Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Tasks

Synkronoi tehtävät Google- tai Outlook-kalenteriin

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Sales Hub Starter, Professional, Enterprise

Jos olet yhdistänyt Google- tai Outlook-kalenterisi HubSpotiin, voit synkronoida tehtävät näkymään kalenterissasi. Kun tämä asetus on käytössä, kaikki HubSpotissa luodut uudet tehtävät näkyvät 15 minuutin tapahtumana tehtävän kohdassa eräpäivänä ja -aikana. Tapahtuma sisältää myös kaikki siihen liittyvät tietueet ja tehtävän muistiinpanot.

Huom: Tehtäväkalenterin synkronointi on yksisuuntainen. Jos muokkaat tehtävää HubSpotissa, se päivittyy kalenteriin, mutta jos muokkaat tehtävää kalenterista, muokkaukset eivät synkronoidu takaisin HubSpotiin.

Vaatimukset

Ennen kuin voit määrittää tehtäväkalenterin synkronoinnin, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

  1. Määritä HubSpotin kalenterisynkronointi Googlen tai Outlookin kalenterin kanssa.
  2. Luo ja yhdistä alikalenteri HubSpotiin. Voit esimerkiksi luoda Google- tai Outlook-kalenteriin lisäkalenterin nimellä HubSpot Tasks.
Riippuen käyttämästäsi kalenterityypistä, opettele, miten voit Lisää Google-kalenteriin alikalenteri. tai lisätä alakalenterin Outlook-kalenteriin.

Synkronoi tehtäviä kalenteriin

Kun olet määrittänyt HubSpotin kalenterisynkronoinnin ja luonut alikalenterisi, määritä tehtäväkalenterin synkronointi:

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
  • Napsauta Kalenteri-välilehteä.
  • Napsauta Yhdistä kalenteri -pudotusvalikkoa ja valitse kalenteri
, jossa tehtävät näkyvät. Jos valitsemasi kalenteri ei näy, päivitä sivu.

sync-task-calendar-updated

  • Napsauta Tallenna.

Kaikki HubSpotissa luodut uudet tehtävät näkyvät nyt valitussa Google- tai Outlook-kalenterin alakalenterissa. Olemassa olevia tehtäviä, jotka on luotu ennen tehtäväkalenterin yhdistämistä, ei

synkronoida.

Huomaa: kampanjatyökalulla luotuja tehtäviä ei

myöskään synkronoida Google- tai Outlook-kalenteriin.

Alakalenterin irrottaminen

Jos olet jo liittänyt alikalenterin synkronoidaksesi tehtäviä HubSpotista, voit katkaista kalenterin yhteyden lopettaaksesi tehtävien synkronoinnin.

  • Kalenteri-välilehdellä voit tarkastella, mikä alikalenteri on liitetty. Voit poistaa yhteyden valitsemalla Irrota tehtäväkalenteri
  • .
  • Napsauta Tallenna
. Uudet luodut tehtävät eivät enää synkronoi HubSpotista aiemmin valittuun kalenteriin.

Tehtävien käyttäminen kalenterissa

Kun olet määrittänyt tehtäväkalenterin synkronoinnin, voit tarkastella ja käyttää HubSpotin tehtäviä Google- tai Outlook-kalenteristasi.

  • Voit tarkastella tehtävän yksityiskohtia kalenterissasi napsauttamalla kalenteritapahtumaa
. Näytä tapahtuman yksityiskohdissa kaikki siihen liittyvät tietueet ja tehtävän muistiinpanot.

use-tasks-google-calendar

  • Voit tarkastella tehtävään liittyvää tietuetta napsauttamalla tietueen nimeä
  • . Uusi välilehti avautuu tehtävään liittyvään tietueeseen.
  • Voit tarkastella tehtävää HubSpotissa napsauttamalla Näytä tehtävä
. Uusi välilehti avautuu tehtävän tietoihin.

Lisätietoja tehtävien käytöstä HubSpotissa.