您可以匯出 HubSpot 帳戶中的記錄(例如聯絡人記錄)。您也可以檢視帳戶過去匯出的清單。如果您要匯出聯絡人活動，例如備註或電子郵件，您可以匯出個別記錄的聯絡人資料。 此外，您也可以 匯出某些活動報告 或使用 engagements API。
匯出記錄
- 導覽到您的記錄：
- 通話：
- 聯絡人：
- 公司：
- 交易：
- 付款：
- 票務：
- 自訂物件：
- 開啟要匯出的檢視
- 在 listView 清單檢視中，按一下檢視的索引標籤，或按一下+ 新增檢視，然後從下拉式功能表中選擇檢視。若要匯出該物件的所有記錄，請開啟所有 [記錄]檢視。
- 在grid 顯示板檢視(僅限交易、票單、管理員啟用或自訂物件)，按一下左上方的管道下拉式功能表，選擇要匯出檢視的管道，然後按一下檢視的索引標籤 並選擇 檢視。若要匯出管道中的所有記錄，請開啟所有 [記錄]檢視。
- 若要匯出記錄
- 在 listView 清單檢視中，在表格右上方按一下匯出。
-
- 在 grid在白板檢視中，在白板右上方按一下白板 選項，然後選擇 匯出檢視。
- 在對話方塊中，按一下檔案格式下拉式功能表，然後選擇匯出檔案的格式。
- 在匯出名稱欄位中輸入名稱，以自訂匯出檔案的名稱。
- 按一下欄標題語言下拉式功能表 ，然後選擇一種語言，以指定匯出檔案中欄標題的語言。
- 預設情況下，下拉式功能表會顯示您在設定中選擇的語言。 預設屬性的列標題會被翻譯，但每列內的屬性值不會被翻譯成所選的語言。
- 根據預設，只有檢視中的屬性和關聯會包含在檔案中，對於關聯，這將包括：每個關聯列最多一千個關聯記錄 ID 值和關聯記錄名稱。
- 若要編輯包含哪些屬性和關聯，請按一下自訂，然後從下列選項中選擇：
- 具有多個電子郵件地址的聯絡人：選取包含所有電子郵件地址核取方塊，以將具有 多個電子郵件地址的聯絡人的所有電子郵件地址包含在匯出檔案中。
- 具有多個網域的公司：選取包含所有網域核取方塊，可將具有多個網域 的公司的所有網域名稱包含在匯出檔案中。
- 匯出中包含的屬性：選項包括檢視中的屬性和關聯 (預設)、 記錄上的所有屬性 (即沒有關聯)，或記錄上的所有屬性和關聯。 匯出檔案中列的順序取決於您選擇的選項：
- 如果只導出檢視中的屬性，欄會以 與檢視設定相同的屬性順序顯示 。
- 如果導出所有屬性，則列會以字母順序顯示，但記錄 ID 除外， ，它會是檔案中的第一列。如果匯出所有屬性和關聯，關聯會包含在最後。
- 匯出中包含的關聯：選項包括關聯記錄名稱(例如聯絡人姓名、公司名稱等)、 最多 1,000 個關聯記錄(預設)，或所有關聯記錄 (僅限 CSV 檔案)。
請注意：清除「包含相關記錄名稱」核取方塊可加快匯出速度。
- 按一下匯出。您會收到一封電子郵件，內含匯出檔案的下載連結。匯出檔案的下載連結會在 30 天後過期。
如果您匯出的記錄有關聯記錄，每個關聯物件在檔案中都會有自己的欄位。根據您匯出的物件，您可以匯出關於相關聯的聯絡人、公司、交易、票券、自訂物件記錄、行列項目、訂閱或付款的資訊。
設定大型出口警告通知
如果您是超級管理員，您可以設定大型匯出警告通知，以便知道使用者何時從您的帳戶中取出記錄資料。每個超級管理員都可以根據自己的需求自訂通知。
- 在左側功能表中，導覽到匯入和匯出。
- 在Export（匯出）下，輸入或使用箭頭調整數量。任何等於或大於指定數量的記錄匯出都會讓您收到通知。
技術限制
完成記錄匯出時，預期會出現以下情況：
- 在 24 小時的滾動視窗內，您最多可以完成 300 次匯出，最多可以同時完成三次匯出。任何額外的匯出都會排隊，直到三個同時匯出的其中一個完成為止。
- 如果您要完成大型匯出，可能需要數小時才能完成匯出，而且您可能會收到以 zip 檔案傳送的多個檔案。當匯出超過 1,000,000 行的 CSV 或 XLSX 檔案，以及超過 65,535 行的 XLS 檔案時，預計會有多個檔案。
- 如果導出的 CSV 檔案大於 2MB，則會自動壓縮。
- 對於 XLS 和 XLSX 檔案，可匯出的列數有限制 (XLS 為 256，XLSX 為 16,384) 。如果您匯出的欄位超過限制，額外的欄位將不會包含在檔案中。若要匯出大量欄位，建議匯出沒有欄位限制的 CSV 檔案。