Päivitetty viimeksi: 27 lokakuuta 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Analysoi lomakkeita valmiiksi määritetyillä raporteilla, jotka on rakennettu lomakkeiden lähetystietojen seurantaan. Tämän ominaisuuden avulla voit seurata lomakkeiden lähetystietoja ja tallentaa raportit raporttikirjastoon tai mukautettuihin kojelautoihin. Voit myös luoda tekoälyyn perustuvia oivalluksia lomaketrendien ja suositusten tarkastelemiseksi.
Jos olet Super Admin, opi, miten voit liittyä Forms Analyze Tab -välilehden beta-versioon.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät vaatimukset ja tietoihin liittyvät näkökohdat täysin.
Vaatimusten ymmärtäminen
Jotta voit luoda tekoälyyn perustuvia oivalluksia raportteihisi, sinun on otettava käyttöön Give users access to Copilot -asetus. Lue, miten voit hallita tekoälyasetuksia.
Huomaa: Vältä arkaluonteisten tietojen jakamista tekoälyominaisuuksien käyttöön otetuissa tietosisällöissäsi, mukaan lukien kehotukset. Ylläpitäjät voivat määrittää generatiiviset tekoälyominaisuudet tilinhallinta-asetuksissa. Lisätietoja siitä, miten HubSpot AI käyttää tietojasi tarjotakseen luotettavaa tekoälyä, jossa sinä hallitset tietojasi, saat HubSpot AI Trust FAQ:sta.
Ymmärrä lomakkeiden lähettämiseen liittyviä näkökohtia
Lomakkeen lähettämisen määrä mittaa lomakkeen lähettämisten kokonaismäärää, ja se päivitetään aina, kun lomake lähetetään. Jos yksi yhteyshenkilö lähettää saman lomakkeen useita kertoja, lähetysluku voi olla suurempi kuin yksilöllisten yhteyshenkilöiden määrä.
Tarkastele lomakkeen lähettämistä koskevia raportteja
-
Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
- Napsauta yläreunassa Analysoi-välilehteä.
- Voit suodattaa raporttitietoja valitsemalla vasemmassa yläkulmassa seuraavat pikasuodattimet:
- Päivämääräalue: suodattaa lomakkeen lähetyspäivämäärän perusteella.
- Lomakkeen nimi: suodata tiettyjen lomakkeiden nimien perusteella.
- Yhteyshenkilön elinkaaren vaihe: suodatus perustuu yhteystiedon elinkaaren eri vaiheisiin.
- Jos haluat soveltaa mukautettua suodatinta, valitse yläreunassa Advanced filters.
- Napsauta + Lisää suodatin.
- Etsi tai valitse omaisuus.
- Valitse avattavasta valikosta suodatuskriteerit.
- Napsauta alareunassa Käytä suodatinta.
- Jos haluat muokata lomakkeen lähetysraporttia, vie hiiren kurssi raportin päälle ja napsauta Näytä ja suodata -kuvaketta. Lue lisää raportin katseluohjelman käytöstä.
- Jos haluat luoda raportin oivalluksia tekoälyn avulla, siirrä hiiren kursori raportin päälle ja napsauta Breeze-kuvaketta. Lue lisää siitä, miten voit löytää oivalluksia raporteista.
Tallenna lomakkeen lähettämistä koskevat raportit ja kojelaudat
Voit tallentaa yksittäisiä lomakkeiden lähetysraportteja raporttikirjastoon tai kojelautoihin. Voit myös luoda mukautetun kojelaudan käyttämällä valmiiksi konfiguroituja lomakkeiden lähettämisraportteja.
Tallenna lomakkeen lähettämistä koskevat raportit
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
- Napsauta yläreunassa Analysoi-välilehteä.
- Vie hiiren kursori raportin päälle ja napsauta Näytä ja suodata -kuvaketta.
- Napsauta raporttikatselun alareunassa Tallenna raportti-painiketta.
- Määritä oikeassa paneelissa seuraavat raportin tiedot:
- Anna raportin nimi.
- Kirjoita raportin kuvaus.
- Vahvista kohdassa Lisää tämä raportti kojelautaan valitsemalla valintapainike, haluatko lisätä raportin kojelautaan:
- Älä lisää kojelautaan: Raporttia ei lisätä kojelautaan. Sen sijaan se tallennetaan raporttikirjastoon, jotta voit käyttää sitä myöhemmin.
- Lisää olemassa olevaan kojelautaan: Voit valita olemassa olevan kojelaudan, johon raportti lisätään. Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit valita kojelaudan pudotusvalikosta.
- Lisää uuteen kojelautaan: Voit luoda uuden mukautetun kojelaudan ja lisätä lomakeraportin uuteen kojelautaan. Kun valitset tämän vaihtoehdon, sinua pyydetään seuraavassa vaiheessa antamaan kojelaudan nimi.
- Valitse oikeassa alakulmassa Seuraava tai Tallenna ja lisää, jos lisäät raportin olemassa olevaan kojelautaan.
- Jos et ole lisäämässä raporttia kojelautaan tai luot uuden kojelaudan, valitse Kuka voi käyttää tätä raporttia-kohdassa valintapainike määrittääksesi raportin käyttöoikeuden.
- Olemassa oleviin kojelautoihin lisättyjä raportteja ohjataan kojelaudan käyttöoikeusasetuksilla.
- Valitse oikeassa alakulmassa Tallenna tai Tallenna ja lisää, jos lisäät raportin kojelautaan.
Lomakkeen lähettämisen kojelautojen luominen
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
- Napsauta yläreunassa Analysoi-välilehteä.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse Tallenna kojelauta.
- Valitse oikeassa paneelissa kohdassa Raportit, jotka sisältyvät tähän kojelautaan, valintaruuduilla sisällytettävät raportit.
- Napsauta oikeassa alareunassa Seuraava.
- Anna raportin nimi.
- Valitse Kuka voi käyttää tätä kojelautaa?-kohdassa valintapainikkeella käyttäjät tai tiimit, jotka voivat käyttää uutta kojelautaa.
- Valitse alareunassa Luo kojelauta. Lisätietoja kojelaudan hallinnasta.
