将任务同步到 Google 或 Outlook 日历

如果你已将 Google 或 Outlook 日历连接到 HubSpot，就可以同步任务，使其显示在你的日历上。打开此设置后，你在 HubSpot 中创建的任何新任务都会在任务的到期日期和时间 显示为一个 15 分钟的事件。 该事件还将包括任何相关记录和任务备注。

开始之前

在设置任务日历同步之前，请完成以下步骤：

1. 打开HubSpot 与 Google 或 Outlook Calendar 的日历同步。
2. 在 Google 或 Outlook 日历中创建子日历。例如，你可以在 Google 或 Outlook 日历中创建一个名为 HubSpot 任务的附加日历。了解如何 在 Google 日历上添加子日历 或 在 Outlook 日历上添加子日历。

将任务同步到 Google 或 Outlook 日历

设置好 HubSpot 的日历同步并创建好子日历后，请设置任务日历同步。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至 常规。
3. 单击日历 选项卡。
   
4. 选择 日历同步 复选框。
5. 单击 "连接日历" 下拉菜单，选择 显示任务的子 日历 。
6. 单击保存。
   

现在，你在 HubSpot 中创建的任何新任务都会以 15 分钟事件的形式出现在 Google 或 Outlook 日历中选定的子日历上。默认情况下，事件将显示你在这段时间内处于忙碌状态。

在连接任务日历之前创建的现有任务和在活动工具中创建的任务将不会同步。

请注意： 如果您在 HubSpot 中编辑任务，它将在您的日历中更新，但如果您在 HubSpot 中删除任务，它不会从您的日历中删除。此外，如果你在日历上编辑或删除任务，它也不会同步回 HubSpot。

断开子日历

如果你已经连接了一个子日历，以便从 HubSpot 同步任务，你可以断开日历连接，停止同步任务。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至 常规。
3. 单击 "日历 "选项卡。
4. 查看已连接的子日历。要移除 连接，请单击 断开任务日历。
5. 单击保存。

新创建的任务将不再从 HubSpot 同步到之前选择的日历。

在日历上使用任务

一旦设置了任务日历同步，你就可以从你的 Google 或 Outlook 日历查看和访问 HubSpot 任务。

1. 要查看日历上任务的详细信息，请单击日历事件。在事件详情中，查看任何相关记录和任务备注。
2. 要查看与任务相关的记录，请单击记录名称。将打开一个新标签页，查看关联记录上的任务。
3. 要在 HubSpot 中查看任务，请单击 "查看任务"。新标签页将打开任务的详细信息。

了解在 HubSpot 中使用任务的更多信息。