Analyseer de prestaties van formulieren met rapporten over het verzenden van formulieren

Rapporten over het indienen van formulieren geven inzicht in de prestaties van uw formulieren door de gegevens en trends met betrekking tot het indienen van formulieren bij al uw formulieren bij te houden. Gebruik deze vooraf geconfigureerde rapporten om de activiteit rond het indienen van formulieren te volgen, prestaties te vergelijken en te achterhalen welke formulieren de meeste conversies opleveren. Gebruik deze rapporten bijvoorbeeld om het aantal ingediende formulieren per webpagina te vergelijken of om het aantal ingediende formulieren voor nieuwe versus bestaande contacten bij te houden.

Als u aangepaste rapporten wilt maken, lees dan hoe u rapporten over formulieren kunt genereren met de tool voor het maken van aangepaste rapporten.

Voordat je aan de slag gaat

Om rapportinzichten te genereren met Breeze Assistant, de AI-conversatieassistent van HubSpot, schakel je de instelling 'Geef gebruikers toegang tot Breeze Assistant'in .

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Formulierinzendingsrapporten bekijken

Rapporten over formulierinzendingen laten zien hoe uw formulieren presteren door gegevens en trends over formulierinzendingen voor de geselecteerde periode bij te houden.

Om rapporten over ingevulde formulieren te openen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.

2. Klik bovenaan op het tabblad'Analyseren '.

Gebruik de volgende rapporten om de prestaties van formulieren te volgen, resultaten tussen formulieren te vergelijken en verbeterpunten te identificeren.

Let op: als één contactpersoon hetzelfde formulier meerdere keren indient, kan het aantal inzendingen hoger zijn dan het aantal unieke contactpersonen dat het formulier heeft ingevuld.

Een rapport filteren of bewerken

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.

2. Klik bovenaan op het tabblad 'Analyseren '.
3. Om de rapportgegevens te filteren, selecteert u bovenaan een van de volgende snelfilters:
   • Datumbereik: filter op basis van de datum waarop het formulier is ingediend.
   • Formuliernaam: filter op basis van specifieke formuliernamen.
   • Fase in de levenscyclus van het contact: filter op basis van de verschillende fasen in de levenscyclus van het contact.
   • Marketingcampagne: filter op basis van de campagne waaraan het formulier is gekoppeld.
4. Om een aangepast filter toe te passen, klikt u bovenaan op Geavanceerde filters.
   • Klik op '+ Filter toevoegen'.
   • Zoek uw object of selecteer het.
   • Selecteer de filtercriteria in het vervolgkeuzemenu.
   • Klik onderaan op 'Filter toepassen'.
5. Om een afzonderlijk rapport te bewerken, beweeg je de muis over het rapport en klik je op het pictogram ' filter : bekijken en filteren'. Lees hoe je de rapportviewer gebruikt.
6. Om rapportinzichten te genereren met Breeze Assistant, beweeg je de muis over een rapport en klik je op het breezeSingleStar Breeze-pictogram. Ontdek hoe je inzichten uit rapporten kunt halen.

Een rapport opslaan

Sla afzonderlijke rapporten over ingediende formulieren op in je rapportbibliotheek of een ander dashboard.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Klik bovenaan op het tabblad ‘Analyseren ’.
3. Beweeg de muis over het rapport en klik op het pictogram ' filter View and filter'.
4. Klik onderaan de rapportviewer op 'Rapport opslaan'.
5. Configureer in het rechterpaneel de volgende rapportdetails:
   • Voer een rapportnaam in.
   • Voer een beschrijving van het rapport in.
   • Selecteer onder 'Dit rapport aan een dashboard toevoegen' het keuzerondje om aan te geven of u het rapport aan een dashboard wilt toevoegen:
     • Niet aan dashboard toevoegen: uw rapport wordt niet aan een dashboard toegevoegd. In plaats daarvan wordt het opgeslagen in uw rapportbibliotheek, zodat u het later kunt gebruiken.
     • Toevoegen aan bestaand dashboard: u kunt een bestaand dashboard selecteren waaraan u het rapport wilt toevoegen. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u het dashboard selecteren in het vervolgkeuzemenu.
     • Toevoegen aan nieuw dashboard: u kunt een nieuw aangepast dashboard maken en het formulierrapport aan het nieuwe dashboard toevoegen. Wanneer u deze optie selecteert, wordt u in de volgende stap gevraagd om een dashboardnaam in te voeren.
   • Klik rechtsonder op Volgende of Opslaan en toevoegen als je het rapport aan een bestaand dashboard toevoegt.
   • Als u het rapport niet aan een dashboard toevoegt of als u een nieuw dashboard aanmaakt, selecteert u onder ‘Wie heeft toegang tot dit rapport’ het keuzerondje om de toegang tot het rapport in te stellen.
     • Rapporten die aan bestaande dashboards worden toegevoegd, vallen onder de toegangsinstellingen van het dashboard.
6. Klik rechtsonder op 'Opslaan ' of 'Opslaan en toevoegen ' als u het rapport aan een dashboard toevoegt.

Een aangepast dashboard maken met formulierrapporten

Maak aangepaste dashboards met behulp van de vooraf geconfigureerde rapporten voor ingediende formulieren.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Klik bovenaan op het tabblad 'Analyseren '.
3. Klik rechtsboven op 'Acties ' en selecteer 'Dashboard opslaan'.

4. In het rechterpaneel, onder Rapporten opgenomen in dit dashboard, zijn standaard alle beschikbare formulierrapporten geselecteerd. Schakel de selectievakjes uit naast de rapporten die u niet in het nieuwe dashboard wilt opnemen.
5. Klik rechtsonder op 'Volgende'.
6. Voer een naam voor het dashboard in.
7. Selecteer onder 'Wie heeft toegang tot dit dashboard?' het keuzerondje om de gebruikers of teams te specificeren die toegang hebben tot het nieuwe dashboard.
8. Klik onderaan op Dashboard maken. Lees hoe u uw dashboard kunt beheren.