ซิงค์งานกับปฏิทิน Google หรือ Outlook ของคุณ

หากคุณเชื่อมต่อ Google หรือ Outlook Calendar กับ HubSpot แล้วคุณสามารถซิงค์งานให้ปรากฏบนปฏิทินของคุณได้ เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้งานใหม่ใดๆที่คุณสร้างใน HubSpot จะปรากฏเป็นกิจกรรม 15 นาทีตามวันและเวลาที่ครบกำหนดของงานกิจกรรมนี้จะมีบันทึกและบันทึกงานที่เกี่ยวข้องด้วย

เฉพาะผู้ใช้ที่มีที่นั่งแบบชำระเงินที่กำหนดของ Sales Hub หรือ Service Hub เท่านั้นที่สามารถซิงค์งานกับปฏิทินได้

โปรดทราบ: หากคุณแก้ไขงานใน HubSpot งานนั้นจะได้รับการอัปเดตในปฏิทินของคุณแต่หากคุณลบงานใน HubSpot งานนั้นจะไม่ถูกลบออกจากปฏิทินของคุณ นอกจากนี้หากคุณแก้ไขหรือลบงานในปฏิทินงานนั้นจะไม่ซิงค์กลับไปที่ HubSpot

ข้อกำหนด

ก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าการซิงค์ปฏิทินงานได้คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จ:

1. ได้รับการกำหนดที่นั่งแบบชำระเงินของ Sales Hub หรือ Service Hub
2. เปิดการซิงค์ปฏิทินของ HubSpot กับ Google หรือ Outlook Calendar
3. สร้างและเชื่อมต่อปฏิทินย่อยกับ HubSpot ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างปฏิทินเพิ่มเติมภายใน Google หรือปฏิทิน Outlook ของคุณที่เรียกว่างาน HubSpot

โปรดทราบ: คุณลักษณะการซิงค์งานจะใช้ได้เฉพาะกับบัญชีที่มี Sales Hub หรือ Service Hub St arter ณวันที่ 3 มีนาคม 2020

ซิงค์งานกับปฏิทินของคุณ

เมื่อตั้งค่าการซิงค์ปฏิทินของ HubSpot และสร้างปฏิทินย่อยแล้วให้ตั้งค่าการซิงค์ปฏิทินงาน:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ทั่วไป

• คลิกแท็บ ปฏิทิน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายการซิงค์ปฏิทินแล้ว จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงเชื่อมต่อปฏิทินของคุณและเลือกปฏิทินที่งานของคุณจะปรากฏขึ้น หากไม่เห็นปฏิทินที่ต้องการเลือกให้รีเฟรชหน้านี้

• คลิก บันทึก

งานใหม่ใดๆที่คุณสร้างใน HubSpot จะปรากฏในปฏิทินย่อยที่เลือกภายใน Google หรือปฏิทิน Outlook ของคุณเป็นกิจกรรม เหตุการณ์จะบ่งบอกว่าคุณยุ่งอยู่ในช่วงเวลานั้น งานที่มีอยู่ที่สร้างขึ้นก่อนการเชื่อมต่อปฏิทินงานจะไม่ถูกซิงค์

โปรดทราบ: งานที่สร้างขึ้นในเครื่องมือแคมเปญจะ ไม่ซิงค์กับ Google หรือ Outlook Calendar ด้วย

ยกเลิกการเชื่อมต่อปฏิทินย่อย

หากคุณเชื่อมต่อปฏิทินย่อยเพื่อซิงค์งานจาก HubSpot แล้วคุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อปฏิทินเพื่อหยุดการซิงค์งานได้

• ในแท็บปฏิทินคุณจะดูได้ว่าปฏิทินย่อยใดที่เชื่อมต่ออยู่ หากต้องการลบการเชื่อมต่อให้คลิกยกเลิกการเชื่อมต่อปฏิทินงาน
• คลิก บันทึก

ใช้งานบนปฏิทินของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าการซิงค์ปฏิทินงานแล้วคุณสามารถดูและเข้าถึงงาน HubSpot จาก Google หรือปฏิทิน Outlook ของคุณได้

• หากต้องการดูรายละเอียดของงานในปฏิทินให้คลิกกิจกรรมในปฏิทิน ในรายละเอียดกิจกรรมให้ดูบันทึกและบันทึกงานที่เกี่ยวข้อง

• หากต้องการดูระเบียนที่เกี่ยวข้องกับงานให้คลิกชื่อระเบียน แท็บใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อทำงานในเรคคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
• หากต้องการดูงานใน HubSpot ให้คลิกดูงาน แท็บใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อดูรายละเอียดของงาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานใน HubSpot