在表單中使用自動化

在表單的「自動化」分頁中，你可以選擇表單提交後的流程。 開啟簡單的自動化功能，例如向聯絡人發送後續電子郵件或向其他HubSpot用戶發送自動內部電子郵件通知。 您也可以在簡單的工作流程中使用表單提交作為觸發因素。 

若要設定表單的自動化，請按照以下步驟操作 

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「吸引潛在商機客戶」>「表單」。
• 按一下現有表單的名稱，然後按一下編輯以新增後續電子郵件或建立新表單。
• 在表單編輯器中，按一下「自動化」索引標籤。 

建立簡單的工作流程 

從表單編輯器設定簡單的工作流程，以自動化後續動作，例如傳送電子郵件或建立任務。 建立簡單的工作流程時： 

• 根據預設，簡單工作流程的註冊觸發器將設定為表單提交。 無法更改此註冊觸發程序。
• 每次提交表單時，聯絡人都會註冊簡單的工作流程，即使他們之前已註冊。

若要建立簡單的工作流程： 

• 在「自動處理表單送出後的流程」部分：
• 若要在每次提交表單後自動觸發後續電子郵件，請在表單提交後傳送電子郵件下方，按一下建立此工作流程。 
• 若要從空白範本建立自己的工作流程，請在「建立自己的簡單工作流程」下方，按一下「建立新工作流程」。 在右側滑入式面板的「何時觸發動作」下方，選擇「客服案件已提交表單」選項。 
  
  

• 若要新增其他工作流程動作，請按一下+ 加號圖示。 
• 若要編輯動作，請在工作流程動作上按一下「動作」>「編輯」。 
• 若要刪除工作流程動作，請在工作流程動作上按一下[動作] > [刪除]。 您可以選擇此操作以僅刪除所選操作，或選擇此操作及其後的所有操作以刪除所選操作和所有後續操作。 

• 若要在工作流程動作上為您或您的團隊參考留下備註，請將遊標暫留於該動作上，然後按一下評論評 論圖示。 瞭解如何為工作流程動作新增評論。 
  
  

• 若要變更工作流程名稱，請在工作流程標題中按一下編輯鉛筆圖示。 
• 若要刪除工作流程，請在工作流程標題中按一下「動作」>「刪除工作流程」。
• 若要開啟工作流程，請按一下工作流程名稱旁邊的切換開關 。 然後，按一下「知道了」。 發佈簡單的工作流程後，對工作流程所做的任何變更都會自動套用至目前已註冊的聯絡人。 
  
  

新增另一個簡單的工作流程 

如果您想在表單中新增其他簡單的工作流程：

• 在右上角，按一下「+新增簡單工作流程」。
• 在右側面板的「何時觸發動作」下方，選取「客服案件已提交表單」選項。 
• 按一下「建立」，然後設定工作流程。