BetaAnalysoi lomakkeiden lähetysraportteja

Analysoi lomakkeitasi valmiiden lomakkeen lähetysraporttien avulla. Tämän ominaisuuden avulla voit seurata lomakkeiden lähetystietoja ja tallentaa raportit raporttikirjastoon tai omiin hallintapaneeleihisi. Voit myös luoda tekoälypohjaisia analyyseja, joiden avulla voit tarkastella lomakkeiden lähetystrendejä ja saada suosituksia.

Huomaa: jottavoit käyttää tätä ominaisuutta, pääkäyttäjän on liitettävä tilisi Forms Analyze Tab - -beetaohjelmaan.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat tämän ominaisuuden käytön, varmista, että ymmärrät täysin vaatimukset ja tietoja koskevat seikat.

Vaatimukset

• Jotta voit luoda tekoälypohjaisia oivalluksia raportteihisi, sinun on otettava käyttöön asetus Anna käyttäjille pääsy Breeze Assistant -palveluun. Opi hallitsemaan tekoälyasetuksiasi.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Lomakkeiden lähetysmäärien ymmärtäminen

• Lomakkeiden lähetysmäärä mittaa lomakkeiden lähetysten kokonaismäärää. Tämä arvo päivitetään joka kerta, kun lomake lähetetään.
• Jos yksi yhteyshenkilö lähettää saman lomakkeen useita kertoja, lähetysten määrä voi olla suurempi kuin yksilöllisten yhteyshenkilöiden määrä.

Tarkista lomakkeiden lähetysraportit

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.

2. Napsauta yläreunassa Analysoi -välilehteä.
3. Voit suodattaa raporttitietoja valitsemalla yläosasta jonkin seuraavista pikasuodattimista:

• • Päivämääräväli: suodata lomakkeen lähetyspäivän perusteella.
  • Lomakkeen nimi: suodata tiettyjen lomakkeiden nimien perusteella.
  • Yhteyshenkilön elinkaaren vaihe: suodata yhteyshenkilön elinkaaren eri vaiheiden perusteella.
  • Markkinointikampanja: suodata lomakkeen liitännäisen kampanjan perusteella.

1. Voit käyttää mukautettua suodatinta napsauttamalla yläreunassa Lisäsuodattimet.
   • Napsauta + Lisää suodatin.
   • Etsi tai valitse kohteesi.
   • Valitse avattavasta valikosta suodatuskriteerit.
   • Napsauta alareunassa Käytä suodatinta.
2. Voit muokata lomakkeen lähetysraporttia viemällä hiiren raportin päälle ja napsauttamalla filter -näkymän ja suodattimen kuvaketta. Lue lisää raporttien katseluohjelman käytöstä.
3. Voit luoda raporttien analyyseja tekoälyn avulla viemällä hiiren raportin päälle ja napsauttamalla breezeSingleStar Breeze -kuvaketta. Lue lisää raporttien analyysien löytämisestä.

Tallenna lomakkeen lähetysraportit koontinäyttöön

Voit tallentaa yksittäisiä lomakkeen lähetysraportteja raporttikirjastoon tai toiseen koontinäyttöön.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Napsauta yläreunassa Analyze -välilehteä.
3. Vie hiiri raportin päälle ja napsauta filter View and filter -kuvaketta.
4. Napsauta raportin katseluohjelman alaosassa Tallenna raportti.
5. Määritä oikean paneelin seuraavat raporttitiedot:
   • Kirjoita raportin nimi.
   • Kirjoita raportin kuvaus.
   • Valitse Lisää tämä raportti koontinäyttöön-kohdassa valintanappi, jolla vahvistat, haluatko lisätä raportin koontinäyttöön:
     • Älä lisää koontinäyttöön: raporttia ei lisätä koontinäyttöön. Sen sijaan se tallennetaan raporttikirjastoon, jotta voit käyttää sitä myöhemmin.
     • Lisää olemassa olevaan koontinäyttöön: voit valita olemassa olevan koontinäytön, johon raportti lisätään. Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit valita koontinäytön avattavasta valikosta.
     • Lisää uuteen koontinäyttöön: voit luoda uuden mukautetun koontinäytön ja lisätä lomakeraportin uuteen koontinäyttöön. Kun valitset tämän vaihtoehdon, sinua pyydetään antamaan koontinäytön nimi seuraavassa vaiheessa.
   • Napsauta oikeassa alakulmassa Seuraava tai Tallenna ja lisää, jos lisäät raportin olemassa olevaan koontinäyttöön.
   • Jos et lisää raporttia koontinäyttöön tai luot uuden koontinäytön, valitse Kuka voi käyttää tätä raporttia-kohdasta valintanappi raportin käyttöoikeuksien määrittämiseksi.
     • Olemassa oleviin koontinäyttöihin lisättyjen raporttien käyttöoikeuksia hallitaan koontinäytön käyttöoikeusasetusten avulla.
   • Napsauta oikeassa alakulmassa Tallenna tai Tallenna ja lisää, jos lisäät raportin koontinäyttöön.

Luo mukautettuja koontinäyttöjä lomakkeiden lähetysraporttien avulla

Voit myös luoda mukautettuja koontinäyttöjä käyttämällä valmiiksi määritettyjä lomakkeen lähetysraportteja.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Napsauta yläreunassa Analysoi -välilehteä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse Tallenna koontinäyttö.

4. Oikean paneelin kohdassa Tähän koontinäyttöön sisältyvät raportit kaikki käytettävissä olevat lomakeraportit on valittu oletuksena. Voit poistaa valintaruudut niiden raporttien vierestä , joita et halua sisällyttää uuteen koontinäyttöön.
5. Napsauta oikeassa alakulmassa Seuraava.
6. Anna hallintapaneelin nimi.
7. Valitse Kuka voi käyttää tätä hallintapaneelia?-kohdasta valintanappi, jolla määrität käyttäjät tai tiimit, jotka voivat käyttää uutta hallintapaneelia.
8. Napsauta alareunassa Luo koontinäyttö. Lue lisää koontinäytön hallinnasta.