Aufgaben mit dem Google- oder Outlook-Kalender synchronisieren

Wenn Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender mit HubSpot verbunden haben, können Sie Aufgaben synchronisieren, damit sie in Ihrem Kalender erscheinen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird jede neue Aufgabe, die Sie in HubSpot erstellen, als 15-minütiges Ereignis zum Fälligkeitsdatum und zur Fälligkeitszeit der Aufgabe angezeigt. Das Ereignis enthält auch alle zugehörigen Aufzeichnungen und Aufgabennotizen.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie die Synchronisierung des Aufgabenkalenders einrichten können, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Aktivieren Sie die Synchronisierung des HubSpot-Kalenders mit dem Google- oder Outlook-Kalender.
2. Erstellen Sie einen Unterkalender in Google oder Outlook-Kalender. Sie können zum Beispiel einen zusätzlichen Kalender innerhalb Ihres Google- oder Outlook-Kalenders mit dem Namen "HubSpot-Aufgaben" erstellen. Erfahren Sie, wie man einen Unterkalender im Google Kalender oder einen Unterkalender im Outlook-Kalender hinzufügt.

Aufgaben mit dem Google- oder Outlook-Kalender synchronisieren

Nachdem Sie die Kalendersynchronisierung von HubSpot eingerichtet und Ihren Unterkalender erstellt haben, richten Sie die Synchronisierung des Aufgabenkalenders ein.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Allgemein.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender .
   
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kalendersynchronisierung .
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Kalender verknüpfen und wählen Sie den Unterkalenderaus, in dem Ihre Aufgaben angezeigt werden sollen.
6. Klicken Sie auf Speichern.
   

Alle neuen Aufgaben, die Sie in HubSpot erstellen, werden jetzt als 15-minütige Events im ausgewählten Unterkalender in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender angezeigt. Standardmäßig zeigen die Events Sie während dieser Zeit als beschäftigt an.

Vorhandene Aufgaben, die vor dem Verknüpfen eines Aufgabenkalenders erstellt wurden, und Aufgaben, die im Kampagnen-Tool erstellt wurden, werden nicht synchronisiert.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine Aufgabe in HubSpot bearbeiten, wird sie in Ihrem Kalender aktualisiert, aber wenn Sie eine Aufgabe in HubSpot löschen, wird sie nicht aus Ihrem Kalender gelöscht. Wenn Sie eine Aufgabe in Ihrem Kalender bearbeiten oder löschen, wird sie nicht mit HubSpot synchronisiert.

Einen Unterkalender trennen

Wenn Sie bereits einen Unterkalender verbunden haben, um Aufgaben von HubSpot zu synchronisieren, können Sie die Verbindung zum Kalender trennen, um die Synchronisierung von Aufgaben zu beenden.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Allgemein.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender .
4. Zeigen Sie an, welcher Unterkalender verknüpft ist. Um die Verknüpfung zu entfernen, klicken Sie auf Aufgabenkalender trennen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Neu erstellte Aufgaben werden nicht mehr von HubSpot mit dem zuvor ausgewählten Kalender synchronisiert.

Verwenden Sie Aufgaben in Ihrem Kalender

Sobald Sie die Synchronisierung des Aufgabenkalenders eingerichtet haben, können Sie HubSpot-Aufgaben in Ihrem Google Kalender oder Outlook-Kalender anzeigen und aufrufen.

1. Um die Details einer Aufgabe in Ihrem Kalender anzuzeigen, klicken Sie auf das Kalender-Event. In den Event-Details können Sie alle zugehörigen Datensätze und Aufgabennotizen anzeigen.
2. Um einen mit der Aufgabe verknüpften Datensatz anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Datensatzes. Daraufhin wird eine neue Registerkarte für die Aufgabe im zugehörigen Datensatz geöffnet.
3. Um die Aufgabe in HubSpot anzuzeigen, klicken Sie auf „Aufgabe anzeigen“. Daraufhin wird eine neue Registerkarte mit den Details der Aufgabe geöffnet.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Aufgaben inHubSpot .