Última actualización: 27 de octubre de 2025
Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:
Analice sus formularios con informes preconfigurados creados para el seguimiento de los datos de envío de formularios. Con esta función, puede realizar un seguimiento de los datos de envío de formularios y guardar los informes en la biblioteca de informes o en sus cuadros de mando personalizados. También puede generar recomendaciones con IA para revisar las tendencias de los formularios y las recomendaciones.
Si eres Superadministrador, aprende cómo participar en la beta dela pestaña Analizar formularios.
Antes de empezar
Antes de empezar a trabajar con esta función, asegúrese de comprender perfectamente los requisitos y las consideraciones relativas a los datos.
Comprender los requisitos
Para generar recomendaciones con IA para sus informes, debe activar el ajuste Dar a los usuarios acceso a Copilot . Aprende a gestionar los ajustes de tu IA.
Nota: Evita compartir cualquier información sensible en tus entradas de datos habilitadas para las características de IA, incluidos tus prompts. Los administradores pueden configurar las funciones de IA generativa en los ajustes de gestión de cuentas. Para obtener información sobre cómo HubSpot AI utiliza tus datos para ofrecer una IA de confianza, en la que tú tienes el control de tus datos, puedes consultar nuestras Preguntas frecuentes sobre la confianza en HubSpot AI.
Consideraciones sobre los datos de envío de formularios
El recuento de envíos de formularios mide el número total de envíos de formularios y se actualizará cada vez que se envíe un formulario. Si un mismo contacto envía el mismo formulario varias veces, el recuento de envíos puede ser superior al número de contactos únicos.
Revisión de informes de envío de formularios
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En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Formularios.
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Analizar.
- Para filtrar los datos del informe, en la parte superior izquierda, puede seleccionar uno de los siguientes filtros rápidos:
- Intervalo de fechas: filtro basado en la fecha de envío del formulario.
- Nombre de formulario: filtro basado en nombres de formulario específicos.
- Etapa del ciclo de vida del contacto: filtro basado en las diferentes etapas del ciclo de vida del contacto.
- Para aplicar un filtro personalizado, en la parte superior, haga clic en Filtros avanzados.
- Haz clic en + Agregar filtro.
- Busque o seleccione su Propiedad.
- En el menú desplegable, seleccione los criterios de filtrado.
- En la parte inferior, haz clic en Aplicar filtro.
- Para editar un informe de envío de formularios, sitúese sobre el informe y haga clic en el icono Ver y filtrar. Más información sobre cómo utilizar el visor de informes.
- Para generar información sobre informes con IA, sitúe el cursor sobre un informe y haga clic en el icono Icono Breeze. Más información sobre cómo descubrir la información de los informes.
Guardar informes de envío de formularios y cuadros de mando
Puede guardar informes individuales de envíos de formularios en su biblioteca de informes o cuadros de mando. También puede crear un cuadro de mando personalizado utilizando los informes de envío de formularios preconfigurados.
Guardar informes de envío de formularios
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Formularios.
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Analizar.
- Pase el ratón por encima del Informe y haga clic en el icono Ver y filtrar.
- En la parte inferior del visor de informes, haga clic en Guardar informe.
- En el panel derecho, configura los siguientes detalles del informe:
- Introduce un nombre de informe .
- Introduce una descripción del informe.
- En Agregar este informe a un panel, selecciona el botón de selección para confirmar si quieres agregar el informe a un panel:
- No añadir al panel de control: su informe no se añadirá al panel de control. En su lugar, se guardará en tu biblioteca de informes para que puedas utilizarlo más adelante.
- Agregar al panel existente: puedes seleccionar un panel existente al cual agregar el informe. Cuando seleccione esta opción, podrá seleccionar el cuadro de mandos en el menú desplegable.
- Añadir a un nuevo cuadro de mandos: puede crear un nuevo cuadro de mandos personalizado y añadir el informe del formulario al nuevo cuadro de mandos. Si selecciona esta opción, se le pedirá que introduzca un nombre para el panel de control en el siguiente paso.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Siguiente o en Guardar y agregar si estás agregando el informe a un panel existente.
- Si no está añadiendo el informe a un cuadro de mando, o si está creando un nuevo cuadro de mando, en Quién puede acceder a este informe, seleccione el botón de selección para ajustar el acceso al informe.
- Los informes que se agreguen a los paneles existentes se controlarán mediante los ajustes de acceso del panel.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Guardar o en Guardar & añadir si vas a añadir el informe a un panel de control.
Creación de cuadros de mando de envío de formularios
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Formularios.
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Analizar.
- En la parte superior derecha, haz clic en Acciones y selecciona Guardar panel de control.
- En el panel derecho, en Informes incluidos en este cuadro de mando, marque las casillas de verificación para seleccionar los informes que desea incluir.
- En la parte inferior derecha, haga clic en Siguiente.
- Introduce un nombre de informe .
- En ¿Quién puede acceder a este panel de control?, seleccione el botón de selección para seleccionar los usuarios o equipos que pueden acceder al nuevo panel de control.
- En la parte inferior, haga clic en Crear cuadro de mandos. Más información sobre cómo gestionar su cuadro de mandos.
