使用表格縮寫

透過表單縮短，當訪客開始填寫表單時，HubSpot 會檢查豐富資料集是否有現有資料。只有無法豐富的欄位才會顯示給訪客，讓訪客填寫縮短的表單。

這可將填寫表單所需的精力降至最低，提高表單的完成率，並確保高品質的資料收集，而不會出現不必要的欄位。

請注意：此功能使用 Enrichment 產品，可能需要您採取額外的合規步驟。 瞭解更多關於聯絡人和公司豐富化的資訊，並諮詢您自己的法律顧問以獲得更多指導。

瞭解縮短表格

開啟表單縮短功能後，當訪客開始填寫表單時，一開始只會顯示電子郵件欄位。

訪客輸入電子郵件後，HubSpot 將檢查豐富資料集的現有資料。HubSpot 將不會檢查其他來源的 CRM 資料，例如從手動更新、工作流程或整合中填充的屬性。

• 如果在豐富資料集中找不到訪客的詳細資訊，則會提示他們填寫表單中的所有欄位。
• 如果在豐富資料集中找到資訊：
  • 任何已豐富的欄位都會隱藏。
  • 只有沒有值或由非豐富來源填入的欄位才會出現。這包括由手動更新、工作流程或整合填入的欄位。

開始之前

為您的表單設定表單縮短之前，請注意下列事項：

• 若要使用表單縮短，請根據您希望記錄豐富化的方式，設定您帳戶的豐富化設定。進一步瞭解如何管理您的豐富設定。
• 表單縮短只能用於使用 更新的表單 編輯器建立的表單。舊表單無法使用表單縮短。
• 條件邏輯或重定向 不支援豐富的屬性。

請注意：自 2025 年 9 月 3 日起，表單縮短不再需要或消耗HubSpot 信用點。

使用表單縮短建立和編輯表單

1. 在右上方，點選「建立表單」繼續建立您的表單，或將滑鼠懸停在現有表單上，然後點選「編輯」。
2. 在左側面板中，按一下設定圖示。
3. 切換開啟表單縮短開關。
   
   

分析個別表單提交

在分析已開啟縮短表單的表單時，您可以識別具有由豐富內容填充的屬性的提交。這些屬性會標上 AI 圖示。進一步瞭解如何分析表單提交。

1. 在表格中，按一下 [動作]，然後選取 [檢視提交內容]。
2. 若要檢視特定表單提交的詳細資訊，請將滑鼠懸停在該提交上，然後按一下檢視。
3. 在右側面板中，您可以檢視表單提交的詳細資訊
   • 這包括聯絡人的姓名或電子郵件地址、提交表單的日期，以及提交時包含的任何其他欄位。
   • 經由豐富填充的屬性會以 AI 圖示標示。