ใช้ระบบอัตโนมัติกับแบบฟอร์ม

จากแท็บอัตโนมัติของแบบฟอร์มคุณสามารถเลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากส่งแบบฟอร์ม เปิดฟีเจอร์อัตโนมัติง่ายๆเช่นการส่งอีเมลติดตามผลไปยังผู้ติดต่อหรือส่งการแจ้งเตือนอีเมลภายในอัตโนมัติไปยังผู้ใช้ HubSpot รายอื่น นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การส่งแบบฟอร์มเป็นทริกเกอร์ในเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย 

วิธีตั้งค่าระบบอัตโนมัติของแบบฟอร์ม: 

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > แบบฟอร์ม
• คลิกชื่อแบบฟอร์มที่มีอยู่แล้วคลิกแก้ไขเพื่อเพิ่มอีเมลติดตามผลหรือสร้างแบบฟอร์มใหม่
• ในตัวแก้ไขแบบฟอร์มให้คลิกแท็บระบบอัตโนมัติ 

สร้างเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย 

ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ง่ายๆจากตัวแก้ไขแบบฟอร์มเพื่อดำเนินการติดตามผลโดยอัตโนมัติเช่นการส่งอีเมลหรือการสร้างงาน เมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย: 

• ตามค่าเริ่มต้นทริกเกอร์การลงทะเบียนของเวิร์กโฟลว์ธรรมดาจะถูกตั้งค่าเป็นการส่งแบบฟอร์ม ทริกเกอร์การลงทะเบียนนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
• ผู้ติดต่อจะได้รับการลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์แบบง่ายทุกครั้งที่ส่งแบบฟอร์มแม้ว่าจะเคยลงทะเบียนมาก่อนก็ตาม

วิธีสร้างเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ: 

• ในส่วน "ทำให้เป็นอัตโนมัติ" จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากส่งแบบฟอร์ม :
• หากต้องการเรียกใช้อีเมลติดตามผลโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งแบบฟอร์มแต่ละครั้งภายใต้ส่งอีเมลหลังจากการส่งแบบฟอร์มให้คลิกสร้างเวิร์กโฟลว์นี้ 
• หากต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเองจากเทมเพลตเปล่าภายใต้สร้างเวิร์กโฟลว์ง่ายๆของคุณเองให้คลิกสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ ในแผงเลื่อนเข้าด้านขวาใต้ทริกเกอร์การดำเนินการเมื่อเลือกตัวเลือกผู้ติดต่อที่ส่งแบบฟอร์ม 
  
  

• หากต้องการเพิ่มการดำเนินการเวิร์กโฟลว์อื่นๆให้คลิกไอคอน + บวก 
• หากต้องการแก้ไขการดำเนินการในการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ให้คลิกการดำเนินการ > แก้ไข 
• หากต้องการลบการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ในการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ให้คลิกการดำเนินการ > ลบ คุณสามารถเลือกการกระทำนี้เพื่อลบเฉพาะการกระทำที่เลือกหรือเลือกการกระทำนี้และหลังจากนั้นเพื่อลบการกระทำที่เลือกและการกระทำต่อไปนี้ทั้งหมด 

• หากต้องการเขียนหมายเหตุเกี่ยวกับการดำเนินการเวิร์กโฟลว์สำหรับการอ้างอิงของคุณหรือทีมให้วางเมาส์เหนือการดำเนินการแล้วคลิกไอคอนความ comments เรียนรู้วิธีเพิ่มความคิดเห็นในการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ 
  
  

• หากต้องการเปลี่ยนชื่อเวิร์กโฟลว์ที่ส่วนหัวของเวิร์กโฟลว์ให้คลิกไอคอน edit ดินสอ 
• หากต้องการลบเวิร์กโฟลว์ที่ส่วนหัวของเวิร์กโฟลว์ให้คลิกการดำเนินการ > ลบเวิร์กโฟลว์
• หากต้องการเปิดเวิร์กโฟลว์ถัดจากชื่อเวิร์กโฟลว์ให้คลิกเพื่อเปิด สวิตช์ จากนั้นคลิกเข้าใจแล้ว หลังจากเผยแพร่เวิร์กโฟลว์ธรรมดาของคุณแล้วการเปลี่ยนแปลงใดๆที่เกิดขึ้นกับเวิร์กโฟลว์จะนำไปใช้กับผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนในปัจจุบันโดยอัตโนมัติ 
  
  

เพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่ายอื่น 

หากคุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ง่ายๆลงในแบบฟอร์มของคุณ:

• ที่ด้านบนขวาให้คลิก + เพิ่มเวิร์กโฟลว์แบบง่ายใหม่
• ในแผงด้านขวาใต้ทริกเกอร์การดำเนินการเมื่อเลือกผู้ ติดต่อ A ที่ส่งตัวเลือกแบบฟอร์ม  
• คลิกสร้างจากนั้นตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ของคุณ