Eksporter dine registre

Du kan eksportere dine registre (f.eks. kontaktregistre) på din HubSpot-konto. Du kan også se en liste over din kontos tidligere eksporterede poster. Hvis du vil eksporterekontaktaktiviteter, f.eks. noter eller e-mails, kan du eksportere kontaktdata på individuelle registre. Du kan også eksportere visse rapporter om aktiviteter eller bruge Engagement API.

Eksporter registre

1. Naviger til dine registre:
   • Opkaldsfunktioner: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Opkald.
   • Kontakter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
   • Virksomheder: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Virksomheder.
   • Deals: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Deals.
   • Betalinger: På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Betalinger.
   • Tickets: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Tickets.
   • Brugerdefinerede objekter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM og derefter vælge brugerdefineret objekt.
2. For at åbne den visning, du vil eksportere:
   • I listView listevisning skal du klikke på visningens fane eller klikke på + Tilføj visning og derefter vælge visningen i rullemenuen. For at eksportere alle registre for det pågældende objekt skal du åbne visningen Alle [registre].
   • I Tavlevisning grid (kun deals, tickets, administratoraktiverede eller brugerdefinerede objekter) skal du klikke på rullemenuen Pipeline øverst til venstre og vælge pipelinen med den visning, du vil eksportere, ogderefter klikke på visningens fane og vælge visningen. Hvis du vil eksportere alle registre i pipelinen, skal du åbne visningen Alle [registre].
3. For at eksportere registrene:
   • Klik på Eksporter i listevisningen listView øverst til højre i tabellen.

• • I grid tavlevisning skal du øverst til højre på tavlen klikke på Tavleindstillinger og derefter vælge Eksporter visning.

4. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Filformat og derefter vælge formatet for din eksporterede fil.
5. Indtast et navn i feltet Eksporter navn for at tilpasse navnet på den eksporterede fil.
6. Klik på rullemenuen Sprog for kolonneoverskrifter, og vælg derefter et sprog for at angive et sprog for kolonneoverskrifterne i den eksporterede fil.
7. Som standard viser rullemenuen det sprog, du har valgt i dine indstillinger. Kolonneoverskrifterne for standardegenskaber bliver oversat, men egenskabernes værdier i hver kolonne bliver ikke oversat til det valgte sprog.

8. Som standard er det kun egenskaber og tilknytninger i visningen, der inkluderes i filen, og for tilknytninger inkluderer dette: op til tusind tilknyttede register-ID-værdier pr. tilknytningskolonne og det tilknyttede registernavn.
9. Hvis du vil redigere, hvilke egenskaber og tilknytninger der er inkluderet, skal du klikke på Tilpas og derefter vælge mellem følgende muligheder:
   • Kontakter med flere e-mail-adresser: Vælg afkrydsningsfeltet Inkluder alle e-mail-adresser for at inkludere alle e-mail-adresser for kontakter med flere e-mails i den eksporterede fil.
   • Virksomheder med flere domæner: Vælg afkrydsningsfeltet Inkluder alle dom æner for at inkludere alle domænenavne for virksomheder med flere dom æner i eksportfilen.
   • Egenskaber inkluderet i eksporten: Valgmulighederne omfatter Egenskaber og tilknytninger i din visning (standard), Alle egenskaber i registre (dvs. ingen tilknytninger) eller Alle egenskaber og tilknytninger i registre. Rækkefølgen af kolonnerne i filen, der eksporteres, afhænger af den mulighed, du vælger:
     • Hvis du kun eksporterer egenskaber i visningen, vises kolonnerne i den samme egenskabsrækkefølge, som er indstillet for visningen.
     • Hvis du eksporterer alle egenskaber, vises kolonnerne i alfabetisk rækkefølge, med undtagelse af Register ID , som vil være den første kolonne i filen. Hvis du eksporterer alle egenskaber og tilknytninger, inkluderes tilknytningerne til sidst.
   • Tilknytningerinkluderet i eksporten: Valgmulighederne omfatter Navn på tilknyttet register (f.eks. navn på kontaktperson, virksomhedsnavn osv. ), Op til 1.000 tilknyttede registre (standard) eller Alle tilknyttede registre (kun CSV-filer).

Bemærk: Hvis du fjerner afkrydsningsfeltet Includeassociated record name, kan det resultere i hurtigere eksporter.

10. Klik på Eksporter. Du modtager en e-mail med et downloadlink til din eksporterede fil. Downloadlinks til eksporterede filer udløber efter 30 dage.

Hvis de registre, du eksporterer, har tilknyttede registre, vil hvert tilknyttet objekt have sin egen kolonne i filen. Afhængigt af det objekt, du eksporterer, kan du eksportere oplysninger om tilknyttede kontakter, virksomheder, deals, billetter, Brugerdefinerede objekter, Linjeposter, abonnementer eller betalinger.

Opsæt en advarsel om stor eksport

Hvis du er Superadmin, kan du oprette en stor advarselsmeddelelse om eksport, så du ved, hvornår brugere tager registerdata ud af din konto. Hver Superadmin kan tilpasse sin notifikation til sine egne behov.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Importer & Eksporter i menuen i venstre side.
3. Under Eksporter skal du skrive eller bruge pilene til at justere antallet. Hvis der eksporteres et register, der er lig med eller større end det angivne antal, vil du modtage en meddelelse.

Tekniske grænser

Følgende forventes, når du eksporterer registre:

• Du kan gennemføre op til 300 eksporter inden for et rullende 24-timers vindue og op til tre eksporter på samme tid. Eventuelle yderligere eksporter vil blive sat i kø, indtil en af de tre samtidige eksporter er afsluttet.
• Hvis du gennemfører en stor eksport, kan det tage et par timer at færdiggøre eksporten, og du kan modtage flere filer i en zip-fil. Der forventes flere filer, når du eksporterer CSV- eller XLSX-filer med mere end 1.000.000 rækker og XLS-filer med mere end 65.535 rækker.
• En eksporteret CSV-fil vil automatisk blive zippet, hvis den resulterende fil er større end 2 MB.
• For XLS- og XLSX-filer er der en grænse for antallet af kolonner, der kan eksporteres (256 for XLS og 16.384 for XLSX). Hvis din eksport indeholder flere kolonner end grænsen, vil de ekstra kolonner ikke blive inkluderet i filen. For at eksportere med et stort antal kolonner anbefales det at eksportere CSV-filer, som ikke har en kolonnebegrænsning.