TestversionAnalysera rapporter om formulärinlämningar

Analysera dina formulär med förkonfigurerade rapporter över formulärinlämningar. Med den här funktionen kan du följa upp data om formulärinlämningar och spara rapporterna i rapportbiblioteket eller på dina anpassade instrumentpaneler. Du kan också generera AI-insikter för att granska trender och rekommendationer kring formulärinlämningar.

Observera: för att få tillgång till denna funktion måste en superadministratör anmäla ditt konto till betaversionen av fliken Forms Analyze ( ).

Innan du börjar

Innan du börjar arbeta med den här funktionen bör du se till att du förstår kraven och övervägandena kring data fullt ut.

Krav

• För att generera AI-insikter för dina rapporter måste du aktivera inställningen Ge användare åtkomst till Breeze Assistant. Läs mer om hur du hanterar dina AI-inställningar.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Förstå antalet formulärinlämningar

• Antalet formulärinlämningar mäter det totala antalet formulärinlämningar. Detta värde uppdateras varje gång ett formulär skickas in.
• Om en enskild kontakt skickar in samma formulär flera gånger kan antalet inlämningar vara högre än antalet unika kontakter.

Granska rapporter om formulärinlämningar

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > Formulär. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > Formulär.

2. Klicka på fliken Analysera högst upp.
3. För att filtrera rapportdata kan du högst upp välja mellan följande snabbfilter:

• • Datumintervall: filtrera utifrån det datum då formuläret skickades in.
  • Formulärnamn: filtrera utifrån specifika formulärnamn.
  • Kontaktens livscykelstadium: filtrera utifrån de olika stadierna i kontaktens livscykel.
  • Marknadsföringskampanj: filtrera utifrån den kampanj som formuläret är kopplat till.

1. För att tillämpa ett anpassat filter klickar du på Avancerade filter högst upp.
   • Klicka på + Lägg till filter.
   • Sök efter eller välj din fastighet.
   • Välj filterkriterier i r ullgardinsmenyn.
   • Klicka på Tillämpa filter längst ned.
2. För att redigera en rapport över formulärinlämningar, håll muspekaren över rapporten och klicka på ikonen filter View and filter. Läs mer om hur du använder rapportvisaren.
3. För att generera rapportinsikter med AI, håll muspekaren över en rapport och klicka på ikonen breezeSingleStar Breeze. Läs mer om hur du hittar insikter i rapporter.

Spara rapporter om formulärinlämningar i en instrumentpanel

Du kan spara enskilda rapporter om formulärinlämningar i ditt rapportbibliotek eller på en annan instrumentpanel.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > Formulär. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > Formulär.
2. Klicka på fliken Analysera högst upp.
3. Håll muspekaren över rapporten och klicka på ikonen filter View and filter.
4. Klicka på Spara rapport längst ned i rapportvisaren.
5. I den högra panelen konfigurerar du följande rapportdetaljer:
   • Ange ett rapportnamn.
   • Ange en beskrivning av rapporten.
   • Under Lägg till denna rapport i en instrumentpanel väljer du alternativknappen för att bekräfta om du vill lägga till rapporten i en instrumentpanel:
     • Lägg inte till i instrumentpanelen: din rapport läggs inte till i en instrumentpanel. Istället sparas den i ditt rapportbibliotek så att du kan använda den senare.
     • Lägg till i befintlig instrumentpanel: du kan välja en befintlig instrumentpanel att lägga till rapporten i. När du väljer det här alternativet kan du välja instrumentpanelen från rullgardinsmenyn.
     • Lägg till i ny instrumentpanel: du kan skapa en ny anpassad instrumentpanel och lägga till formulärrapporten i den nya instrumentpanelen. När du väljer det här alternativet uppmanas du att ange ett namn på instrumentpanelen i nästa steg.
   • Klicka på Nästa eller Spara och lägg till längst ned till höger om du lägger till rapporten i en befintlig instrumentpanel.
   • Om du inte lägger till rapporten i en instrumentpanel eller om du skapar en ny instrumentpanel väljer du alternativknappen under Vem kan komma åt denna rapport för att ställa in åtkomsten till rapporten.
     • Rapporter som läggs till i befintliga instrumentpaneler styrs av instrumentpanelens åtkomstinställningar.
   • Klicka på Spara eller Spara och lägg till längst ned till höger om du lägger till rapporten i en instrumentpanel.

Skapa anpassade instrumentpaneler med hjälp av rapporter om formulärinlämningar

Du kan också skapa anpassade instrumentpaneler med hjälp av de förkonfigurerade rapporterna för formulärinlämning.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > Formulär. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > Formulär.
2. Klicka på fliken Analysera högst upp.
3. Klicka på Åtgärder längst upp till höger och välj Spara instrumentpanel.

4. I den högra panelen, under Rapporter som ingår i denna instrumentpanel, är alla tillgängliga formulärrapporter markerade som standard. Du kan avmarkera kryssrutorna bredvid de rapporter som du inte vill inkludera i den nya instrumentpanelen.
5. Klicka på Nästa längst ned till höger.
6. Ange ett namn på instrumentpanelen.
7. Under Vem har åtkomst till denna instrumentpanel? väljer du alternativknappen för att ange vilka användare eller team som ska ha åtkomst till den nya instrumentpanelen.
8. Klicka på Skapa instrumentpanel längst ned. Läs mer om hur du hanterar din instrumentpanel.