Google 또는 Outlook 캘린더에 작업 동기화

Google 또는 Outlook 캘린더를 HubSpot에 연결한 경우 작업을 동기화하여 캘린더에 표시할 수 있습니다. 이 설정을 켜면 HubSpot에서 만드는 모든 새 작업은 작업의 마감일과 시간에 15분짜리 이벤트로 표시됩니다. 이 이벤트에는 관련된 모든 레코드와 작업 노트도 포함됩니다.

Sales Hub 또는 Service Hub의 유료 시트가 할당된 사용자만 작업을 캘린더에 동기화할 수 있습니다.

참고: HubSpot에서 작업을편집하면 캘린더에서 업데이트되지만, HubSpot에서 작업을 삭제하면 캘린더에서 삭제되지 않습니다. 또한 캘린더에서 작업을 편집하거나 삭제하는 경우 해당 작업은 HubSpot에 다시 동기화되지 않습니다.

요구 사항

작업 캘린더 동기화를 설정하려면 먼저 다음 단계를 완료해야 합니다:

1. Sales Hub 또는 Service Hub의 유료 시트를 배정받습니다 .
2. Google 또는 Outlook 캘린더와 HubSpot의 캘린더 동기화를 사용 설정합니다.
3. 하위 캘린더를 만들어 HubSpot에 연결합니다. 예를 들어, Google 또는 Outlook 캘린더 내에 HubSpot 작업이라는 추가 캘린더를 만들 수 있습니다.

참고: 작업 동기화 기능은 2020년 3월 3일부터 Sales Hub 또는 Service Hub Starter를 사용하는 계정에서만 사용할 수 있습니다.

작업을 캘린더에 동기화하기

HubSpot의 캘린더 동기화를 설정하고 하위 캘린더를 만들었으면 작업 캘린더 동기화를 설정하세요:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반으로 이동합니다.

• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 캘린더 동기화 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 캘린더 연결 드롭다운 메뉴를 클릭하고 작업이 표시될 캘린더를 선택합니다. 선택하려는 캘린더가 보이지 않으면 페이지를 새로고침합니다.

• 저장을 클릭합니다.

이제 HubSpot에서 만든 모든 새 작업이 Google 또는 Outlook 캘린더 내에서 선택한 하위 캘린더에 이벤트로 표시됩니다. 이벤트는 해당 시간 동안 바쁨을 나타냅니다. 작업 캘린더를 연결하기 전에 만든 기존 작업은 동기화되지 않습니다.

참고: 캠페인 도구에서 만든 작업도 Google 또는 Outlook 캘린더에 동기화되지 않습니다.

하위 캘린더 연결 해제

HubSpot에서 작업을 동기화하기 위해 이미 하위 캘린더를 연결한 경우, 캘린더 연결을 끊어 작업 동기화를 중지할 수 있습니다.

• 캘린더 탭에서 연결된 하위 캘린더를 확인할 수 있습니다. 연결을 제거하려면 작업 캘린더 연결 해제를 클릭합니다.
• 저장을 클릭합니다.

캘린더에서 작업 사용

작업 캘린더 동기화를 설정하고 나면 Google 또는 Outlook 캘린더에서 HubSpot 작업을 보고 액세스할 수 있습니다.

• 캘린더에서 작업의 세부 정보를 보려면 캘린더 이벤트를 클릭합니다. 이벤트 세부정보에서 관련된 모든 기록 및 작업 메모를 봅니다.

• 작업과 연결된 레코드를 보려면 레코드 이름을 클릭합니다. 연결된 레코드의 작업에 대한 새 탭이 열립니다.
• HubSpot에서 작업을 보려면 작업 보기를 클릭합니다. 작업의 세부 정보가 표시된 새 탭이 열립니다.

HubSpot에서 작업을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.