I betaAnalyser rapporter om indsendelse af formularer

Analyser dine formularer med forudkonfigurerede rapporter om formularindsendelse. Med denne funktion kan du spore data om formularindsendelse og gemme rapporterne i rapportbiblioteket eller på dine egne dashboards. Du kan også generere AI-indsigt for at gennemgå tendenser og anbefalinger for formularindsendelse.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sørge for at forstå kravene og dataovervejelserne fuldt ud.

Krav til data

• For at få adgang til denne funktion skal en superadministrator tilmelde din konto til betaversionen af fanen Forms Analyze.
• For at generere AI-indsigter til dine rapporter skal du slå indstillingen Giv brugere adgang til Copilot til. Se, hvordan du administrerer dine AI-indstillinger.

Bemærk: Undgå at dele følsomme oplysninger i dine aktiverede datainput til AI-funktioner, herunder dine vejledninger. Administratorer kan konfigurere generative AI-funktioner i indstillingerne for kontoadministration. For information om, hvordan HubSpot AI bruger dine data til at levere pålidelig AI, hvor du har kontrol over dine data, kan du se vores HubSpot AI Trust FAQs.

Forstå antallet af formularindsendelser

• Antallet af formularindsendelser måler det samlede antal formularindsendelser. Denne værdi opdateres, hver gang en formular indsendes.
• Hvis en enkelt kontaktperson indsender den samme formular flere gange, kan antallet af indsendelser være højere end antallet af unikke kontaktpersoner.

Gennemgå rapporter om formularindsendelser

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.

2. Klik på fanen Analyser øverst.
3. For at filtrere rapportdataene kan du øverst vælge mellem følgende hurtigfiltre:
   • Datointerval: filtrer ud fra den dato, hvor formularen blev indsendt.
   • Formularnavn: filtrer ud fra specifikke formularnavne.
   • Kontaktens livscyklusstadie: filtrer ud fra de forskellige stadier i kontaktens livscyklus.
   • Marketingkampagne: filtrer ud fra den kampagne, som formularen er knyttet til.
4. For at anvende et brugerdefineret filter skal du klikke på Avancerede filtre øverst.
   • Klik på + Tilføj filter.
   • Søg efter eller vælg din ejendom.
   • Vælg filterkriterier i dropdown-menuen.
   • Klik på Anvend filter nederst.
5. Hvis du vil redigere en rapport om formularindsendelse, skal du holde musen over rapporten og klikke på ikonet filter View and filter. Læs mere om, hvordan du bruger rapportfremviseren.
6. For at generere rapportindsigt med AI skal du holde musen over en rapport og klikke på breezeSingleStar Breeze-ikonet. Få mere at vide om, hvordan du får indsigt i rapporter.

Gem rapporter om formularindsendelse på et dashboard

Du kan gemme individuelle formularindsendelsesrapporter i dit rapportbibliotek eller på et andet dashboard.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Klik på fanen Analyser øverst.
3. Hold musen over rapporten, og klik på ikonet filter View and filter.
4. Klik på Gem rapport nederst i rapportfremviseren.
5. I højre panel skal du konfigurere følgende rapportdetaljer:
   • Indtast et rapportnavn.
   • Indtast en beskrivelse af rapporten.
   • Under Føj denne rapport til et dashboard skal du vælge alternativknappen for at bekræfte, om du vil føje rapporten til et dashboard:
     • Føjikke til dashboard: Din rapport bliver ikke føjet til et dashboard. I stedet gemmes den i dit rapportbibliotek, så du kan bruge den senere.
     • Tilføj til eksisterende dashboard: Du kan vælge et eksisterende dashboard at tilføje rapporten til. Når du vælger denne mulighed, kan du vælge dashboardet fra dropdown-menuen.
     • Føj til nyt dashboard: Du kan oprette et nyt brugerdefineret dashboard og føje formularrapporten til det nye dashboard. Når du vælger denne mulighed, bliver du bedt om at indtaste et navn på dashboardet i det følgende trin.
   • Nederst til højre skal du klikke på Næste eller Gem og tilføj, hvis du tilføjer rapporten til et eksisterende dashboard.
   • Hvis du ikke føjer rapporten til et dashboard, eller hvis du opretter et nyt dashboard, skal du under Hvem kan få adgang til denne rapport vælge alternativknappen for at indstille rapportadgangen.
     • Rapporter, der føjes til eksisterende dashboards, styres af dashboardets adgangsindstillinger.
   • Nederst til højre skal du klikke på Gem eller Gem og tilføj, hvis du tilføjer rapporten til et dashboard.

Opret brugerdefinerede dashboards ved hjælp af formularindsendelsesrapporter

Du kan også oprette brugerdefinerede dashboards ved hjælp af de forudkonfigurerede formularindsendelsesrapporter.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Klik på fanen Analyze øverst.
3. Klik på Handlinger øverst til højre, og vælg Gem dashboard.

4. I højre panel under Rapporter, der er inkluderet i dette dashboard, er alle tilgængelige formularrapporter valgt som standard. Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de rapporter, du ikke ønsker at inkludere i det nye dashboard.
5. Klik på Næste nederst til højre.
6. Indtast et navn til dashboardet.
7. Vælg alternativknappen under Hvem kan få adgang til dette dashboard for at angive de brugere eller teams, der kan få adgang til det nye dashboard.
8. Klik nederst på Opret dashboard. Læs mere om, hvordan du administrerer dit dashboard.