I betaAnalysere rapporter om innsendte skjemaer

Analyser skjemaene dine med forhåndskonfigurerte rapporter for innsendte skjemaer. Med denne funksjonen kan du spore data om innsendte skjemaer og lagre rapportene i rapportbiblioteket eller på dine egne dashbord. Du kan også generere AI-innsikt for å se på trender og anbefalinger knyttet til innsendte skjemaer.

Merk: For å få tilgang til denne funksjonen må en superadministrator melde kontoen din på beta-versjonen av fanen «Forms Analyze» ( ).

Før du begynner

Før du begynner å jobbe med denne funksjonen, må du sørge for at du forstår kravene og datahensynene fullt ut.

Krav

• For å generere AI-innsikt for rapportene dine, må du slå på innstillingen Gi brukere tilgang til Breeze Assistant. Lær hvordan du administrerer AI-innstillingene dine.

Merk: Du kan administrere tilgang til AI-funksjoner i AI-innstillingene dine og konfigurere hvilke data som deles. Se HubSpots vanlige spørsmål om AI-tillit og AI-modellkort for detaljert informasjon om AI-sikkerhetskontroller, databruk og overholdelse.

Forstå antall innsendte skjemaer

• Antall innsendte skjemaer måler det totale antallet innsendte skjemaer. Denne verdien oppdateres hver gang et skjema sendes inn.
• Hvis en enkelt kontakt sender inn det samme skjemaet flere ganger, kan antall innsendinger være høyere enn antall unike kontakter.

Gjennomgå rapporter om skjemainnsendinger

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Markedsføring > Skjemaer. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Markedsføring > Skjemaer.

2. Klikk på fanen Analyser øverst.
3. For å filtrere rapportdataene kan du øverst velge mellom følgende hurtigfiltre:

• • Datointervall: filtrer basert på datoen skjemaet ble sendt inn.
  • Skjemaets navn: filtrer etter bestemte skjemaer.
  • Kontaktens livssyklusfase: filtrer basert på de ulike fasene i kontaktens livssyklus.
  • Markedsføringskampanje: filtrer basert på kampanjen som skjemaet er knyttet til.

1. For å bruke et tilpasset filter, klikker du på Avanserte filtre øverst.
   • Klikk på + Legg til filter.
   • Søk etter eller velg eiendommen din.
   • I rullegardinmenyen velger du filterkriteriene.
   • Klikk på Bruk filter nederst.
2. For å redigere en rapport om innsendte skjemaer, hold musepekeren over rapporten og klikk på ikonet for visning og filtrering i filter. Les mer om hvordan du bruker rapportvisningen.
3. For å generere rapportinnsikt med AI, hold musepekeren over en rapport og klikk på breezeSingleStar Breeze-ikonet. Lær mer om hvordan du finner innsikt i rapporter.

Lagre rapporter om skjemainnsendinger i et dashbord

Du kan lagre individuelle rapporter om skjemainnsendinger i rapportbiblioteket ditt eller på et annet dashbord.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Markedsføring > Skjemaer. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Markedsføring > Skjemaer.
2. Klikk på fanen Analyser øverst.
3. Hold musepekeren over rapporten og klikk på ikonet « filter View and filter».
4. Nederst i rapportvisningen klikker du på Lagre rapport.
5. I panelet til høyre konfigurerer du følgende rapportdetaljer:
   • Skriv inn et navn på rapporten.
   • Skriv inn en beskrivelse av rapporten.
   • Under «Legg denne rapporten til et dashbord» velger du alternativknappen for å bekrefte om du vil legge rapporten til et dashbord:
     • Ikke legg til i dashbord: rapporten din blir ikke lagt til i et dashbord. I stedet blir den lagret i rapportbiblioteket ditt, slik at du kan bruke den senere.
     • Legg til i eksisterende dashbord: Du kan velge et eksisterende dashbord å legge rapporten til. Når du velger dette alternativet, kan du velge dashbordet fra rullegardinmenyen.
     • Legg til i nytt dashbord: Du kan opprette et nytt tilpasset dashbord og legge til skjemaet i det nye dashbordet. Når du velger dette alternativet, blir du bedt om å oppgi et dashbordnavn i neste trinn.
   • Nederst til høyre klikker du på Neste eller Lagre og legg til hvis du legger til rapporten i et eksisterende dashbord.
   • Hvis du ikke legger til rapporten i et dashbord, eller hvis du oppretter et nytt dashbord, velger du alternativknappen under Hvem har tilgang til denne rapporten for å angi tilgang til rapporten.
     • Rapporter som legges til eksisterende dashbord, vil bli styrt av dashbordets tilgangsinnstillinger.
   • Klikk på Lagre eller Lagre og legg til nederst til høyre hvis du legger til rapporten i et dashbord.

Opprett tilpassede dashbord ved hjelp av rapporter for innsendte skjemaer

Du kan også opprette tilpassede dashbord ved hjelp av de forhåndskonfigurerte rapportene for skjemainnsending.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Markedsføring > Skjemaer. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Markedsføring > Skjemaer.
2. Klikk på fanen Analyser øverst.
3. Klikk på Handlinger øverst til høyre og velg Lagre oversikt.

4. I panelet til høyre, under Rapporter inkludert i dette dashbordet, er alle tilgjengelige skjema-rapporter valgt som standard. Du kan fjerne merket i avmerkingsboksene ved siden av rapporter du ikke ønsker å inkludere i det nye dashbordet.
5. Klikk på Neste nederst til høyre.
6. Skriv inn et navn på dashbordet.
7. Under Hvem har tilgang til dette dashbordet? velger du alternativknappen for å angi brukerne eller teamene som har tilgang til det nye dashbordet.
8. Nederst klikker du på Opprett dashbord. Lær mer om hvordan du administrerer dashbordet ditt.