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使用自动表单

上次更新时间: 二月 12, 2025

除非另有说明,否则适用于以下任何订阅

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在表单的 "自动化 " 选项卡中,你可以选择表单提交后会发生什么。打开简单的自动化功能,如向联系人发送后续电子邮件或向其他 HubSpot 用户自动发送内部电子邮件通知。您还可以将表单提交作为简单工作流程的触发器。

设置表单自动化:

  • 在 HubSpot 帐户中,导航到营销 > 表单
  • 单击现有表单的名称,然后单击 "编辑 "添加后续电子邮件,或创建新表单
  • 在表单编辑器中,单击自动化选项卡。

创建一个简单的工作流程

在表单编辑器中设置一个简单的工作流程,以自动执行后续操作 ,如发送电子邮件或创建任务。创建简单工作流程时:

  • 默认情况下,简单工作流程的注册触发器将设置为表单提交。此注册触发器不可更改。
  • 每次提交表单时,联系人都会注册到简单工作流程中,即使他们之前已经注册过。

创建简单工作流程

  • 在 "自动处理提交表单后发生的事情 "部分:
    • 要在每次提交表单后自动触发后续电子邮件,请在 "提交表单后发送电子邮件 "下单击 "创建此工作流"。
    • 要从空白模板创建自己的工作流程,请在创建自己的简单工作流程下单击创建新工作流程。在右侧滑入式面板中,在 "当......时触发操作"下,选择 "联系人提交了表单"选项。

  • 要添加其他工作流程操作,请单击+ 加号图标
    • 要编辑操作,请在工作流程操作上单击操作>编辑
    • 要删除工作流程操作,请在工作流程操作上单击操作>删除。您可以选择 "此操作 "只删除所选操作,或选择 "此操作及其后的所有操作 "删除所选操作及其后的所有操作。
    • 要在工作流程操作上留下备注供自己或团队参考,请将鼠标悬停在操作 上,然后单击comments 备注图标。了解如何为工作流程操作添加注释

  • 要更改工作流程的名称,请在工作流程标题处单击edit 铅笔图标
  • 要删除工作流程,请在工作流程标题处单击操作 >删除工作流程
  • 要打开工作流程,请单击工作流程名称旁边的 "打开" 按钮。然后,单击 "得到它"。发布简单工作流程后,对工作流程所做的任何更改都将自动应用于当前注册的联系人。

请注意:您可以创建的简单工作流程的数量、操作的数量以及可以添加的操作类型取决于您的订购

  • 没有 订阅Marketing Hub 的账户只能创建表格提交后发送电子邮件的简单工作流程。
  • Marketing Hub Starter 账户中,您最多可以在简单工作流程中添加 10 个操作,并为每个表单创建一个简单工作流程。
  • Marketing Hub Professional Enterprise 账户中,您可以在简单工作流程中添加任意数量的操作,并为每个表单添加多个简单工作流程。

如果您需要创建更多工作流程或添加更多操作,并已订阅Marketing Hub 专业版 企业 版,请在工作流程工具中创建自定义工作流程。

添加另一个简单工作流

如果想在表单中添加另一个简单工作流程:

  • 在右上角,单击+ 添加新的简单工作流程
  • 在右侧面板的 "何时触发操作 "下选择 "联系人提交了表单 "选项。
  • 单击创建,然后设置工作流程。

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