Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Tasks

Taken synchroniseren met uw Google- of Outlook-agenda (BETA)

Laatst bijgewerkt: juli 22, 2021

In Bèta

Geldt voor:

Sales Hub  Starter, Professional, Enterprise

Als u uw Google of Outlook Agenda heeft verbonden met HubSpot, kunt u taken synchroniseren om ze in uw agenda te laten verschijnen. Met deze instelling ingeschakeld, zal elke nieuwe taak die u aanmaakt in HubSpot verschijnen als een 15-minuten gebeurtenis op de taak's vervaldatum en -tijd. De gebeurtenis zal ook alle geassocieerde records en taaknotities bevatten.

Voordat u taken kunt synchroniseren met uw agenda, leest u hoe u de synchronisatie van HubSpot's agenda met Google of Outlook Agenda instelt.

Let op: de taakkalendersynchronisatie is eenrichtingsverkeer. Als u een taak bewerkt in HubSpot, zal deze worden bijgewerkt op uw agenda, maar als u een taak bewerkt vanuit uw agenda, zullen de bewerkingen niet terug naar HubSpot worden gesynchroniseerd.

Taken synchroniseren naar uw agenda

Om taken te synchroniseren met uw agenda, moet ueen subkalender maken enkoppelen aan HubSpot. Bijvoorbeeld, u kunt een extra kalender aanmaken binnen uw Google of Outlook Agenda genaamd HubSpot Taken.

Zodra je je subkalender hebt gemaakt, stel je de synchronisatie van de taakkalender in:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • In het linker zijbalkmenu, navigeer naar Algemeen.
  • Klik op de Agenda tabblad.
  • In de Taken klikt u op het vervolgkeuzemenu Agenda verbinden en selecteert u de agenda waarop uw taken moeten verschijnen. Als u de agenda die u wilt selecteren niet ziet, vernieuwt u de pagina.

sync-tasks-calendar

  • Klik op Opslaan.
Alle nieuwe taken die je aanmaakt in HubSpot zullen nu verschijnen op de geselecteerde subkalender binnen je Google of Outlook kalender.

Een subkalender ontkoppelen

Als je al een subkalender hebt gekoppeld om taken te synchroniseren vanuit HubSpot, kun je de kalender ontkoppelen om te stoppen met het synchroniseren van taken.

  • In de sectie Taken, kunt u zien welke subkalender is aangesloten. Om de verbinding te verwijderen, klikt u op Kalender ontkoppelen
  • .
  • Klik op Opslaan
. Nieuw aangemaakte taken zullen niet langer synchroniseren vanuit HubSpot met de eerder geselecteerde kalender.

Taken op uw kalender gebruiken

Zodra u de synchronisatie van de takenkalender hebt ingesteld, kunt u HubSpot-taken bekijken en openen vanuit uw Google- of Outlook-agenda.

  • Om de details van een taak op je kalender te bekijken, klik je op de kalendergebeurtenis
. Bekijk in de details van de gebeurtenis alle geassocieerde records en taaknotities.

use-tasks-google-calendar

  • Om een bij de taak horende record te bekijken, klikt u op de naam
  • van de record. Een nieuw tabblad wordt geopend voor de taak op het geassocieerde record.
  • Om de taak in HubSpot te bekijken, klik op Taak bekijken
. Een nieuw tabblad opent met de details van de taak.

Meer informatie over het gebruik van taken in HubSpot.