同步任務至 Google 或 Outlook 行事曆

如果您已經將 Google 或 Outlook 日曆連接至 HubSpot，您可以同步任務顯示在您的日曆上。開啟此設定後，您在 HubSpot 中建立的任何新任務都會在任務的到期日期和時間 顯示為 15 分鐘的事件。該事件也會包含任何相關的記錄和任務備註。

開始之前

在您設定工作行事曆同步之前，請完成下列步驟：

1. 開啟HubSpot 與 Google 或 Outlook 行事曆的行事曆同步。
2. 在 Google 或 Outlook 日曆中建立子行事曆。例如，您可以在 Google 或 Outlook 日曆中建立一個名為 HubSpot Tasks 的額外行事曆。瞭解如何 在 Google 行事曆上新增子行事曆 ，或 在 Outlook 行事曆上新增子行事曆。

同步任務至 Google 或 Outlook 行事曆

當您設定 HubSpot 的行事曆同步並建立子行事曆後，請設定工作行事曆同步。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到「 一般」。
3. 按一下行事曆 索引標籤。
   
4. 選取 行事曆同步 核取方塊。
5. 按一下連接您的行事曆 下拉式功能表，然後選擇 您的任務將會顯示的子 行事曆 。
6. 按一下儲存。
   

您在 HubSpot 中建立的任何新任務現在都會以 15 分鐘事件的形式出現在 Google 或 Outlook 日曆中的選定子日曆上。預設情況下，事件會顯示您在該時間內很忙。

在連接任務行事曆之前建立的現有任務以及在活動工具中建立的任務將不會同步。

請注意： 如果您在 HubSpot 中編輯任務，它會在您的行事曆上更新，但如果您在 HubSpot 中刪除任務，它不會從您的行事曆中刪除。此外，如果您在行事曆上編輯或刪除任務，它不會同步回 HubSpot。

中斷子行事曆

如果你已經連接了一個子行事曆從 HubSpot 同步任務，你可以中斷行事曆以停止同步任務。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到「 一般」。
3. 按一下行事曆 索引標籤。
4. 檢視已連接的子行事曆。若要移除連線，請按一下 中斷任務行事曆。
5. 按一下儲存。

新建立的任務將不再從 HubSpot 同步至先前選取的行事曆。

使用行事曆上的任務

一旦您設定好任務行事曆同步，您就可以從 Google 或 Outlook 行事曆檢視和存取 HubSpot 任務。

1. 若要檢視行事曆上任務的詳細資訊，請按一下行事曆事件。在事件詳細資訊中，檢視任何相關的記錄和任務備註。
2. 若要檢視與任務相關的記錄，請按一下記錄名稱。一個新的索引標籤會開啟至相關記錄的任務。
3. 要在 HubSpot 中檢視任務，請按一下檢視任務。一個新的索引標籤會開啟該任務的詳細資訊。

瞭解更多關於在 HubSpot 中使用任務的資訊。