連結Zoom整合後,你可以將視訊會議連結新增至HubSpot會議連結。 當潛在客戶一對一預訂時,系統會自動建立Zoom會議。
如果您將個人Zoom帳戶連結至HubSpot ,會議中包含的Zoom連結將是您自己的連結。 這使您可以與HubSpot帳戶中的其他用戶同時執行Zoom會議。 不過,如果你沒有連結個人Zoom帳戶,會議中會顯示最初連結Zoom整合功能的人員的Zoom連結,這可能會在多位用戶嘗試同時舉行會議時導致Zoom衝突。
請注意:
當潛在客戶預約與您會面時, Zoom視訊會議的連結會自動新增到行事曆邀請中。 系統會以你帳戶中設定的預設語言建立會議連結。
請注意:由於Zoom的API變更,直接加入會議連結的會議參與者可能無法在HubSpot會議日誌中追蹤或建立為聯絡人。 會議參與者必須登入Zoom帳戶,並透過電子郵件地址識別身份, HubSpot才能追蹤他們的參與者身分。
在CRM中安排會議時,你也可以新增Zoom會議連結。 若要新增Zoom連結,請按照以下步驟操作
若要管理會議設定,請按照以下步驟
請注意:如果此部分顯示為灰色,表示帳戶中的管理員已選擇不在應用程式的全域設定中同步Zoom的會議資料
如果你與自己組織的成員一起使用Zoom ,並想將團隊成員排除在HubSpot的新聯絡人之外,請在Zoom整合設定的「聯絡人排除」部分新增公司的電子郵件地址:
如果您使用的是與HubSpot的Google日曆雙向整合,請深入瞭解如何將視訊會議連結新增至從CRM記錄中排定的會議。
如果你在Zoom中使用會議雲端錄音,可以在相關聯絡人的時間軸上查看會議錄音。
請注意:必須在Zoom設定中開啟雲端錄音。