Eksporter kontaktdata

Hvis en kontakt spørger om de personlige data, din virksomhed gemmer, kan brugere med superadministratorrettigheder eksportere data fra deres kontaktoptegnelse i HubSpot. Når du gennemfører en eksport af kontaktdata, modtager du en fil med kontaktens aktuelle og historiske ejendomsværdier, og du kan vælge at inkludere data om deres foreninger og aktiviteter.

Nødvendig offentliggørelse: en kontaktdataeksport viser information om en kontakt og inkluderer personlige data.På grund af dens følsomme natur bør eksportfilen kun deles med din kontakt til det tilsigtede formål.

Denne artikel beskriver, hvordan du eksporterer data fra en individuel kontaktoptegnelse. Hvis du vil eksportere flere poster, andre objekter eller filtrere, hvilke egenskaber der skal eksporteres, kan du læse, hvordan du eksporterer poster.

Sådan eksporterer du en kontakts data:

• Naviger i din HubSpot-konto til Kontakter > Kontakter.
• Klik på navnet på den kontakt, du vil eksportere data for.
• Klik på rullemenuen Handlinger øverst til venstre, og vælg derefter Eksporter kontaktdata.
• Som standard vil alle aktuelle og historiske ejendomsdata blive eksporteret. I dialogboksen kan du også:
  • Markere afkrydsningsfeltet Kontaktaktiviteter for at eksportere alle aktiviteter, der er forbundet med kontakten (f.eks. e-mails, noter).
  • Markere afkrydsningsfeltet Tilknytninger for også at eksportere tilknytningsdata, herunder kontaktens tilknyttede poster.

• Klik på Eksporter.
  
• Du vil modtage en e-mail med et link til at downloade eksportfilen. Den vil blive sendt til din e-mail, som modtager HubSpot-system- og notifikations-e-mails.
• Åbn e-mailen i din indbakke, og klik derefter på Download. Hvis du vælger at eksportere aktiviteter eller tilknytninger, downloades separate aktivitets- eller tilknytningsfiler ud over egenskabsfilen.

I filerne kan værdierne være redigeret, hvis de indeholder følsomme oplysninger, eller hvis dataene er gemt et andet sted end i kontaktens post (f.eks. synkroniseret fra en tilknyttet post). Hvis kontakten beder dig om at slette deres data, kan du slette kontakten permanent og sende et bevis på sletningen.