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建立和管理訂單

上次更新時間: 2025年5月27日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

所有產品和版本

訂單物件儲存 HubSpot 中有關電子商務購買的資訊。例如,當買家將一組商品加入購物車並購買時,該購買會以訂單的形式儲存於 HubSpot。

建立訂單記錄

若要建立新訂單記錄:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
  2. 在左上方,按一下聯絡人>訂單
  3. 在右上方,按一下建立訂單
  4. 在右側面板中,輸入訂單的詳細資料

screenshot of creating an order record in HubSpot

  1. 在「關聯訂單」部分,搜尋並選擇訂單相關的記錄。
  2. 按一下建立訂單。如果要建立另一個訂單,請按一下建立並新增另一個訂單。

請注意:手動建立訂單時,無法新增細列項目。

檢視和編輯訂單記錄

檢視您的訂單記錄:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
  2. 在左上方,按一下聯絡人>訂單
  3. 在記錄索引頁中,找出您要處理的記錄,然後按一下名稱
訂單記錄就像 HubSpot 中的其他物件記錄一樣。您可以 編輯記錄 查看記錄時間軸上的活動,並將其與其他物件 (例如連絡人和公司) 相關聯。您也可以

建立訂單記錄清單

您也可以建立訂單記錄清單。要這樣做

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「清單」。
  2. 在右上方,按一下建立清單
  3. 選取訂單。然後在右上方按一下下一步
  4. 在左上方,輸入清單名稱
  5. 按一下新增篩選器,然後選取任何訂單 屬性。您也可以篩選任何關聯物件。
  6. 在右上方,按一下檢閱並儲存,以檢閱您的清單。
  7. 若要儲存清單,請按一下儲存並處理清單

使用混合篩選器,您也可以建立已從訂單中購買特定產品的聯絡人清單:

  1. 建立以訂單為基礎的清單 ,以尋找具有特定細列項目的所有訂單。
  2. 建立以聯絡人為基礎的清單,篩選出上述清單中有相關訂單的所有聯絡人。

管理訂單管道

您可以建立和自訂訂單管道,以隨時間管理和追蹤您的訂單。

建立新訂單管道:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側功能表中,導覽到物件>訂單
  3. 按一下管道索引標籤。
  4. 按一下Select a pipeline(選取管道)下拉式功能表,然後選擇Create pipeline(建立管道)
  5. 輸入管道名稱
  6. 按一下建立管道

管道中有三列:階段名稱、狀態和訂單總數。

訂單總計使用以下邏輯計算:

  • 總額以公司貨幣金額為基礎。這是使用公司貨幣對原始貨幣價格的匯率計算出來的。
  • 如果訂單建立日期的匯率不可用,則預設為物件建立日期/時間的匯率。
  • 如果沒有,則預設為目前匯率。
  • 如果訂單上使用的貨幣未在您的 HubSpot 帳戶中設定,則匯率預設為一。

編輯或刪除訂單管道

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側功能表中,導覽到物件>訂單
  3. 按一下管道索引標籤。
  4. 按一下Select a pipeline(選取管道)下拉式功能表,然後選擇管道
  5. 在右側,按一下動作下拉式功能表,然後選擇下列其中一項:

screenshot showing the options to edit an order pipeline

    • 重新命名此管道:變更管道的名稱。在對話方塊中輸入新名稱,然後按一下重新命名
    • 重新排列管道:變更管道的順序。在彈出方塊中,拖曳管道將其移動到新位置,然後按一下儲存
    • 管理存取權限:管理哪些使用者可以檢視和編輯管道。
    • 刪除此管道:刪除管道。在對話方塊中,按一下刪除管道以確認。如果管道包含訂單,則無法刪除管道。在刪除管道之前,您需要刪除或移動訂單到另一個管道。
  1. 按一下自訂圖板和卡片檢視,以選取顯示在管道的圖板和圖板卡片上的屬性。

在管道中新增、編輯或刪除訂單階段

您可以在 HubSpot 中使用訂單階段來分類和追蹤正在進行的訂單的進度。您也可以新增階段或編輯與刪除現有階段。要自訂管道中的階段:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側功能表中,導覽到物件>訂單
  3. 按一下管道索引標籤。
  4. 按一下 選擇管道 下拉式功能表,然後選擇要編輯的 管道
  5. 若要新增訂單階段,請
    • 在現有訂單階段下,按一下+ 新增階段
    • 輸入訂 單階段名稱,然後按一下 狀態 列中 下拉式功能表 ,並選擇 狀態
  1. 若要變更現有交易階段的名稱,請按一下階段名稱,然後在文字方塊中輸入新名稱。
  2. 若要重新排列階段,請按一下階段 ,然後將其拖曳到新位置。
  3. 若要檢視交易階段的內部名稱,請將滑鼠懸停在該階段上,然後按一下code 代碼圖示。整合和 API 會使用內部名稱。
  4. 若要刪除階段,請將滑鼠懸停在階段上,然後按一下刪除。如果您要刪除的階段中有訂單,您需要將這些現有訂單移動到另一個階段。
  5. 完成編輯後,按一下「 儲存」

 

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