點擊右上角的「建立電子郵件」,或點擊現有電子郵件的名稱。
  • 設計完電子郵件後,點擊編輯器右上角的「請求核準」。
  • 在對話方塊中,按一下「核準人」下拉式選單,然後選擇最多10位要審核和核準電子郵件的使用者。 如果您選擇多位核準人,他們都必須核準您的電子郵件,您才能發佈電子郵件。
  • 在需要核準的門檻上選擇一個選項:
    • 所有核準者:上一步中選擇的所有核準者都必須各自核準您的電子郵件才能發佈。
    • 只需一位核準人:只需一位核準人核準您的電子郵件,即可發佈電子郵件。
  • 輸入將包含在核準請求通知中的可選訊息。
  • 按一下「請求核準」。

使用協作側邊欄管理您的核準

請求核準後,您可以從協作側邊欄查看和管理電子郵件的核準狀態。 在核準過程中,您也可以使用協作側邊欄在電子郵件中新增評論。 深入瞭解如何使用協作側邊欄。 

若要使用協作側邊欄檢視和管理核準:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
  • 將遊標移至電郵上方,然後點擊「編輯」。 
  • 在右上角,按一下核準核準 圖示。 如果已請求核準,則會顯示以下其中一個核準狀態:
    • 待審核:電子郵件正在等待審核。 其他用戶(包括超級管理員)將無法發佈和傳送行銷電子郵件。 
    • 已核準:行銷電子郵件已核準並可傳送。 
    • 核準已撤回:最初請求核準的使用者已撤回核準。 
  • 若要核準電子郵件,請按照以下步驟操作:
    • 按一下「核準」。
    • 在對話方塊中,輸入訊息。 此訊息將顯示在核準通知中。 
    • 若要申請變更電子郵件,請點擊「申請變更」。 在留言分頁中,您可以新增留言以提供額外的情境資訊。 您還可以@提及您的隊友,這將通知他們 

 

撤回電子郵件核準

如果您需要完全重新啟動核準流程,您可以在進行變更後召回核準並再次請求核準。

若要撤回核準,請按照以下步驟操作:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
  • 將滑鼠遊標移至要恢復核準的電子郵件,然後點擊「編輯」。
  • 在右上角,按一下核準,然後選取召回核準。
  • 在對話方塊中,輸入訊息,說明取消核準的原因。 此訊息將包含在發送給所有原始核準人的通知中。
  • 按一下「召回核準」。

在電子郵件索引頁面上審核核準

如果您前往行銷電子郵件索引頁面,可以在「核準狀態」欄下檢閱電子郵件的核準狀態 。 如果頁面上沒有該欄,您可以按一下管理欄,然後選取核準狀態核取方塊,將其新增至索引頁面欄。

RSS和博客訂閱電子郵件批準

申請核準RSS或網誌訂閱電郵時,電郵只需核準一次。 電子郵件的任何後續更新都可以立即發佈,而無需重新獲得批準。

深入瞭解如何設定網誌訂閱RSS訂閱電子郵件。

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