Używanie automatyzacji z formularzami
Data ostatniej aktualizacji: marca 4, 2025
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
|
Na karcie Automatyzacja formularza możesz wybrać, co stanie się po przesłaniu formularza. Włącz proste funkcje automatyzacji, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail obserwującej do kontaktu lub wysyłanie automatycznych wewnętrznych powiadomień e-mail do innych użytkowników HubSpot. Przesyłanie formularza można również wykorzystać jako wyzwalacz w prostym przepływie pracy.
Aby skonfigurować automatyzację formularza:
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > Formularze.
- Kliknij nazwę istniejącego formularza i kliknij Edytuj, aby dodać obserwujące wiadomości e-mail, lub utwórz nowy formularz.
- W edytorze formularzy kliknij ikonę automatyzacji workflows w lewym panelu. Jeśli edytujesz starszy formularz, przejdź do zakładki Automatyzacja.
Tworzenie prostego przepływu pracy
Skonfiguruj prosty przepływ pracy z poziomu edytora formularzy, aby zautomatyzować działania następcze , takie jak wysłanie wiadomości e-mail lub utworzenie zadania. Podczas tworzenia prostego przepływu pracy:
- Domyślnie, wyzwalacz zapisu prostego przepływu pracy będzie ustawiony na przesyłanie formularza. Tego wyzwalacza zapisu nie można zmienić.
- Kontakt zapisuje się do prostego przepływu pracy za każdym razem, gdy formularz zostanie przesłany, nawet jeśli zapisał się wcześniej.
Aby utworzyć prosty przepływ pracy:
- W sekcji Zautomatyzuj to, co dzieje się po przesłaniu formularza :
- Aby automatycznie wyzwalać wiadomość e-mail obserwującą po każdym przesłaniu formularza, w sekcji Wyślij wiadomość e-mail po przesłaniu formularza kliknij opcję Utwórz ten przepływ pracy.
- Aby utworzyć własny przepływ pracy z pustego szablonu, w sekcji Utwórz własny prosty przepływ pracy kliknij przycisk Utwórz nowy przepływ pracy. W prawym panelu w sekcji Wyzwalaj akcje, gdy wybierz opcję Kontakt przesłał formularz.
- Aby dodać inne działania przepływu pracy, kliknij ikonę + plus.
- Aby edytować działanie, kliknij działanie przepływu pracy, a następnie wprowadź zmiany w lewym panelu.
- Aby usunąć działania przepływu pracy, na działaniu przepływu pracy kliknij ikonę usuwania delete. Możesz wybrać opcję To działanie, aby usunąć tylko wybrane działanie, lub wybrać opcję To działanie i wszystkie po nim, aby usunąć wybrane działanie i wszystkie obserwujące je działania.
- Aby pozostawić notatkę na działaniu przepływu pracy dla siebie lub swojego zespołu, najedź kursorem na działanie i kliknij ikonę komentarzy comments. Dowiedz się, jak dodawać komentarze do działań przepływu pracy.
- Aby zmienić nazwę przepływu pracy, w nagłówku przepływu pracy kliknijikonę ołówka edit .
- Aby usunąć przepływ pracy, w nagłówku przepływu pracy kliknij Akcje > Usuń przepływ pracy.
- Aby włączyć przepływ pracy, kliknij obok nazwy przepływu pracy, aby włączyć przełącznik . Następnie kliknij Gotowe. Po opublikowaniu prostego przepływu pracy wszelkie zmiany wprowadzone w przepływie pracy zostaną automatycznie zastosowane do aktualnie zapisywanych się kontaktów.
Uwaga: liczba prostych przepływów pracy, które można utworzyć, liczba działań i rodzaj działań, które można dodać, zależy od subskrypcji:
- Konta, które nie mają subskrypcjiMarketing Hub , będą mogły utworzyć tylko prosty przepływ pracy Wyślij wiadomość e-mail po przesyłaniu formularza.
- Na koncie Marketing Hub Starter można dodać do 10 działań w prostym przepływie pracy i utworzyć jeden prosty przepływ pracy na formularz.
- Na koncie Marketing Hub Professional lub Enterprise można dodać dowolną liczbę działań do prostego przepływu pracy i dodać wiele prostych przepływów pracy na formularz.
Jeśli chcesz utworzyć więcej przepływów pracy lub dodać więcej działań i masz subskrypcję Marketing Hub Professional lub Enterprise , utwórz niestandardowe przepływy pracy w narzędziu przepływów pracy.
Dodaj kolejny prosty przepływ pracy
Jeśli chcesz dodać kolejny prosty przepływ pracy do swojego formularza:
- W prawym górnym rogu kliknij + Dodaj nowy prosty przepływ pracy.
- W prawym panelu, w sekcji Wyzwalaj akcje, gdy wybierz opcję Kontakt przesłał formularz .
- Kliknij przycisk Utwórz, a następnie skonfiguruj przepływ pracy.