BètaRapporten over het verzenden van formulieren analyseren

Analyseer uw formulieren met vooraf geconfigureerde rapporten over ingevulde formulieren. Met deze functie kunt u gegevens over ingevulde formulieren bijhouden en de rapporten opslaan in de rapportbibliotheek of op uw aangepaste dashboards. U kunt ook AI-inzichten genereren om trends en aanbevelingen met betrekking tot ingevulde formulieren te bekijken.

Let op: om toegang te krijgen tot deze functie, moet een superbeheerder uw account aanmelden voor de bètaversie van het tabblad 'Forms Analyze' ( ).

Voordat u aan de slag gaat

Zorg ervoor dat u de vereisten en overwegingen met betrekking tot gegevens volledig begrijpt voordat u met deze functie aan de slag gaat.

Vereisten

• Om AI-inzichten voor uw rapporten te genereren, moet u de instelling 'Geef gebruikers toegang tot Breeze Assistant'inschakelen . Lees hoe u uw AI-instellingen kunt beheren.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Inzicht in het aantal ingediende formulieren

• Het aantal ingediende formulieren geeft het totale aantal ingediende formulieren weer. Deze waarde wordt bijgewerkt telkens wanneer een formulier wordt ingediend.
• Als één contactpersoon hetzelfde formulier meerdere keren indient, kan het aantal inzendingen hoger zijn dan het aantal unieke contactpersonen.

Formulierverzendingsrapporten bekijken

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.

2. Klik bovenaan op het tabblad Analyseren.
3. Om de rapportgegevens te filteren, kunt u bovenaan kiezen uit de volgende snelfilters:

• • Datumbereik: filter op basis van de datum waarop het formulier is ingediend.
  • Formuliernaam: filter op basis van specifieke formuliernamen.
  • Fase in de levenscyclus van het contact: filter op basis van de verschillende fasen in de levenscyclus van het contact.
  • Marketingcampagne: filter op basis van de campagne waaraan het formulier is gekoppeld.

1. Om een aangepast filter toe te passen, klikt u bovenaan op Geavanceerde filters.
   • Klik op + Filter toevoegen.
   • Zoek uw eigenschap of selecteer deze.
   • Selecteer de filtercriteria in het vervolgkeuzemenu.
   • Klik onderaan op Filter toepassen.
2. Om een rapport met ingevulde formulieren te bewerken, beweeg je de muis over het rapport en klik je op het pictogram ' filter : bekijken en filteren'. Lees meer over het gebruik van de rapportviewer.
3. Om rapportinzichten te genereren met AI, beweeg je de muis over een rapport en klik je op het breezeSingleStar Breeze-pictogram. Lees meer over het ontdekken van inzichten in rapporten.

Rapporten over formulierinzendingen opslaan in een dashboard

U kunt afzonderlijke rapporten over formulierinzendingen opslaan in uw rapportbibliotheek of op een ander dashboard.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Klik bovenaan op het tabblad 'Analyseren '.
3. Beweeg de muis over het rapport en klik op het pictogram ' filter View and filter'.
4. Klik onderaan de rapportviewer op Rapport opslaan.
5. Configureer in het rechterpaneel de volgende rapportdetails:
   • Voer een rapportnaam in.
   • Voer een beschrijving van het rapport in.
   • Selecteer onder 'Dit rapport aan een dashboard toevoegen' het keuzerondje om aan te geven of u het rapport aan een dashboard wilt toevoegen:
     • Niet toevoegen aan dashboard: uw rapport wordt niet aan een dashboard toegevoegd. In plaats daarvan wordt het opgeslagen in uw rapportbibliotheek, zodat u het later kunt gebruiken.
     • Toevoegen aan bestaand dashboard: u kunt een bestaand dashboard selecteren waaraan u het rapport wilt toevoegen. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u het dashboard selecteren in het vervolgkeuzemenu.
     • Toevoegen aan nieuw dashboard: u kunt een nieuw aangepast dashboard maken en het formulierrapport aan het nieuwe dashboard toevoegen. Wanneer u deze optie selecteert, wordt u in de volgende stap gevraagd om een dashboardnaam in te voeren.
   • Klik rechtsonder op Volgende of Opslaan en toevoegen als u het rapport aan een bestaand dashboard toevoegt.
   • Als u het rapport niet aan een dashboard toevoegt of als u een nieuw dashboard aanmaakt, selecteert u onder Wie heeft toegang tot dit rapport het keuzerondje om de toegang tot het rapport in te stellen.
     • Rapporten die aan bestaande dashboards worden toegevoegd, vallen onder de toegangsinstellingen van het dashboard.
   • Klik rechtsonder op Opslaan of Opslaan en toevoegen als u het rapport aan een dashboard toevoegt.

Aangepaste dashboards maken met rapporten over ingevulde formulieren

U kunt ook aangepaste dashboards maken met behulp van de vooraf geconfigureerde rapporten voor formulierinzendingen.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Klik bovenaan op het tabblad Analyseren.
3. Klik rechtsboven op Acties en selecteer Dashboard opslaan.

4. In het rechterpaneel, onder Rapporten opgenomen in dit dashboard, zijn alle beschikbare formulierrapporten standaard geselecteerd. U kunt de selectievakjes naast rapporten die u niet in het nieuwe dashboard wilt opnemen, uitschakelen .
5. Klik rechtsonder op Volgende.
6. Voer een naam voor het dashboard in.
7. Selecteer onder Wie heeft toegang tot dit dashboard? het keuzerondje om de gebruikers of teams te specificeren die toegang hebben tot het nieuwe dashboard.
8. Klik onderaan op Dashboard maken. Lees meer over het beheren van uw dashboard.