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使用表單的自動化

上次更新時間: 一月 20, 2023

套用至:

行銷 Hub Starter, Professional, Enterprise

在表單的「自動化」標籤中,您可以選擇表單提交後會發生什麼。 開啟簡單的自動化功能,例如向聯絡人發送後續電子郵件或向其他HubSpot用戶發送自動內部電子郵件通知。 您也可以在簡單的工作流程中使用表單提交作為觸發器。 

若要設定表單的自動化,請按照以下步驟操作: 

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
  • 按一下現有表單的名稱,然後按一下編輯以新增追蹤電子郵件或新建表單
  • 在表單編輯器中,按一下自動化標籤。 

建立簡單的工作流程 

設定簡單的工作流程,以自動採取後續行動,例如發送電子郵件或設定聯絡人屬性。 聯絡人每次提交表單時都會在簡單的工作流程中進行註冊,即使他們之前已進行註冊。 

若要建立簡單的工作流程: 

  • 在「提交表單後自動發生什麼」部分:
    • 若要在每次提交表單後自動觸發追蹤電子郵件,請按一下「提交表單後發送電子郵件」下方的「建立此工作流程」。 
    • 若要使用空白模板建立自己的工作流程,請在「建立自己的簡單工作流程」下按一下「建立新的工作流程」。 在右側滑入面板的「觸發」下方,選擇「聯絡人」提交表單的選項。 

  • 若要新增其他工作流程操作,請按一下+ + 圖示。 
    • 若要編輯操作,請在工作流程操作上按一下[操作] > [編輯]。  
    • 若要刪除工作流程操作,請在工作流程操作上按一下[操作] > [刪除]。 您可以選擇此操作以僅刪除所選的操作,也可以選擇此操作及其後的所有操作以刪除所選的操作和所有後續操作。 
    • 若要為您或您的團隊參考留下工作流程操作的備註,請將鼠標懸停在該操作上,然後按一下評論評 論圖示。 了解如何向工作流程操作添加批注。 

  • 若要變更工作流程名稱,請在工作流程標題中按一下編輯鉛筆圖示。  
  • 若要刪除工作流程,請在工作流程標題中按一下[操作] > [刪除工作流程]。
  • 若要開啟工作流程,請按一下工作流程名稱旁邊的切換開。 然後按一下「已獲得」。發佈簡單工作流程後,對工作流程所做的任何變更都會自動套用至目前已註冊的聯絡人。 

請注意:您可以建立的簡單工作流程數量、操作數量以及可以新增的操作類型取決於您的訂閱

  • 僅能夠存取HubSpot免費工具的帳戶只能在表單提交簡單工作流程後建立「發送電子郵件」。  
  • Marketing Hub Starter帳戶中,您可以在簡單的工作流程中新增最多10個操作,並在每個表單中建立一個簡單的工作流程。
  • 營銷中心專業專 業或企業帳戶中,您可以根據需要向簡單工作流程新增許多動作,並在每個表單中新增多個簡單工作流程。 

如果您需要建立更多工作流程或新增更多操作,並有營銷中心 業版或企業版訂閱,請在工作流程工具中建立自訂工作流程。  

 

添加另一個簡單的工作流程 

如果您想在表單中添加其他簡單的工作流:

  • 在右上角,按一下+新增一個簡單的工作流程
  • 在右側面板的「觸發」下方,選擇「A聯絡人」提交表單選項。 
  • 按一下建立,然後設定工作流程。 

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