匯出您的記錄

您可以匯出 HubSpot 帳戶中的記錄（例如：聯絡人、商機）。此操作會下載這些記錄的當前屬性值及關聯關係。匯出記錄可讓您在 HubSpot 外部分析資料、與外部利害關係人分享資料，並取得快照報告。

若您想匯出聯絡人活動（例如：通話、備註），您可以：

• 匯出個別聯絡人的資料。

• 匯出特定活動報告。

• 使用互動 API。

請注意：您的帳戶可能會針對每個物件使用自訂名稱（例如，使用「帳戶」而非「公司」）。本文將以 HubSpot 的預設名稱來指稱這些物件。

匯出記錄

1. 導航至您的記錄：
   • 預約：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「預約」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「預約」。
   • 通話：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「通話」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「通話」。
   • 聯絡人：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「連絡人」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「連絡人」。
   • 公司：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「公司」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「公司」。
   • 課程：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「課程」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「課程」。
   • 自訂物件：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」，然後選取「自訂物件」。
   • 交易：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「交易」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「交易」。
   • 房源：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「清單」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「清單」。
   • 行銷活動：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「事件」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「事件」。
   • 付款：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往收入 > 「付款」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往收入 > 「付款」。
   • 門票：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「服務票證」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「服務票證」。
2. 要開啟您要匯出的檢視：
   • 在listView表格檢視中，點擊該檢視的分頁標籤，或點擊 新增圖示，然後從彈出視窗中選取檢視。若要匯出該物件的所有記錄，請開啟「所有 [記錄]」檢視。
   • 對於具有銷售管道的物件（例如：商機、服務單、潛在客戶），請點擊右上角的銷售管道下拉式選單，並選擇包含您要匯出的檢視的銷售管道，然後點擊該檢視的分頁標籤。若要匯出銷售管道中的所有記錄，請開啟「所有 [記錄]」檢視。
3. 在右上角，點擊 檢視設定圖示以開啟「檢視設定」。
4. 在右側面板的「共用」下方，選擇「匯出」。
   
   
5. 在對話方塊中，點擊「檔案格式」下拉式選單，然後選擇要匯出的檔案格式。
6. 在「匯出名稱」欄位中輸入名稱，以自訂匯出檔案的名稱。
7. 點擊「欄位標題語言」下拉式選單，然後選擇一種語言，以指定匯出檔案中欄位標題的語言。
   • 預設情況下，下拉式選單將顯示您在設定中選取的語言。預設屬性的欄位標題將會被翻譯，但各欄位內的屬性值則不會被翻譯成所選語言。

請注意：預設情況下，僅會將檢視中的屬性與關聯納入檔案中；至於關聯，這將包含：每個關聯欄位最多 1,000 個關聯記錄 ID 值，以及關聯記錄名稱。

8. 若要編輯要包含的屬性與關聯，請按一下「自訂」，然後從以下選項中選擇：
   • 擁有多個電子郵件地址的聯絡人：勾選「包含所有電子郵件地址」核取方塊，即可將擁有多個電子郵件地址的聯絡人所有電子郵件地址納入匯出檔案中。
   • 擁有多個網域的公司：勾選「包含所有網域」核取方塊，即可將擁有多個網域的公司之所有網域名稱納入匯出檔案。
   • 匯出所包含的屬性：選項包括「 檢視中的屬性與關聯 」（預設）、「 記錄上的所有屬性 （即不含關聯）」或「記錄上的所有屬性與關聯」。匯出檔案中欄位的順序取決於您所選的選項：
     • 若僅匯出檢視中的屬性，欄位將依照該檢視所設定的屬性順序顯示。
     • 若匯出所有屬性，欄位將按字母順序排列，惟「 記錄 ID 」除外，該欄位 將作為檔案中的第一欄。若匯出所有屬性與關聯，關聯資訊將列於檔案末尾。
   • 匯出中包含的關聯：選項包括「關聯記錄名稱」（例如：「最多 1,000 筆關聯記錄」（預設）或「所有關聯記錄」（僅限 CSV 檔案））。

   請注意：取消勾選「包含關聯記錄名稱」核取方塊，可加快匯出速度。

9. 點擊「匯出」。您將收到一封包含匯出檔案下載連結的電子郵件。匯出檔案的下載連結將於 30 天後失效。

若您匯出的記錄具有關聯記錄，每個關聯物件將在檔案中擁有獨立的欄位。視物件而定，您可以匯出關於關聯聯絡人、公司、交易、服務單、自訂物件記錄、明細項目、訂閱或付款的資訊。歷史匯出記錄將在您的匯出日誌中保留三年，之後將自動移除。

進一步了解如何設定使用者開始進行大規模匯出時的通知。

技術限制

執行記錄匯出時，請注意以下事項：

• 您可在滾動 24 小時內完成最多 300 次匯出，且最多可同時進行三次匯出。任何額外的匯出作業將被排入佇列，直至三項並行匯出中的任一項完成為止。
• 大型匯出作業可能需要數小時才能完成，且您可能會收到多個檔案，這些檔案會以 ZIP 壓縮檔的形式傳送。當匯出行數超過 1,000,000 行的 CSV 或 XLSX 檔案，以及行數超過 65,535 行的 XLS 檔案時，預期會產生多個檔案。
• 若匯出後的 CSV 檔案大於 2MB，系統將自動將其壓縮為 ZIP 檔案。
• 對於 XLS 和 XLSX 檔案，可匯出的欄位數有上限（XLS 為 256 欄，XLSX 為 16,384 欄）。 若您的匯出內容包含超過限制的欄位數，多餘的欄位將不會被包含在檔案中。對於欄位數較多的匯出內容，建議匯出 CSV 檔案，因為 CSV 檔案沒有欄位數限制。