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自定义服务台的右侧边栏

上次更新时间: 2025年11月19日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

您可以配置票单信息在帮助台工作区右侧边栏中的显示方式。在下面的章节中,您将了解如何添加、编辑或删除右侧边栏中显示的卡片。

需要权限 自定义服务台右侧边栏需要超级管理员权限。

向右侧边栏添加卡片

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至收件箱和帮助台>帮助台
  3. 帮助台自定义下,选择侧边栏自定义
  4. 要自定义账户范围的默认视图,请在表格中单击默认视图。默认视图将显示给不在指定团队中的所有用户。
  5. 要创建或编辑团队视图,请单击创建团队视图,或单击现有视图的名称。团队视图只显示给分配到所选团队的用户。

    help-desk-create-team-view
    • 在编辑器顶部,输入视图的名称
    • 要选择可以访问该视图的团队,请在右上角单击分配团队。在对话框中,单击下拉菜单并选择团队,然后单击完成
  6. 要在预览侧边栏中添加卡片,请将鼠标悬停在布局中的卡片上,然后单击添加卡片。在右侧面板中,创建新卡片或从卡片库中添加现有卡片:
    • 要创建新卡片,请单击要创建的卡片类型下的创建卡片。您可以从以下选项中进行选择:
        • 关联卡: 最多显示 5 个关联记录的属性。
        • 属性列表: 显示最多 50 个属性的列表。
      • 卡片标题字段中,输入卡片的标题。标题将显示在预览侧栏中。
      • 要编辑卡片的内部名称,请单击内部名称旁边的edit 编辑图标。然后输入内部名称并单击保存。只有超级管理员才能看到内部名称。

        help-desk-edit-internal-name
      • 根据卡的类型,填写卡的其他详细信息:
        • 属性列表:选择要在列表中显示的属性
        • 关联:选择关联对象(例如,选择联系人将显示记录的关联联系人),然后选择要在卡片中显示的关联记录的属性
      • 要允许用户在卡片中添加其他属性(即自定义 "关于此记录 "部分),请打开用户权限开关。如果要求用户只查看默认属性,则将开关切换为关闭。
      • 单击保存
    • 要在视图中包含现有卡片,请单击卡片库选项卡。
    • 要添加卡片,请单击add 添加卡片。单击右上角的X返回编辑器。

在右侧边栏编辑卡片

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至收件箱和帮助台>帮助台
  3. "帮助台定制 "下,选择 "侧边栏定制"
  4. 单击要编辑的视图
  5. 要使卡片有条件,请单击ellipses 三个横点 图标。然后,选择设置条件逻辑
    • 单击 "如果 "下拉菜单并选择一个 属性。然后, 选择 决定显示或隐藏卡片的
    • 单击 "然后" 下拉菜单 并选择 " 隐藏 " "显示"。 应用条件显示逻辑后,如果所选属性具有任何设定值,卡片将在预览中显示或隐藏(例如, 如果票单的 " 类别 " 值为 " 账单 问题",则显示 " 账单详情 " 卡片 )。
    • 单击应用

      help-desk-conditional-logic
  6. 要编辑卡片,请单击edit 编辑 图标更新卡片的详细信息,然后单击保存
  7. 要重新排列卡片,请单击并拖动卡片到所需位置。
  8. 要从视图中移除卡片,请单击ellipses 三个横点 图标,然后选择移除。移除后,您仍可以从 "添加卡片"下拉菜单中重新添加卡片。

请注意:系统默认卡片的名称旁边有(默认)字样,不能进行编辑。

  1. 单击右上角的 "保存"可随时保存进度,或单击 "保存并退出 "保存更改并离开编辑器。

管理预览侧边栏视图

设置预览侧边栏视图后,你可以编辑、克隆、重置或删除这些视图。

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至 收件箱和帮助台 ,然后选择帮助台
  3. "帮助台定制 "下,选择 "侧边栏定制"
  4. 要将默认视图重置为系统默认设置,请单击ellipses 三个横点 图标,然后单击重置默认视图。在对话框中,单击重置视图确认。从默认设置中移除的卡片将被添加回来,而自定义卡片将被移除。
  5. 要克隆视图,请单击ellipses 三个横点 图标 然后克隆视图
  6. 要编辑视图,请单击视图名称
  7. 要删除团队视图,请单击视图旁边的复选框 ,然后单击删除视图。在对话框中,单击 "删除视图"确认。分配给该视图的团队用户现在将显示默认视图。

其他记录自定义

这些更改仅适用于帮助台的边栏卡片。要进一步自定义记录,请学习以下方法:

帮助台的某些部分目前无法自定义,包括以下内容:

  • 显示在每个票单预览中的信息(即票单的提交者、主题和最新回复)。
  • 单击票单查看对话时显示的票单标题字段(即票单的受让人、优先级等)。
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