Forbedre prognoser med AI-prognoser (BETA)

I HubSpot kan du bruge Breeze, HubSpots AI, til at forudsige fremtidige salg baseret på afsluttede, vundne aftaler i de seneste tre måneder. Breeze-prognosen giver et ekstra perspektiv, som du kan bruge til at kalibrere en nøjagtig prognose for dit team. Disse oplysninger er med til at give et overblik over hele organisationen, så alle aftaler indgår i disse tabeller.

Bemærk: Denne funktion er i BETA, lær hvordan du tilmelder din konto til betaversionen.

Opsæt AI-prognoser

For at opsætte Breeze-prognoser eller fravælge dem skal du være superadministrator. Sådan opsætter du Breeze-prognoser:

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Prognose.
• Klik på fanenAnalyser.
• Klik på Slå AI-prognoser til.
• Klik derefter på Yes, turn on AI forecasting for at bekræfte, at du gerne vil slå funktionen til.

Når du har tilmeldt dig funktionen, er der en ventetid på 24 timer eller mere, mens der indsamles data for at lave de mest nøjagtige forudsigelser.

Hvis du gerne vil fravælge Breeze-forudsigelser:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Objects > Forecast i menuen i venstre sidepanel.
• I afsnittet AI Forecasting skal du klikke på Slå AI Forecasting fra.

Brug AI-prognoser

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Prognose.
• Klik på fanen Analyser.
• Brug rullemenuerne øverst til at filtrere efter pipeline.
• I tabellen Oversigt over alle teams øverst kan du se følgende:

• • Vægtet pipelineværdi: det samlede beløb ganget med sandsynligheden for aftaler for alle aftaler, inklusive afsluttede aftaler.

Bemærk: Egenskaben deal stage og deal amount, der er konfigureret for din konto, bruges til at beregne værdien for closed won.

• • Lukket vundet: det samlede beløb for lukkede vundne aftaler.
  • Indsendelse af prognose: summen af indsendte prognoser for alle teams. Denne metrik vil kun være synlig for konti med en månedlig kadence.

AI-prognosetabellen øverst bruger data om lukkede, vundne aftaler. Nærmere bestemt den dato, hvor en aftale flyttes til aftalestadiet Lukket vundet, og aftalens beløb. AI-prognosen er angivet som et interval, hvor midtpunktet i intervallet er der, hvor det er mest sandsynligt, at du lander. I tabellen kan du se følgende:

• • Mest sandsynligt: midtpunktet i intervallet, og hvor modellen anslår, at det er mestsandsynligt , at du lander.
  • Øvre: Den øvre grænse for det område, du forventes at lande inden for.
  • Nedre: Den nedre grænse for det område, du forventes at lande inden for.

Hver fremskrivning oprettes ved hjælp af Closed won deal-data. Nøjagtigheden af fremskrivningen afhænger af nøjagtigheden af dine data. Du kan hjælpe med at forbedre nøjagtigheden af fremskrivningen ved at sikre, at deal-data er korrekte og opdaterede.

Bemærk: Fremskrivninger er estimater og kan ikke garanteres. Fremskrivninger og nøjagtighedsprocenter skal kun give perspektiv og ikke udelukkende bruges til at træffe forretningsbeslutninger.

I tabellen Prognosens nøjagtighed over tid nederst kan du sammenligne det samlede antal indgåede aftaler med AI-prognoserne. Der leveres en opdateret AI-prognose på dag 1, 7, 14, 21 og 28 i hver måned.

• Lukket vundet: summen af beløb for alle aftaler med aftalestadiet indstillet til Lukket vundet.
• Indsendelse af prognose: den gennemsnitlige indsendelse af prognose for måneden. Hvis der findes en teamindlevering, bruges den i beregningen. Ellers bruges summen af gennemsnittene for rep-indsendelser. Derefter sammenlignes summen med den samlede sum af indgåede aftaler hver måned.
• Gennemsnitlig AI-prognose: Den gennemsnitlige prognosenøjagtighed for hver dagsprognose.
• 1-dagsprognose: AI-prognosen leveret på dag 1 i måneden.
• 7-dages fremskrivning: AI-prognosen leveret på dag 7 i måneden.
• 14-dages fremskrivning: AI-prognosen leveret på dag 14 i måneden.
• 21-dages fremskrivning: AI-fremskrivningen leveret på dag 21 i måneden.
• 28-dages fremskrivning: AI-fremskrivningen leveret på dag 28 i måneden.

Prognosens nøjagtighed for hver dagsprognose måles ved at beregne den absolutte procentvise forskel mellem de forventede og faktiske salgstal. Den gennemsnitlige nøjagtighed for en måned måles ved at beregne den gennemsnitlige prognosenøjagtighed for de fem prognoser, der leveres i en måned (dvs. 1-dags-, 7-dages-, 14-dages-, 21-dages- og 28-dages-prognoser).

Prognosenøjagtigheden beregnes ved hjælp af følgende ligninger:

• Max = (0, 1 - prognosefejlprocent).
• Prognosefejlprocent = (|Aktuelt - Prognose| / Aktuelt) x 100.
• Når prognosefejlen er større end 1, vil nøjagtigheden altid være 0.

Prognosens nøjagtighed er afhængig af, at dine data er nøjagtige, korrekte og opdaterede.