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Forms

使用表單的自動化

上次更新時間: 十一月 21, 2022

套用至:

行銷 Hub Starter, Professional, Enterprise

在表單的「自動化」標籤中,您可以選擇表單提交後會發生什麼。 開啟簡單的自動化功能,例如向聯絡人發送後續電子郵件或自動發送內部電子郵件通知。 您也可以在簡單的工作流程中使用表單提交作為觸發器。 

若要設定表單的自動化,請按照以下步驟操作: 

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
  • 按一下現有表單的名稱,然後按一下編輯以新增追蹤電子郵件或新建表單
  • 在表單編輯器中,按一下自動化標籤。 

建立簡單的工作流程 

設定簡單的工作流程,以自動採取後續行動,例如發送電子郵件或設定聯絡人屬性。 聯絡人每次提交表單時都會在簡單的工作流程中進行註冊,即使他們之前已進行註冊。 

若要建立簡單的工作流程: 

  • “添加更多跟進操作”部分:
    • 若要在每次提交表單後自動觸發追蹤電子郵件,請按一下「提交表單後發送電子郵件」下方的「建立此工作流程」。 
    • 若要使用空白模板建立自己的工作流程,請在「建立自己的工作流程」下按一下「建立新的工作流程」。 在右側滑入面板的「觸發工作流程動作」下方,選擇聯絡人已提交表單的選項。 

  • 若要新增其他工作流程操作,請按一下加號圖示+。 
    • 若要編輯操作,請在工作流程操作上按一下[操作] > [編輯]。  
    • 若要刪除操作,請在工作流程操作上按一下[操作] > [刪除]。  

  • 若要變更工作流程名稱,請在工作流程標頭中按一下[操作] > [編輯名稱]。 
  • 若要刪除工作流程,請在工作流程標題中按一下[操作] > [刪除工作流程]。
  • 若要開啟工作流程,請按一下工作流程名稱旁邊的切換開。 然後按一下儲存並發佈。發佈簡單工作流程後,對工作流程所做的任何變更都會自動套用至目前已註冊的聯絡人。 

請注意:您可以建立的簡單工作流程數量、操作數量以及可以新增的操作類型取決於您的訂閱:

  • 僅能夠存取HubSpot免費工具的帳戶只能在表單提交簡單工作流程後建立「發送電子郵件」。  
  • Marketing Hub Starter帳戶中,您可以在簡單的工作流程中新增最多10個操作,並在每個表單中建立一個簡單的工作流程。
  • 營銷中心專業專 業或企業帳戶中,您可以根據需要向簡單工作流程新增許多動作,並在每個表單中新增多個簡單工作流程。 

如果您需要建立更多工作流程或新增更多操作,並有營銷中心 業版或企業版訂閱,請在工作流程工具中建立自訂工作流程。  

 

如果您想在表單中添加其他簡單的工作流:

  • 點擊新增工作流程
  • 在右側面板的觸發工作流程操作下,選擇A聯絡人已提交表單選項。 
  • 按一下建立,然後設定工作流程。 

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