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自訂服務台的右側欄

上次更新時間: 2025年11月19日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

您可以設定工作單資訊如何顯示在服務台工作區的右側邊欄。在以下章節中,瞭解如何新增、編輯或移除右側列上顯示的卡片。

需要權限 自訂服務台右側邊欄需要有 Super Admin(超級管理員)權限。

新增卡片到右側邊欄

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側邊欄功能表中,導覽至收件匣與服務台>服務台
  3. [服務台自訂] 下方,選取 [側邊列自訂]。
  4. 若要自訂整個帳戶的預設檢視,請在表格中按一下預設檢視。預設檢視會顯示給所有未指定團隊的使用者。
  5. 若要建立或編輯團隊檢視,請按一下建立團隊檢視,或按一下現有檢視的名稱。團隊檢視只顯示給指定到所選團隊的使用者。

    help-desk-create-team-view
    • 在編輯器的頂端,輸入檢視的名稱
    • 若要選擇可存取檢視的團隊,請在右上方按一下指派團隊。在對話方塊中,按一下下拉功能表並選擇團隊,然後按一下完成
  6. 若要在預覽側列中新增卡片,請將滑鼠懸停在版面中的卡片上,然後按一下新增卡片。在右側面板中,建立新卡片或從卡片庫中新增現有卡片:
    • 若要建立新卡片,請按一下您要建立的卡片類型下的建立卡片。您可以從下列選項中選擇:
        • 關聯卡片: 最多顯示 5 個關聯記錄的屬性。
        • 屬性清單: 顯示最多 50 個屬性的清單。
      • 卡片標題欄位中,輸入卡片的標題。標題會顯示在預覽側列中。
      • 若要編輯卡片的內部名稱,請按一下內部名稱旁邊的edit Edit圖示。然後輸入內部名稱,然後按一下儲存。內部名稱只有超級管理員可以看到。

        help-desk-edit-internal-name
      • 根據卡片類型,填入其他卡片詳細資料:
        • 屬性清單:選擇要顯示在清單中的屬性
        • 關聯:選擇關聯物件(例如:選擇聯絡人會顯示記錄的關聯聯絡人),然後選擇要在卡片中顯示該關聯記錄的屬性
      • 若要允許使用者在卡片中新增其他屬性 (例如自訂「關於此記錄部分),請切換使用者權限開關。若要要求使用者僅檢視預設屬性,請切換開關。
      • 按一下儲存
    • 若要在檢視中包含現有卡片,請按一下卡片庫索引標籤。
    • 若要新增卡片,請按一下add Add card(新增卡片)。按一下右上方的X以返回編輯器。

編輯右側欄上的卡片

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側邊欄功能表中,導覽至收件匣與服務台>服務台
  3. [服務台自訂] 下方,選取 [側邊列自訂]。
  4. 按一下您要編輯的檢視
  5. 若要使卡片有條件,請按一下ellipses 三個橫點 圖示。接著,選取設定條件邏輯
    • 按一下如果下拉式功能表,然後選擇一個 屬性。接著, ,選擇 決定顯示或隱藏卡片的
    • 按一下Then下拉式功能表,然後選擇 隱藏 顯示。 套用條件顯示邏輯後,如果選取的屬性有任何設定值,卡片就會顯示或隱藏在預覽中(例如, 如果票單的 Category 值是 Billing issue,就會顯示 BillingDetails卡片 )。
    • 按一下套用

      help-desk-conditional-logic
  6. 若要編輯卡片,請按一下edit Edit 圖示更新卡片的詳細資訊,然後按一下儲存
  7. 若要重新排列卡片,請按一下並拖曳卡片到所需位置。
  8. 若要從檢視中移除卡片,請按一下ellipses 三個橫點 圖示,然後選擇移除。移除後,您仍可從新增卡片下拉式功能表中將卡片新增回來。

請注意:系統預設卡片的名稱旁有 (default) 字樣,無法編輯。

  1. 按一下右上方的「儲存」可隨時儲存您的進度,或按一下「儲存並退出」儲存您的變更並離開編輯器。

管理預覽側列檢視

設定預覽側邊列檢視後,您可以編輯、複製、重設或刪除檢視。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側邊欄功能表中,導覽到 收件匣與服務台 ,然後選擇服務台
  3. [服務台自訂] 下方,選擇 [側邊列自訂]。
  4. 若要將預設檢視重設為系統預設設定,請按一下ellipses 三個橫點 圖示,然後按一下重設預設檢視。在對話方塊中,按一下重設檢視以確認。您從預設中移除的卡片將會重新加入,而自訂卡片則會移除。
  5. 若要複製檢視,請按一下ellipses 三個橫點 圖示 然後按一下製檢視
  6. 若要編輯檢視,請按一下檢視的名稱
  7. 若要刪除團隊檢視,請按一下檢視旁邊的核取方塊 ,然後按一下刪除檢視。在對話方塊中,按一下刪除檢視以確認。分配給檢視的團隊使用者現在將會顯示預設檢視。

其他記錄自訂

這些變更只適用於服務台的側邊欄卡片。若要進一步自訂記錄,請學習如何:

服務台的某些部分目前無法自訂,包括下列內容:

  • 顯示在每張票單預覽中的資訊 (即票單的提交者、主題和最近的回應)。
  • 當您按一下工作單以檢視會話時出現的工作單標題欄位 (即工作單的受委人、優先順序等)。
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