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建立和管理訂單

上次更新時間: 四月 4, 2025

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

所有產品和版本

訂單物件儲存 HubSpot 中有關電子商務購買的資訊。例如,當買家將一組商品加入購物車並購買時,該購買會以訂單的形式儲存於 HubSpot 中。

建立訂單記錄

要建立一個新的訂單記錄:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
  • 在左上方,按一下聯絡人>訂單
  • 在右上方,按一下建立訂單
  • 在右側面板中,輸入訂單的詳細資訊

screenshot of creating an order record in HubSpot

  • 關聯訂單部分,搜尋並選取訂單相關的記錄。
  • 按一下建立訂單。如果要建立另一個訂單,按一下建立並新增另一個

檢視和編輯訂單記錄

若要檢視訂單記錄

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。 聯絡人
  • 在左上方,按一下聯絡人>訂單
  • 在記錄索引頁面中,找到您要處理的記錄,然後按一下名稱

訂單記錄就像 HubSpot 中的其他物件記錄一樣。您可以編輯記錄、檢視記錄時間軸上的活動,並將其與聯絡人和公司等其他物件關聯。您也可以

請注意:只有具有「超級管理員」權限的使用者才能編輯訂單記錄。

建立訂單記錄清單

您也可以建立訂單記錄清單。要這樣做

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「清單」。
  • 按一下建立清單
  • 選擇 於訂單
  • 輸入清單名稱,然後按一下建立
  • 按一下新增篩選器,並選擇任何訂單 屬性。您也可以篩選任何關聯物件。
  • 按一下儲存清單

使用混合篩選器,您可以建立從訂單購買特定產品的聯絡人清單:

  • 建立以訂單為基礎的清單,尋找具有特定細列項目的所有訂單。
  • 建立以聯絡人為基礎的清單,篩選出上述清單中有關聯訂單的所有聯絡人。

管理訂單管道

您可以建立和自訂訂單管道,以隨時間管理和追蹤訂單。

若要建立新的訂單管道,請

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 新增訂單管道。
  • 在左側功能表中,導覽至物件>訂單
  • 按一下管道索引標籤。
  • 按一下Select a pipeline(選取管道)下拉式功能表,然後選擇Create pipeline(建立管道)。

管道中有三列:階段名稱、狀態和訂單總計。

訂單總計使用以下邏輯計算:

  • 總額以公司貨幣金額為基礎。這是使用公司貨幣對原始貨幣價格的匯率計算出來的。
  • 如果訂單建立日期的匯率不可用,則預設為物件建立日期/時間的匯率。
  • 如果沒有,則預設為目前匯率。
  • 如果訂單使用的貨幣未在您的 HubSpot 帳戶中設定,則匯率預設為一。

編輯或刪除訂單管道

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側功能表中,導覽到物件>訂單
  • 按一下管道索引標籤。
  • 按一下Select a pipeline (選擇管道) 下拉式功能表,然後選擇管道
  • 在右側,按一下動作下拉式功能表,並選擇下列其中一項:

screenshot showing the options to edit an order pipeline

    • 重新命名此管道:變更管道的名稱。在對話方塊中輸入新名稱,然後按一下Rename(重新命名)。
    • 重新排列管道:變更管道的順序。在彈出方塊中,拖曳管道將其移動到新位置,然後按一下儲存
    • 管理存取權限:管理哪些使用者可以檢視和編輯管道。
    • 刪除此管道:刪除管道。在對話方塊中,按一下刪除管道以確認。如果管道包含訂單,則無法刪除管道。在刪除管道之前,您需要刪除或移動訂單到另一個管道。
  • 按一下Customize board and card view(自訂繪圖板和 繪圖卡 檢視),以選擇顯示在管道的繪圖板和繪圖卡上的屬性。

在管道中新增、編輯或刪除訂單階段

您可以在 HubSpot 中使用訂單階段來分類和追蹤持續訂單的進度。您也可以新增階段或編輯和刪除現有階段。要自訂管道中的階段:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側功能表中,導覽到物件>交易
  • 按一下管道索引標籤。
  • 按一下 Select a pipeline (選擇管道 ) 下拉式功能表,然後選擇要編輯的 管道
  • 若要新增訂單階段

    • 在現有訂單階段下,按一下+ 新增階段

    • 輸入訂 單階段名稱,然後按一下狀態欄的下拉式功能表,並選擇狀態

  • 若要變更現有交易階段的名稱,請按一下階段名稱,然後在文字方塊中輸入新名稱。
  • 若要重新排列階段,請按一下階段 ,然後將其拖曳到新位置。

  • 若要檢視交易階段的內部名稱,請將滑鼠懸停在該階段上,然後按一下code 代碼圖示。整合和 API 會使用內部名稱。
  • 若要刪除階段,請將滑鼠懸停在階段上,然後按一下刪除。如果您要刪除的階段中有訂單,您需要將這些現有訂單移至其他階段。

  • 完成編輯後,按一下「 儲存」

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