Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Tasks

Synkronisera uppgifter med din Google- eller Outlook-kalender

Senast uppdaterad: februari 4, 2022

Gäller för:

Sales Hub Starter, Professional, Enterprise

Om du har kopplat din Google- eller Outlook-kalender till HubSpot kan du synkronisera uppgifter så att de visas i din kalender. När den här inställningen är aktiverad visas alla nya uppgifter som du skapar i HubSpot som en 15-minuters händelse i uppgiftens kalender. förfallodag och -tid. Händelsen kommer också att innehålla alla associerade poster och uppgiftsanteckningar.

Endast användare med en tilldelad betald plats i Sales Hub Starter, Professional eller Enterprise

kan synkronisera uppgifter till sin kalender.

Observera: Uppgiftskalendersynkroniseringen är enkelriktad. Om du redigerar en uppgift i HubSpot kommer den att uppdateras i din kalender, men om du redigerar en uppgift från din kalender kommer inte ändringarna att synkroniseras tillbaka till HubSpot.

Krav

Innan du kan konfigurera synkroniseringen av uppgiftskalendern måste du utföra följande steg:

  1. Du måste göra följande: Du måste tilldelas en betald plats i Sales Hub Starter, Professional eller Enterprise.
  2. Ställ in HubSpot-kalendarsynkronisering med Google eller Outlook Calendar.
  3. Skapa och ansluta en underkalender till HubSpot. Du kan till exempel skapa en extra kalender i din Google- eller Outlook-kalender som heter HubSpot Tasks.
Beroende på vilken typ av kalender du använder kan du lära dig att lägga till en underkalender i Google Calendar eller lägga till en underkalender i Outlook Calendar.

Synkronisera uppgifter med din kalender

När du har konfigurerat HubSpot-kalendarsynkroniseringen och skapat din underkalender kan du konfigurera synkroniseringen av uppgiftskalendern:

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
  • Navigera till Allmäntimenyn i vänster sidofält.
  • Klicka flikenKalender
  • .
  • Klicka på rullgardinsmenyn Anslut din kalender och välj den kalender
där dina uppgifter ska visas. Om du inte ser den kalender du vill välja uppdaterar du sidan.

sync-task-calendar-updated

  • Klicka på Spara.

Alla nya uppgifter som du skapar i HubSpot visas nu i den valda underkalendern i din Google- eller Outlook-kalender. Befintliga uppgifter som skapats innan du ansluter en uppgiftskalender kommer inte

att synkroniseras.

Observera: Uppgifter som skapas i kampanjverktyget kommer inte

heller att synkroniseras med Google- eller Outlook-kalendern.

Koppla bort en underkalender

Om du redan har anslutit en underkalender för att synkronisera uppgifter från HubSpot kan du koppla bort kalendern för att sluta synkronisera uppgifter.

  • På fliken Kalender kan du se vilken underkalender som är ansluten. Om du vill ta bort anslutningen klickar du på Koppla bort uppgiftskalender
  • .
  • Klicka på Spara
. Nyligen skapade uppgifter synkroniseras inte längre från HubSpot till den tidigare valda kalendern.

Använd uppgifter i din kalender

När du har konfigurerat synkroniseringen av uppgiftskalendern kan du visa och komma åt HubSpot-uppgifterna från din Google- eller Outlook-kalender.

  • Om du vill visa detaljerna för en uppgift i din kalender klickar du på kalenderhändelsen
. I händelsedetaljerna kan du visa eventuella associerade poster och uppgiftsanteckningar.

use-tasks-google-calendar

  • Om du vill visa en post som är kopplad till uppgiften klickar du på postens namn
  • . En ny flik öppnas för uppgiften i den associerade posten.
  • Om du vill visa uppgiften i HubSpot klickar du på Visa uppgift
. En ny flik öppnas för uppgiftens detaljer.

Läs mer om hur du använder uppgifter i HubSpot


.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.