Päivitetty viimeksi: 11 joulukuuta 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Analysoi lomakkeita valmiiksi määritetyillä lomakkeiden lähetysraporteilla. Tämän ominaisuuden avulla voit seurata lomakkeiden lähetystietoja ja tallentaa raportit raporttikirjastoon tai mukautettuihin kojelautoihin. Voit myös luoda tekoälyyn perustuvia oivalluksia, joiden avulla voit tarkastella lomakkeiden lähettämisen trendejä ja suosituksia.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät vaatimukset ja tietoihin liittyvät näkökohdat täysin.
Vaatimukset
Käyttöoikeudet edellytetään Tarvitaan seuraavat oikeudet:
- Lomakkeiden lähetystietojen tarkasteleminen edellyttäälomakkeiden käyttöoikeuksia.
- Raportit-oikeudet tarvitaan kojelautojen ja raporttien luomiseen, tarkasteluun tai muokkaamiseen.
- Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että pääkäyttäjä valitsee tilisi Lomakkeet analysoi -välilehden beta-asetukseksi.
- Jotta voit luoda raportteihin tekoälyyn perustuvia oivalluksia, sinun on otettava käyttöön Anna käyttäjille pääsy Copilot-asetukseen. Lue, miten voit hallita tekoälyasetuksia.
Huomaa: vältä arkaluonteisten tietojen jakamista tekoälyominaisuuksien käyttöön otetuissa tietosisällöissäsi, mukaan lukien kehotukset. Ylläpitäjät voivat määrittää generatiiviset tekoälyominaisuudet tilinhallinta-asetuksissa. Lisätietoja siitä, miten HubSpot AI käyttää tietojasi tarjotakseen luotettavaa tekoälyä, jossa sinä hallitset tietojasi, saat HubSpot AI Trust FAQ:sta.
Ymmärrä lomakkeiden lähetysmäärät
- Lomakkeiden lähetyslukema mittaa lomakkeiden lähetysten kokonaismäärää. Tämä arvo päivitetään aina, kun lomake lähetetään.
- Jos yksi yhteyshenkilö lähettää saman lomakkeen useita kertoja, lähetysluku voi olla suurempi kuin yksilöllisten yhteyshenkilöiden määrä.
Tarkastele lomakkeen lähettämisraportteja
-
Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
- Napsauta yläreunassa Analysoi-välilehteä.
- Voit suodattaa raportin tietoja valitsemalla yläreunassa seuraavat pikasuodattimet:
- Päivämääräalue: suodattaa lomakkeen lähetyspäivämäärän perusteella.
- Lomakkeen nimi: suodatus tiettyjen lomakkeiden nimien perusteella.
- Yhteyshenkilön elinkaaren vaihe: suodatus perustuu yhteystiedon elinkaaren eri vaiheisiin.
- Markkinointikampanja: suodatus perustuu kampanjaan, johon lomake liittyy.
- Jos haluat soveltaa mukautettua suodatinta, valitse yläreunassa Lisäsuodattimet.
- Napsauta + Lisää suodatin.
- Etsi tai valitse omaisuus.
- Valitse avattavasta valikosta suodatusperusteet.
- Napsauta alareunassa Käytä suodatinta.
- Jos haluat muokata lomakkeen lähetysraporttia, vie hiiren kurssi raportin päälle ja napsauta Näytä ja suodata -kuvaketta. Lue lisää raportin katseluohjelman käytöstä.
- Jos haluat luoda raportin oivalluksia tekoälyn avulla, siirrä hiiren kursori raportin päälle ja napsauta Breeze-kuvaketta. Lue lisää siitä, miten voit löytää oivalluksia raporteista.
Tallenna lomakkeen lähettämisraportit kojelautaan
Voit tallentaa yksittäisiä lomakkeiden lähetysraportteja raporttikirjastoon tai toiseen kojelautaan.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
- Napsauta yläreunassa Analysoi-välilehteä.
- Vie hiiren kursori raportin päälle ja napsauta Näytä ja suodata -kuvaketta.
- Napsauta raporttikatselun alareunassa Tallenna raportti.
- Määritä oikeassa paneelissa seuraavat raportin tiedot:
- Anna raportin nimi.
- Kirjoita raportin kuvaus.
- Vahvista kohdassa Lisää tämä raportti kojelautaan valitsemalla valintapainike, haluatko lisätä raportin kojelautaan:
- Älä lisää kojelautaan: Raporttia ei lisätä kojelautaan. Sen sijaan se tallennetaan raporttikirjastoon, jotta voit käyttää sitä myöhemmin.
- Lisää olemassa olevaan kojelautaan: Voit valita olemassa olevan kojelaudan, johon raportti lisätään. Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit valita kojelaudan pudotusvalikosta.
- Lisää uuteen kojelautaan: Voit luoda uuden mukautetun kojelaudan ja lisätä lomakeraportin uuteen kojelautaan. Kun valitset tämän vaihtoehdon, sinua pyydetään seuraavassa vaiheessa antamaan kojelaudan nimi.
- Valitse oikeassa alakulmassa Seuraava tai Tallenna ja lisää, jos lisäät raportin olemassa olevaan kojelautaan.
- Jos et ole lisäämässä raporttia kojelautaan tai luot uuden kojelaudan, valitse Kuka voi käyttää tätä raporttia-kohdassa valintapainike määrittääksesi raportin käyttöoikeuden.
- Olemassa oleviin kojelautoihin lisättyjä raportteja ohjataan kojelaudan käyttöoikeusasetuksilla.
- Valitse oikeassa alakulmassa Tallenna tai Tallenna ja lisää, jos lisäät raportin kojelautaan.
Mukautettujen kojelautojen luominen lomakkeen lähetysraporttien avulla
Voit myös luoda mukautettuja kojelautoja käyttämällä valmiiksi määritettyjä lomakkeiden lähetysraportteja.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
- Napsauta yläreunassa Analysoi-välilehteä.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse Tallenna kojelauta.
- Oikeassa paneelissa kohdassa Raportit, jotka sisältyvät tähän kojelautaan, on oletusarvoisesti valittu kaikki käytettävissä olevat lomakeraportit. Voit poistaa valintaruudut niiden raporttien vierestä, joita et halua sisällyttää uuteen kojelautaan.
- Napsauta oikeassa alakulmassa Seuraava.
- Anna kojelaudan nimi.
- Valitse Kuka voi käyttää tätä kojelautaa?-kohdassa valintapainike määrittääksesi käyttäjät tai tiimit, jotka voivat käyttää uutta kojelautaa.
- Valitse alareunassa Luo kojelauta. Lisätietoja kojelaudan hallinnasta.
