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分析表單提交報告
上次更新時間: 2025年10月27日
使用為追蹤表單提交資料而建立的預先設定報告來分析您的表單。 透過此功能,您可以追蹤表單提交資料,並將報告儲存至報告資料庫或您的自訂儀表板。您也可以產生 AI 深入分析,以檢視表單趨勢和建議。
如果您是超級管理員,請瞭解如何選擇加入 表單分析標籤測試版。
開始之前
開始使用此功能之前,請務必充分瞭解需求和資料注意事項。
瞭解需求
若要為您的報表產生 AI 深入分析,您必須開啟「讓使用者存取 Copilot」設定。瞭解如何 管理您的 AI 設定。
請注意:請避免在您啟用的 AI 功能資料輸入中分享任何敏感資訊,包括您的提示。管理員可以在帳戶管理設定中配置生成 AI 功能。有關 HubSpot AI 如何使用您的資料來提供可信賴的 AI,並由您控制您的資料,您可以參考我們的HubSpot AI Trust 常見問題。
了解表單提交資料的注意事項
表單提交計數衡量表單提交的總數,每次表單提交時都會更新。如果單一聯絡人多次提交同一表單,提交次數可能會高於唯一聯絡人次數。
檢閱表單提交報告
-
在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
- 在頂端,按一下分析索引標籤。
- 若要篩選報告資料,在左上方,您可以從下列快速篩選器中選擇:
- 日期範圍:根據表單提交的日期進行篩選。
- 表單名稱:根據特定表單名稱進行篩選。
- 聯絡人生命週期階段:根據聯絡人生命週期的不同階段進行篩選。
- 若要套用自訂篩選條件,請在上方按一下filter Advanced filters。
- 按一下+ 新增篩選條件。
- 搜尋或選擇您的屬性。
- 在下拉式功能表中,選擇篩選條件。
- 在底部,按一下套用篩選條件。
- 若要編輯表單提交報告,請將滑鼠懸停在報告上,然後按一下filter 檢視和篩選器圖示。進一步瞭解如何使用報告檢視器。
- 若要使用 AI 產生報告洞察力,請將滑鼠停留在報告上,然後按一下breezeSingleStar Breeze 圖示。進一步瞭解如何在報表上發現洞察力。
保存表單提交報告和儀表板
您可以將單獨的表單提交報告保存到您的報告庫或儀表板。您也可以使用預設的表單提交報告創建一個自定義的儀表板。
儲存表單提交報告
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
- 在頂端,按一下分析索引標籤。
- 將滑鼠移至報告上方,然後按一下filter 檢視和篩選器圖示。
- 在報告檢視器底部,按一下儲存報告。
- 在右側面板中,設定下列報告詳細資訊:
- 輸入報告名稱。
- 輸入報告描述。
- 在 Add this report to a dashboard(將此報告新增 至儀表板)下,選擇單選按鈕,確認是否要將報告新增至儀表板:
- Don't add to dashboard(不新增至儀表板):您的報表將不會新增至儀表板。相反,它會儲存在報告庫中,以便您稍後使用。
- 新增至現有的儀表板:您可以選擇一個現有的儀表板來新增報告。選擇此選項時,您可以從下拉式功能表中選擇儀表板。
- 新增至新的儀表板:您可以建立新的自訂儀表板,並將表單報告新增至新的儀表板。選擇此選項時,系統會提示您在下一步輸入儀表板名稱。
- 在右下方,如果您要將報表新增至現有的儀表板,請按一下下一步或儲存並新增。
- 如果您不是將報表新增至儀表板,或是您正在建立新的儀表板,請在Who can access this report(誰可以存取此報告)下,選擇單選按鈕來設定報告存取權限。
- 新增至現有儀表板的報表將由儀表板的存取設定控制。
- 在右下方,按一下 [儲存] 或 [儲存並新增] (如果您要將報表新增至儀表板)。
建立表單提交儀表板
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
- 在頂端,按一下分析索引標籤。
- 在右上方,按一下 [動作],然後選擇 [儲存儀表板]。
- 在右側面板中,在 此儀表板包含的報告下,選取核取方塊以選取要包含的報告。
- 在右下方,按一下下一步。
- 輸入報告名稱。
- 在Who can access this dashboard? (誰可以存取此儀表板?) 下,選擇選項按鈕,以選擇可以存取新儀表板的使用者或小組。
- 在底部,按一下建立儀表板。進一步瞭解如何管理儀表板。
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