連接 Zoom 整合後,您可以將視訊會議連結新增至HubSpot 會議連結。當潛在客戶與您一對一預訂時,這將自動建立 Zoom 會議。
如果您將個人 Zoom 帳戶連接到 HubSpot ,會議中包含的 Zoom 連結將是您自己的連結。這使您能夠與 HubSpot 帳戶中的其他使用者同時執行 Zoom 會議。但是,如果您不連接個人 Zoom 帳戶,您的會議將包含最初連接 Zoom 整合的人員的 Zoom 鏈接,當多個用戶嘗試同時召開會議時,這可能會導致 Zoom 衝突。
請注意:
當潛在客戶與您預訂會議時,Zoom 視訊會議的連結將自動添加到日曆邀請中。會議連結將以您帳戶中設定的預設語言建立。
請注意:由於 Zoom 的 API 更改,直接加入會議連結的會議參與者可能無法在 HubSpot 會議日誌中進行追蹤或建立為聯絡人。會議參與者需要登入他們的 Zoom 帳戶,並且可以透過他們的電子郵件地址進行識別,以便 HubSpot 能夠將他們作為參與者進行追蹤。
您也可以在 CRM 中安排會議時新增 Zoom 會議連結。新增縮放連結:
若要管理您的會議設定:
請注意:如果此部分呈灰色,則表示您帳戶中的管理員已選擇不在應用程式的全域設定中同步 Zoom 會議數據
如果您與自己組織的成員一起使用 Zoom,並且希望排除您的團隊成員成為 HubSpot 中的新聯絡人,請在 Zoom 整合設定的聯絡人排除部分中新增您公司的電子郵件地址:
如果您使用Google 日曆與 HubSpot 的雙向集成,請詳細了解如何將視訊會議連結新增至從 CRM 中的記錄排程的會議。
如果您在 Zoom 中使用會議雲端錄音,您可以在關聯聯絡人的時間線上查看會議錄音。
請注意:必須在Zoom 設定中開啟雲端錄製。
如果參與者的電子郵件地址符合以下條件,則不會建立或更新聯絡人記錄和時間軸事件: