I betaAnalyser rapporter om indsendte formularer

Analyser dine formularer med forudkonfigurerede rapporter om formularindsendelser. Med denne funktion kan du spore data om formularindsendelser og gemme rapporterne i rapportbiblioteket eller på dine egne tilpassede dashboards. Du kan også generere AI-indsigt for at gennemgå tendenser og anbefalinger vedrørende formularindsendelser.

Bemærk: For at få adgang til denne funktion skal en superadministrator tilmelde din konto til Forms Analyze Tab- -betaversionen.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sikre dig, at du fuldt ud forstår kravene og overvejelserne vedrørende data.

Krav

• For at generere AI-indsigt til dine rapporter skal du aktivere indstillingen Giv brugere adgang til Breeze Assistant. Lær, hvordan du administrerer dine AI-indstillinger.

Bemærk: Du kan administrere adgang til AI-funktioner i dine AI-indstillinger og konfigurere, hvilke data der deles. Gennemgå HubSpots ofte stillede spørgsmål om AI-tillid og AI-modelkort for detaljerede oplysninger om AI-sikkerhedskontroller, databrug og overholdelse.

Forstå antallet af formularindsendelser

• Antallet af formularindsendelser måler det samlede antal formularindsendelser. Denne værdi opdateres hver gang en formular indsendes.
• Hvis en enkelt kontakt indsender den samme formular flere gange, kan antallet af indsendelser være højere end antallet af unikke kontakter.

Gennemgå rapporter om formularindsendelser

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.

2. Klik på fanen Analyser øverst.
3. For at filtrere rapportdataene kan du øverst vælge mellem følgende hurtigfiltre:

• • Datointerval: filtrer efter den dato, hvor formularen blev indsendt.
  • Formularnavn: filtrer efter specifikke formularnavne.
  • Kontaktens livscyklusfase: filtrer efter de forskellige faser i kontaktens livscyklus.
  • Marketingkampagne: Filtrer efter den kampagne, som formularen er knyttet til.

1. For at anvende et brugerdefineret filter skal du klikke på Avancerede filtre øverst.
   • Klik på + Tilføj filter.
   • Søg efter eller vælg din ejendom.
   • Vælg filterkriterierne i r ullemenuen.
   • Klik nederst på Anvend filter.
2. For at redigere en rapport om indsendte formularer skal du holde markøren over rapporten og klikke på ikonet" filter " ( Vis og filtrer). Få mere at vide om, hvordan du bruger rapportviseren.
3. For at generere rapportindsigt med AI skal du holde markøren over en rapport og klikke på ikonet breezeSingleStar Breeze. Få mere at vide om, hvordan du finder indsigt i rapporter.

Gem formularindsendelsesrapporter på et dashboard

Du kan gemme individuelle rapporter om formularindsendelser i dit rapportbibliotek eller et andet dashboard.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.
2. Klik på fanen Analyser øverst.
3. Hold markøren over rapporten, og klik på ikonet" filter View and filter".
4. Klik på Gem rapport nederst i rapportviseren.
5. I panelet til højre skal du konfigurere følgende rapportoplysninger:
   • Indtast et navn på rapporten.
   • Indtast en beskrivelse af rapporten.
   • Under Tilføj denne rapport til et dashboard skal du markere afkrydsningsfeltet for at bekræfte, om du vil tilføje rapporten til et dashboard:
     • Føj ikke til dashboard: Din rapport føjes ikke til et dashboard. I stedet gemmes den i dit rapportbibliotek, så du kan bruge den senere.
     • Føj til eksisterende dashboard: Du kan vælge et eksisterende dashboard, som rapporten skal føjes til. Når du vælger denne indstilling, kan du vælge dashboardet fra rullemenuen.
     • Føj til nyt dashboard: Du kan oprette et nyt brugerdefineret dashboard og føje formularrapporten til det nye dashboard. Når du vælger denne indstilling, bliver du bedt om at indtaste et dashboardnavn i det følgende trin.
   • Klik på Næste eller Gem og tilføj nederst til højre, hvis du tilføjer rapporten til et eksisterende dashboard.
   • Hvis du ikke tilføjer rapporten til et dashboard, eller hvis du opretter et nyt dashboard, skal du under Hvem har adgang til denne rapport vælge radioknappen for at indstille adgangen til rapporten.
     • Rapporter, der tilføjes til eksisterende dashboards, styres af dashboardets adgangsindstillinger.
   • Klik nederst til højre på Gem eller Gem og tilføj, hvis du tilføjer rapporten til et dashboard.

Opret brugerdefinerede dashboards ved hjælp af rapporter om formularindsendelser

Du kan også oprette brugerdefinerede dashboards ved hjælp af de forudkonfigurerede formularindsendelsesrapporter.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.
2. Klik på fanen Analyser øverst.
3. Klik på Handlinger øverst til højre, og vælg Gem dashboard.

4. I panelet til højre under Rapporter inkluderet i dette dashboard er alle tilgængelige formularrapporter valgt som standard. Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de rapporter, du ikke ønsker at inkludere i det nye dashboard.
5. Klik på Næste nederst til højre.
6. Indtast et navn på dashboardet.
7. Under Hvem har adgang til dette dashboard? skal du markere det ønskede valg for at angive de brugere eller teams, der skal have adgang til det nye dashboard.
8. Klik nederst på Opret dashboard. Få mere at vide om, hvordan du administrerer dit dashboard.